Probeer je slechts een deel van een notitie te delen in plaats van de hele notitie weg te geven? Ja, dat kan in OneNote, maar het is een beetje verborgen. Soms denken mensen dat ze het hele notitieboek moeten delen, wat niet altijd nodig is. Deze handleiding legt uit hoe je één pagina deelt, zodat je collega of vriend alleen dat fragment kan zien of bewerken, zonder gedoe. Dit maakt de samenwerking veel overzichtelijker, vooral als je dingen hebt die je elders privé wilt houden. Het is niet perfect; de deellink is soms nog steeds gekoppeld aan het hele notitieboek, maar in recente versies en met een paar aanpassingen werkt het behoorlijk goed. Verwacht dat je ontvanger een link krijgt die hij of zij kan openen zonder toegang tot het hele notitieboek nodig te hebben als je het goed instelt, en dat alles wat overzichtelijker blijft.
Hoe deel ik een pagina in OneNote?
Open de specifieke pagina en bereid je voor om te delen
Zoek eerst die pagina in je OneNote. Je wilt er zeker van zijn dat je daadwerkelijk deelt wat nodig is, niet het hele notitieboek, tenzij dat de bedoeling is. Het is een beetje vreemd, want in sommige situaties is het delen van slechts één pagina niet zo eenvoudig, vooral niet met oudere versies of andere platforms, maar voor de meeste recente apps is het wel te doen. Op Windows, Mac of zelfs de nieuwste mobiele versies werkt deze methode meestal.
- Start OneNote en navigeer naar het juiste notitieboek en de sectie waar uw pagina zich bevindt.
- Klik of tik op de pagina die u wilt delen, zodat deze actief wordt.
Als je hier nog nieuw in bent, bekijk dan misschien eens wat beginnershandleidingen of helpdocumenten, want het kan wat omslachtig zijn. Maar als je het eenmaal onder de knie hebt, voelt het delen van specifieke pagina’s heel natuurlijk aan.
Toegang tot het deelmenu
De locatie van de deelopties kan enigszins variëren, afhankelijk van het apparaat. Op Windows of Mac vind je ze meestal onder Bestand > Delen, dat ergens verstopt zit in de menubalk. In de mobiele apps vind je een pictogram Delen, vaak in de vorm van een pijl of stippen om te delen.
- Ga op Windows/Mac naar Bestand > Delen.
- Tik in de mobiele app op het pictogram Delen boven- of onderaan het scherm.
Let op: bij sommige configuraties is de deelknop niet direct zichtbaar. Deze kan bijvoorbeeld verborgen zijn achter een menu of onder een ellips (…).Houd dit dus goed in de gaten.
Kies de deelmethode en machtigingen
Dit is belangrijk. Je wilt bepalen wat anderen kunnen doen: alleen bekijken of volledige bewerkingsrechten. Als je wilt dat iemand alleen even naar een project kan kijken, kies dan ‘Kan bekijken’.Als ze iets moeten bewerken, is ‘Kan bewerken’ de beste optie.
- Typ de e-mailadressen van de personen met wie u wilt delen of genereer een link.
- Selecteer of ze alleen mogen bekijken of bewerken.
- Voeg indien nodig een korte notitie toe, bijvoorbeeld: ‘Hier is de laatste versie’ of iets dergelijks.
In sommige configuraties kun je de beveiliging verbeteren door de rechten verder aan te passen of bewerken later uit te schakelen. Dat is handig als je eerst toegang wilt verlenen en vervolgens alles wilt vergrendelen.
Stuur of kopieer de link
De eenvoudigste manier: klik op Verzenden en laat de app de uitnodiging voor je e-mailen. Maar als je meer van snelle links houdt, kun je een URL kopiëren en deze in de chat, Slack of waar dan ook plaatsen.
- Klik of tik op Verzenden om de uitnodigingsmail te verzenden.
- Als u de voorkeur geeft aan een link, zoek dan naar een optie als Link kopiëren.
Een andere manier: deel een link rechtstreeks
Deze methode slaat e-mails over. Het is sneller: je kopieert gewoon een link en deelt deze direct. Maar let op: afhankelijk van de rechten kan de link toegang geven tot het hele notitieboek of alleen tot de pagina, en soms is de link wat onstabiel.
Kopieer de paginalink
- Navigeer naar uw pagina in OneNote.
- Klik op Delen in de werkbalk en selecteer vervolgens Link kopiëren.
Linktype en machtigingen instellen
- Kies tussen de link Bewerken of Alleen bekijken, afhankelijk van wat u wilt dat de ontvanger doet.
- Plak de link in het berichtenplatform van uw voorkeur.
Soms heb ik gemerkt dat de linkrechten niet altijd perfect blijven staan, of soms worden ze gereset als je niet oppast. Ja, natuurlijk moet Windows het wat lastiger maken dan nodig is.
Veelgestelde vragen
Ja, dat is mogelijk op de meeste apparaten, vooral met recente updates. Je moet alleen de rechten zorgvuldig instellen, zodat buitenstaanders geen volledige toegang krijgen.
Meestal wel. Als het een link is die alleen gelezen mag worden, moeten ze inloggen. Maar in sommige configuraties kun je anonieme links genereren waarvoor aanmelden niet nodig is. Dit is echter niet altijd betrouwbaar.
Absoluut. Ga gewoon terug naar de deelinstellingen, zoek de link of toegang die je hebt gegeven en schakel deze uit of verwijder deze. Voorkomen is beter dan genezen als je van gedachten verandert.
Ja. Zowel iOS- als Android-versies ondersteunen het direct delen van pagina’s, hoewel de opties soms wat verborgen zitten achter menu’s. Geduld is de sleutel.
Afronding
Eén pagina delen is niet altijd even eenvoudig in OneNote, vooral niet als je verschillende apparaten of apps gebruikt. Maar als je eenmaal weet hoe je de link krijgt of een uitnodiging verstuurt, is het een vrij snel proces. Onthoud: rechten zijn belangrijk: controleer goed wat je verstuurt. Hopelijk bespaart dit iemand die het overzichtelijk wil houden in plaats van een heel notitieboek te delen, wat gedoe.
Samenvatting
- Open de juiste pagina in OneNote.
- U kunt het menu Delen openen via Bestand > Delen of via het pictogram Delen.
- Stel machtigingen in en kopieer de link of verstuur een uitnodiging.
- U kunt het delen later indien nodig aanpassen — het is vrij eenvoudig.
Laatste samenvatting
Het delen van slechts één pagina is best handig, maar het verloopt niet altijd even soepel. Toch, zodra de rechten en links goed staan, wordt het delen van een deel van je notities behoorlijk beheersbaar. Hopelijk helpt dit iemand om de hersenmist te vermijden die het allemaal handmatig moet doen.