Het toevoegen van een printer in Windows 11 kan soms eenvoudig zijn, maar soms is het een enorme hoofdpijn – vooral als je nieuwe apparaat niet opstart zoals het hoort. Meestal is het gewoon een kwestie van controleren of alles goed is aangesloten – via USB of wifi – en vervolgens een aantal Windows-instellingen doorlopen. Maar ik heb gevallen gezien waarbij de printer, zelfs na het volgen van de gebruikelijke stappen, niet wordt weergegeven of gewoon niet kan worden gevonden. Daarom volgt hier een korte uitleg met wat extra details die je misschien een paar minuten of wat frustratie kunnen besparen.
Een printer toevoegen in Windows 11
In dit gedeelte leggen we je de fijne kneepjes uit van het handmatig of automatisch toevoegen van je printer, met een paar tips voor als het misgaat. Deze stappen werkten voor mij, hoewel je soms opnieuw moet opstarten of je netwerk moet controleren. Daarna zou je printer klaar moeten zijn om te printen, scannen of wat je ook maar nodig hebt – duimen maar.
Sluit uw printer correct aan
Dit is nogal voor de hand liggend, maar toch het vermelden waard: zorg ervoor dat je printer is aangesloten, ingeschakeld en verbonden met hetzelfde netwerk als je pc. Sluit USB-printers aan, zet ze aan en Windows zou ze automatisch moeten detecteren (als er drivers zijn geïnstalleerd).Controleer bij draadloze printers of ze verbonden zijn met wifi en of je router niet raar doet. Soms raken draadloze printers in een vreemd niemandsland en moeten ze opnieuw worden opgestart.
In sommige configuraties kan verbinding maken via wifi lastig zijn vanwege netwerkconflicten of problemen met drivers. Controleer het menu van de printer om te zien of er ‘Verbonden via wifi’ staat. Controleer ook of je Windows de nieuwste updates gebruikt, want verouderde drivers of besturingssysteemversies kunnen problemen veroorzaken.
Open Instellingen en zoek ‘Printers en scanners’
Klik op het menu Start en vervolgens op Instellingen. Je kunt ook Win + Iop een snelkoppeling klikken, mijn favoriet. Navigeer daar naar Bluetooth en apparaten. Ja, Windows heeft wat dingen verplaatst, maar zoek die sectie, want daar worden printers, toetsenborden en andere apparaten beheerd. Scrol omlaag naar Printers en scanners — hier gebeurt het wonder.
Als uw printer hier niet wordt weergegeven, hoeft u zich geen zorgen te maken: dit kan te wijten zijn aan problemen met de driver of netwerkproblemen. Controleer ook of Windows de nieuwste updates heeft, want soms worden bugs verholpen in patches.
Probeer de printer handmatig toe te voegen als deze niet wordt weergegeven
Dit is meestal de oplossing wanneer Windows je apparaat niet kan vinden, ook al lijkt alles verbonden. Klik op de knop Apparaat toevoegen. Windows zoekt naar beschikbare printers, maar als het jouwe niet vindt, kun je het handmatig proberen.
Klik op de link ‘ De printer die ik wil, staat niet in de lijst’. Hier ziet u opties voor het toevoegen van een printer met behulp van een netwerkadres of driver. Als u wifi gebruikt, moet u mogelijk het IP-adres van de printer handmatig invoeren. U vindt dit in het netwerkmenu van de printer of u kunt een netwerkconfiguratiepagina afdrukken.
Voor bekabelde of USB-printers heeft Windows soms een zetje nodig. Als het dan nog steeds niet werkt, ga dan naar de website van de fabrikant, download de nieuwste driver – want Windows moet het natuurlijk moeilijker maken dan nodig is – en voer vervolgens het installatieprogramma uit. Soms is dit de magische truc die ervoor zorgt dat de printer eindelijk wordt herkend.
Controleer printerstuurprogramma’s en firmware
Dit is een veelvoorkomende oorzaak: verouderde of incompatibele drivers. Als Windows de juiste driver niet automatisch vindt, ga dan naar de website van de printerfabrikant (zoals Epson, HP, Brother, enz.) en download de nieuwste driver. Installeer deze en probeer de printer vervolgens opnieuw toe te voegen. Bij sommige printers is ook een firmware-update nodig – meestal via de app of webinterface.
Deze stap is een beetje wisselvallig, maar als het lukt, scheelt het een hoop gedoe. Kijk ook in Apparaatbeheer (je vindt het door met de rechtermuisknop op de Start-knop te klikken) of er waarschuwingspictogrammen naast je printer of bijbehorende apparaten staan. Als er een gele driehoek staat, werk dan de driver bij of installeer hem opnieuw.
Diagnostiseer connectiviteits- of detectieproblemen
Als de printer nog steeds niet wordt weergegeven, probeer dan de Windows-probleemoplossingstools. Ga terug naar Printers en scanners, selecteer je printer (of de printer die niet wordt herkend) en klik op Probleemoplosser uitvoeren. Het is niet perfect, maar soms detecteert het problemen zoals netwerkconflicten of driverproblemen die gemakkelijk over het hoofd te zien zijn.
Controleer ook of je firewall of antivirusprogramma de printerverbinding niet blokkeert. Schakel ze indien nodig tijdelijk uit om te kijken of dat de boosdoener is. En als je een VPN gebruikt, kan dat soms vreemde netwerkproblemen met lokale printers veroorzaken.
Controleer bovendien of je printer als verbonden wordt weergegeven in het menu of de app. Zo niet, start dan je router, printer of zelfs je pc opnieuw op. Klinkt simpel, maar soms is dat al voldoende om alles goed te synchroniseren.
Tips voor als dingen raar worden
- Zorg ervoor dat de firmware van uw printer up-to-date is. Raadpleeg hiervoor de website van de fabrikant.
- Gebruik de Windows-probleemoplosser als detectie mislukt.
- Probeer de printer toe te voegen via het IP-adres, vooral als het een netwerkprinter is.
- Ontkoppel andere netwerkapparaten die mogelijk bandbreedte verbruiken of conflicten veroorzaken.
- Gebruik indien nodig het Winhance-hulpprogramma om geavanceerde printerinstellingen in Windows aan te passen.
Veelgestelde vragen
Waarom wordt mijn printer niet weergegeven?
Waarschijnlijk is er een verbindingsprobleem: de printer is niet verbonden met hetzelfde wifi-netwerk, of de drivers ontbreken of zijn beschadigd. Controleer uw kabels, netwerk en driver-updates nogmaals.
Hoe installeer ik handmatig drivers?
Ga naar de website van de fabrikant, download de nieuwste driver voor uw model en voer het installatieprogramma uit. Soms kan Windows u ook vragen of de printer wel wordt gedetecteerd, maar er drivers nodig zijn. Accepteer deze vragen of blader handmatig naar het driverbestand.
Wat moet ik doen als mijn draadloze printer geen verbinding kan maken?
Probeer de printer, je router en je pc opnieuw op te starten. Controleer de wifi-instellingen op de printer zelf: soms moet deze opnieuw verbinding maken met het netwerk of is het signaal zwak. Het kan helpen om de printer dichter bij de router te plaatsen of over te schakelen naar 2, 4 GHz wifi.
Kan ik een printer toevoegen via een IP-adres?
Ja, als je automatische detectie mislukt, kun je kiezen voor “Een printer toevoegen met behulp van een TCP/IP-adres of hostnaam”.Voer het IP-adres van de printer in (te vinden in het netwerkmenu of via de apparatenlijst van de router).Dit is een goede oplossing bij netwerkproblemen.
Afronding
Een printer installeren in Windows 11 is niet altijd een fluitje van een cent, maar deze tips zijn voldoende om de meeste vreemde situaties te dekken. Soms is het gewoon een kwestie van wat tweaken of handmatig informatie invoeren – andere keren moeten drivers vernieuwd worden. Hoe dan ook, met een beetje geduld en de juiste probleemoplossing lukt het meestal wel.
Hopelijk scheelt dit iemand een paar uurtjes gepruts. Houd er rekening mee dat printers soms wat lomp kunnen zijn, maar met wat doorzettingsvermogen werken ze meestal wel mee.
Samenvatting
- Controleer of de printer goed is aangesloten en op hetzelfde netwerk is aangesloten.
- Controleer of er driverupdates beschikbaar zijn op de website van de fabrikant.
- Gebruik de Windows-probleemoplosser als detectie mislukt.
- Probeer de printer toe te voegen via IP als automatische detectie niet werkt.
- Start de apparaten opnieuw op of werk de firmware bij indien nodig.