Het toevoegen van een SharePoint-site aan je favorieten kan de moeite van het doorzoeken van eindeloze lijsten aanzienlijk verminderen. Het is perfect wanneer je met meerdere projecten werkt of snel toegang nodig hebt tot belangrijke werkruimten zonder tijd te verliezen met scrollen. Meestal volg je een site en verschijnt deze prominenter – soms zelfs gesynchroniseerd op verschillende apparaten, wat best handig is. Maar eerlijk gezegd is het in sommige configuraties niet zo eenvoudig; de sterknop kan ontbreken of de volgoptie is grijs. Dat kan erg verwarrend zijn, vooral als je het al eerder hebt gedaan en het plotseling niet meer werkt. Dus, hier is een overzicht van wat voor mij werkte, en misschien helpt het jou ook.
Hoe voeg ik een SharePoint-site toe aan Favorieten?
Stappen om een SharePoint-site aan Favorieten toe te voegen
Volg deze eenvoudige stappen om je favoriete SharePoint-sites vast te zetten voor snellere toegang. Let op: soms verschijnen de opties niet meteen; dat is een typisch Windows/Microsoft 365-probleem, dus geduld is de sleutel.
- Open Microsoft 365 (bij voorkeur via de browser of desktop-app) en selecteer SharePoint in de app-launcher of het bovenste menu. Als u het niet ziet, controleer dan uw app-raster of zoek ernaar.
- Blader op de SharePoint-homepage door de secties ‘Veelgebruikte sites’ en ‘Volgend’. Als deze secties er niet zijn, moet u mogelijk rechtstreeks naar de URL van de site navigeren of deze via de zoekfunctie vinden.
- Beweeg de muis over de sitenaam. Als het sterpictogram verschijnt, klik er dan op. Of, als je een Volg- optie ziet (soms in een menu of met een sterpictogram), selecteer die dan.
- Vervolgens zou de site moeten worden toegevoegd onder Volgen op de SharePoint-startpagina en ook in de navigatie aan de linkerkant moeten verschijnen, afhankelijk van uw instellingen.
- Als u de mobiele SharePoint-app gebruikt, opent u de site en tikt u bovenaan op het sterpictogram. Soms is het ook al een kwestie van op ‘Volgen’ in het menu tikken.
Opmerking: soms wordt dit proces niet meteen geregistreerd, vooral als je beheerder de machtigingen heeft aangepast of als je cache niet goed werkt. Op sommige machines moet je mogelijk de pagina vernieuwen of uit- en weer inloggen, maar vaak helpt het om gewoon even weg te navigeren en terug te keren. SharePoint synchroniseert je voorkeuren meestal wel op al je apparaten, maar niet altijd direct.
Hoe u uw favorieten kunt bekijken of beheren
Zodra je een site volgt, kun je gemakkelijk zien welke sites vastgezet zijn en kun je ze indien nodig beheren.
- Ga vanuit uw Microsoft 365-dashboard naar de SharePoint-startpagina.
- Klik op het tabblad of de sectie Volgend. Hier zou u al uw vastgezette sites moeten zien.
- Wil je ontvolgen? Klik dan nogmaals op het sterpictogram of selecteer Ontvolgen. Soms moet je naar het menu of de instellingen van de site gaan voor meer opties.
- Wijzigingen worden over het algemeen snel gesynchroniseerd op al uw apparaten: op uw desktop of mobiele apparaat.
Als u documenten of mappen van deze sites synchroniseert met uw pc, houd er dan rekening mee dat het lokaal verwijderen van bestanden niet per se de site zelf loskoppelt. Als u een schone installatie wilt, bekijk dan hoe u mappen loskoppelt, want dat is een ander proces.
Waarom zou je Favorieten gebruiken?
Eerlijk gezegd draait het allemaal om tijdbesparing. Als je constant tussen verschillende afdelingen of projectsites schakelt, maakt het vastzetten ervan in SharePoint het leven makkelijker. Bovendien kunnen deze favorieten worden weergegeven in andere Microsoft 365-apps zoals Teams of Outlook, wat best handig is. Bovendien is het een goede manier om je dashboard overzichtelijk te houden en te voorkomen dat je belangrijke updates of documenten mist. Maar soms verdwijnen die opties of worden ze uitgeschakeld door je IT-afdeling – dat is normaal, niet jouw schuld. Het betekent alleen dat je mogelijk contact moet opnemen of de machtigingen moet controleren.
Veelgestelde vragen
Natuurlijk kun je documentbibliotheken bookmarken of koppelingen in je browser opslaan. Sommige mensen pinnen individuele mappen of bibliotheken vast aan Snelle toegang in Windows, maar dat is meer een Windows-dingetje en minder geïntegreerd met SharePoint zelf.
Ja, als je bent aangemeld met hetzelfde Microsoft 365-account, worden je gevolgde sites overal weergegeven: op desktop, internet en mobiel. Maar pas op: soms treedt er vertraging of een synchronisatieprobleem op, vooral als je netwerk niet stabiel is.
Absoluut, hoe meer zielen, hoe meer vreugd. De lijst met volgers kan behoorlijk lang worden en je kunt gemakkelijk heen en weer springen. Houd er wel rekening mee dat als je er honderden volgt, dit je zicht kan vertragen of overweldigend kan worden.
Als deze niet verschijnen, heeft je IT-beheerder de functie mogelijk uitgeschakeld of laadt je browser de pagina niet volledig. Zorg ervoor dat je browser is bijgewerkt of probeer het in de incognitomodus. Als al het andere niet lukt, helpt een snelle herstart of het wissen van de cache soms. Anders is het de moeite waard om je beheerder te vragen of er beperkingen gelden.
Afronding
Uiteindelijk is het toevoegen van een site aan je favorieten of het volgen ervan net zoiets als het aanmaken van je eigen sneltoets, wat je een hoop klikken en gedoe bespaart. Het is niet perfect – soms verdwijnen opties of synchroniseren ze niet meteen – maar het is de moeite waard vanwege de snelle toegang. Als zelfs maar een handvol van deze tips je helpt om een paar minuten van je dagelijkse sleur af te halen, is dat mooi meegenomen. Succes, en ik duim dat iemand hiermee een voorsprong heeft.
Samenvatting
- Volg sites via de SharePoint-homepage of mobiele app
- Favorieten worden gesynchroniseerd op alle apparaten als u bent ingelogd met hetzelfde account
- U kunt favorieten op elk gewenst moment beheren (toevoegen/verwijderen) vanuit het volgende gedeelte
- Als de sterknop niet zichtbaar is, controleer dan de rechten of probeer de browser te vernieuwen