Je hebt misschien een legitieme reden om een watermerk op je Word-document te zetten: branding, vertrouwelijkheid, of gewoon omdat het er cool uitziet. Hoe dan ook, het is niet zo moeilijk als je eenmaal weet waar je moet zoeken. Er zijn verschillende manieren om het te doen, en elke manier heeft zijn eigen eigenaardigheden. De eerste manier is het makkelijkst, vooral als je een snelle voorinstelling of een aangepaste tekst/afbeelding wilt. De tweede is wat handmatiger, maar handig als je iets specifiekers doet of het in kop- en voetteksten wilt insluiten. Hoe dan ook, deze methoden werken meestal, maar soms is het niet zo simpel als op een knop klikken en klaar. Je moet misschien wat spelen met de transparantie of plaatsing van de afbeelding om het goed te krijgen.
Methode 1: Een watermerk in Word invoegen via het tabblad Ontwerp
Dit is waarschijnlijk de eenvoudigste manier, met behulp van de ingebouwde opties. Het is vrij snel en werkt meestal perfect. Het idee is om te kiezen uit een handvol kant-en-klare watermerken of je eigen afbeelding of tekst toe te voegen. Want Word moet het natuurlijk wel een beetje ingewikkeld maken om alle functies te gebruiken.
Open uw Word-document en ga naar het tabblad ‘Ontwerp’
- Waarom het handig is: Gemakkelijk toegankelijk. Dit tabblad is ontworpen voor lay-outs, dus watermerken zijn direct beschikbaar – geen gezoek in menu’s.
- Wanneer van toepassing: Wanneer u snel een eenvoudig watermerk wilt, zonder gedoe en zonder rommel.
- Wat u kunt verwachten: Er verschijnt een watermerk op elke pagina. Dit werkt in de meeste gevallen prima.
- Pro-tip: Soms lijkt het alsof het scherm vastloopt of niet meteen wordt weergegeven, zelfs als de instellingen hetzelfde zijn. Als dat gebeurt, kunt u het probleem meestal oplossen door het scherm op te slaan, te sluiten en opnieuw te openen.
Klik op ‘Watermerk’ aan de rechterkant van het tabblad Ontwerp
- Opent een vervolgkeuzemenu met vooraf ingestelde opties en de mogelijkheid om deze verder aan te passen.
- Voor een snelle voorinstelling klikt u er gewoon op en dan is het klaar. Ziet er voor de meeste sjablonen prima uit.
Maak het persoonlijk met een aangepast watermerk
- Klik op ‘Aangepast watermerk…’. Ik weet niet waarom, maar het duurt soms even voordat er gereageerd wordt — geduld is misschien vereist.
- Daar kunt u kiezen uit ‘Afbeelding als watermerk’ of ‘Tekst als watermerk’.
Voeg een watermerk toe aan een afbeelding
- Klik op ‘Afbeelding selecteren’. Blader door je bestanden of voeg ze in vanaf internet als dat makkelijker is. Ik heb lokaal opgeslagen logo’s gebruikt of zelfs stockfoto’s van online bronnen.
- Pas de schaal aan en vink ‘Uitwassen’ aan om het minder storend te maken. Niemand wil immers een watermerk dat de mooie opmaak blokkeert.
Voeg een tekstwatermerk toe
- Kies je taal, de tekst zelf, het lettertype, de grootte, de kleur en de lay-out. Dingen zoals ‘Vertrouwelijk’ of ‘Concept’ werken hier goed. Verwacht echter geen wonderen van complexe ontwerpen.
- Het is eenvoudig, maar soms zien lettertypen er vreemd uit op bepaalde achtergronden. Controleer daarom hoe ze overlappen.
Klik op OK en kijk of het er goed uitziet
- Als het niet perfect is, probeer dan de transparantie of plaatsing in het watermerkdialoogvenster aan te passen. Soms is de beste plaatsing niet gecentreerd. Het aanpassen van de grootte of hoek helpt.
Methode 2: Een watermerk in Word invoegen als kop-/voettekstobject
Oké, deze is wat handmatiger, maar hij is ideaal als je je watermerk wat meer geïntegreerd of gepersonaliseerd wilt hebben. Gebruik deze optie als je van plan bent om verschillende watermerken op verschillende pagina’s te gebruiken, of als je meer controle wilt over de positionering. In principe voeg je de afbeelding of tekst toe als onderdeel van de kop- of voettekst, die op elke pagina (of geselecteerde pagina’s) wordt weergegeven.
Open uw document en ga naar ‘Invoegen’
- Waarom het helpt: Het is flexibel en laat je watermerkachtige afbeeldingen of tekst precies daar invoegen waar je wilt. Handig voor branding of wanneer je een watermerk nodig hebt dat meer is dan alleen een achtergrond.
- Wanneer dit van toepassing is: Wanneer u aanpassingen nodig hebt die verder gaan dan de vooraf ingestelde opties of wanneer u de informatie wilt combineren met andere kop-/voettekstinformatie.
- Wat u kunt verwachten: Het watermerk blijft staan, maar er is wel wat opmaakwerk nodig, zoals het instellen van de transparantie of het aanpassen van de lagen.
- Let op: Soms staan ze niet meteen perfect op één lijn. In dat geval is het vaak nodig om de transparantie of de grootte van de afbeelding aan te passen.
Selecteer ‘Koptekst’ of ‘Voettekst’
- Klik op ‘Koptekst’ of ‘Voettekst’. Kies een voorinstelling als je een snelle stijl wilt en kies vervolgens ‘Koptekst bewerken’.
Voeg uw afbeelding of tekst toe
- Als je een afbeelding wilt, klik dan op ‘Afbeeldingen’ of ‘Online afbeeldingen’ om er een te selecteren. Pas het formaat aan, verplaats de afbeelding en stel de transparantie indien nodig in. Klik met de rechtermuisknop en kies ‘Afbeelding opmaken’.
- Voor tekst typt u uw watermerkbericht rechtstreeks in de kop-/voettekst.
Formatteer het correct voordat u de kop-/voettekst verbergt
- Pas de transparantie aan in ‘Afbeelding opmaken’ (zet deze op minimaal 50% zodat het lijkt op een watermerk).
- Roteer of positioneer naar wens. Soms is het makkelijker om eerst de afbeelding in te voegen en dan ‘Tekstterugloop’ -> ‘Achter tekst’ te selecteren.
- Als u tevreden bent, klikt u op ‘Koptekst en voettekst sluiten’.
En dat is alles. Als je watermerk er wat meer geïntegreerd uit moet zien en minder op een achtergrond moet lijken, is deze methode wellicht de beste keuze. Houd er echter rekening mee dat het misschien een paar pogingen kost om de juiste balans te vinden tussen zichtbaarheid en afleiding.