PDF’s vind je vrijwel overal: op scholen, op kantoor, zelfs gewoon om te lezen. Maar soms moet je natuurlijk opmerkingen, markeringen of herinneringen rechtstreeks aan die bestanden toevoegen. Niet iedereen wil met ingewikkelde tools aan de slag, dus een paar eenvoudige manieren kennen om PDF’s te annoteren kan een hoop gedoe besparen. Of het nu gaat om het plakken van een plaknotitie op een contract, het markeren van delen van een onderzoekspaper of het snel opschrijven van gedachten, vertrouwd raken met deze opties maakt het leven een stuk eenvoudiger. De truc is om de juiste methode te kiezen op basis van de functies die je nodig hebt, of het nu gaat om snel commentaar geven of meer gedetailleerde bewerkingen. En spoiler: er zijn verschillende tools in gebruik, sommige eenvoudiger dan andere, maar allemaal erg handig, afhankelijk van je configuratie.
Notities toevoegen aan een PDF – Verschillende methoden onderzocht
Gebruik een PDF-editor (de zwaargewicht)
Dit is waarschijnlijk de meest solide manier als je dit vaak doet. Een speciale PDF-editor, zoals Systweak PDF Editor, biedt je alle toeters en bellen. Je kunt niet alleen plaknotities toevoegen, tekst markeren en opmerkingen plaatsen, maar je kunt ook dingen doen zoals PDF’s samenvoegen of splitsen, de bestanden versleutelen en ze digitaal ondertekenen. Bij sommige installaties is dit misschien niet direct, maar na de installatie is het een kwestie van je PDF openen, op “Open PDF” klikken en vervolgens de plek selecteren waar je een notitie nodig hebt. Soms reageert de software wat traag, vooral als je PDF veel afbeeldingen met een hoge resolutie of complexe opmaak bevat, maar dat is vrij typisch voor rijke PDF’s.
Hier is de korte tip om het werkend te krijgen: download via deze link, installeer en open je bestand. Om een notitie toe te voegen, klik je op ‘Opmerking’ of ‘Plaknotitie’ in de werkbalk, kies je de gewenste plek en begin je met typen. Makkelijk zat, maar soms helpt het om de app opnieuw op te starten als hij halverwege vastloopt, wat eerlijk gezegd vaker gebeurt dan je zou denken met deze zware functies.
Gebruik Microsoft Word (voor degenen die van bekende tools houden)
Ja, het klinkt in eerste instantie vreemd, maar Word kan pdf’s openen en je kunt er aantekeningen aan toevoegen als je daar zin in hebt. Net zoiets als je pdf converteren naar een bewerkbaar Word-document. Klik met de rechtermuisknop op je pdf en selecteer ‘Openen met > Word’. Je krijgt een waarschuwing dat het document mogelijk opmaak verliest, maar meestal is het prima voor je aantekeningen. Zodra het geopend is, kun je opmerkingen in de marges toevoegen of gewoon rechtstreeks in het document typen. Als je klaar bent, sla je het op als pdf of bewaar je het in Word-formaat als je nog aan het bewerken bent.
Dit is vooral handig als je al vertrouwd bent met Word en geen extra software wilt downloaden. Bovendien is het gratis als je Office hebt, dus vooral handig voor snelle klusjes. Houd er wel rekening mee dat de conversie bij sommige PDF’s met complexe lay-outs wat kan misgaan, dus controleer je aantekeningen goed na het opslaan.
Gebruik Microsoft Edge (de ingebouwde quickie)
Als je Windows 10 of 11 gebruikt, heeft Edge een aantal behoorlijk goede ingebouwde PDF-opmaaktools. Je hoeft niets bijzonders te installeren. Om te beginnen: klik met de rechtermuisknop op je PDF-bestand en kies ‘Openen met > Microsoft Edge’. Klik vervolgens met de rechtermuisknop ergens op de PDF-pagina en selecteer ‘Opmerking toevoegen’. Er verschijnt een klein opmerkingenvakje waarin je je aantekeningen kunt typen. Sleep het gewoon naar de gewenste plek en klik erbuiten als je klaar bent. Een beetje een mismatch – soms worden dingen niet meteen opgeslagen – maar over het algemeen is het prima voor snelle aantekeningen.
Als je tevreden bent, sla de PDF dan weer op. Dat is meestal een kwestie van op het opslaan-icoontje klikken of Ctrl + S. Het grootste voordeel hiervan is dat het snel is en geen extra installaties vereist, maar het is meer geschikt voor kleine opmerkingen dan voor uitgebreide bewerkingen. Op Windows wordt het een beetje onderschat dat Edge dit doet; natuurlijk moet het het moeilijker maken dan nodig is.
Notities organiseren met OneNote (voor het georganiseerde type)
Deze is wat ingewikkelder, maar als je het graag overzichtelijk houdt, is het perfect. Open OneNote en maak een nieuwe pagina. Ga vervolgens naar Invoegen > Afdrukken en kies je PDF-bestand. De PDF wordt ingevoegd als afbeelding of afdruk, en je kunt er direct aantekeningen bovenop maken. Je kunt typen, tekenen of zelfs secties markeren. Het is wat omslachtiger, maar biedt een geweldige organisatie, vooral als je veel onderzoek doet of meerdere documenten doorneemt.
Houd er rekening mee dat deze methode het beste werkt als je je aantekeningen binnen een gestructureerde werkruimte wilt houden in plaats van verspreid over verschillende PDF-bestanden. Bovendien is het ideaal voor het verzamelen van meerdere PDF’s in één notitieboek – iets wat alleen pure PDF-editors niet zo gemakkelijk kunnen. Een kleine irritatie: als je PDF erg lang of gedetailleerd is, kan in- en uitzoomen om de tekst overzichtelijk te houden lastig zijn, maar dat is juist de charme van OneNote.
Samenvatting
- Kies een speciale PDF-editor zoals Systweak voor intensieve annotaties.
- Gebruik Word als u eenvoudige bewerkingsmethoden wilt gebruiken, vooral voor eenvoudigere zaken.
- Maak gebruik van Microsoft Edge voor snelle, ingebouwde opmerkingen. Geen extra software nodig.
- Maak gebruik van OneNote voor beter georganiseerde, uitgebreide notities gekoppeld aan PDF’s.
Afronding
Al deze methoden hebben hun voor- en nadelen, maar waar het echt om draait, is wat het beste bij jouw workflow past. Soms is een snelle opmerking in Edge voldoende, terwijl een speciale PDF-editor alles soepeler maakt, vooral bij grotere projecten. Ik weet niet zeker waarom het werkt, maar een combinatie van verschillende opties lijkt de beste optie, afhankelijk van de situatie. Houd er ook rekening mee dat sommige tools natuurlijk wat buggy of log aanvoelen op bepaalde bestanden of laptops. Toch is het met een beetje experimenteren vrij eenvoudig om je aantekeningen in PDF’s te krijgen zonder je haar uit je hoofd te trekken.
Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur. Gewoon iets dat op meerdere machines werkt, en de volgende persoon misschien wat frustratie bespaart.