Als je snel een enquête, poll of quiz wilt opzetten zonder ingewikkelde tools van derden te hoeven gebruiken, is Microsoft Forms verrassend handig. Het is gratis (voor de meeste mensen), supereenvoudig en je kunt binnen een paar minuten een eenvoudig formulier opzetten. Het belangrijkste doel is om het verzamelen van feedback of reacties zo eenvoudig mogelijk te maken: geen codering, geen gedoe. Zodra het is ingesteld, ontvang je direct nieuwe reacties en is het analyseren van gegevens vrij eenvoudig. Of het nu om een eenmalige actie of een doorlopende actie gaat, weten hoe je met Forms moet werken, bespaart je een hoop gedoe wanneer je snel resultaten nodig hebt.
Hoe gebruik ik Microsoft Forms?
Aan de slag met Microsoft Forms
Het allerbelangrijkste: inloggen en je formulier aanmaken. Dat is de kern, en eerlijk gezegd is het behoorlijk intuïtief als je het eenmaal onder de knie hebt. Het doel is om in een mum van tijd een enquête of quiz te kunnen maken, deze aan te passen en vervolgens met minimale moeite te delen.
Meld u aan en ga naar Formulieren
Ga naar forms.microsoft.com. Meld u aan met uw Microsoft 365-referenties of uw persoonlijke Microsoft-account. Als u een werklaptop of schoolaccount gebruikt, is de kans groot dat u al toegang hebt. Na aanmelding ziet u al uw bestaande formulieren (als u ze al eerder hebt gebruikt), of een blanco pagina (als u ze nog niet hebt gebruikt).
Een nieuw formulier of een nieuwe quiz maken
Klik op de knop ‘Nieuw formulier’ of ‘Nieuwe quiz’ (afhankelijk van of je punten wilt toekennen of alleen meningen wilt verzamelen).Typ een duidelijke titel en een korte beschrijving – zie het als de intro van je formulier. Vanaf hier is het tijd om vragen toe te voegen.
Vragen toevoegen
- Klik op ‘Nieuwe toevoegen’ en kies uit opties zoals meerkeuzevragen, tekstinvoer, beoordelingen of data. Eerlijk gezegd maakt het slepen en neerzetten van vragen het organiseren gemakkelijk. In sommige configuraties kan de knop ‘Nieuwe toevoegen’ wat lastig zijn, dus wees niet verbaasd als je soms twee keer moet klikken of de knop opnieuw moet openen. Het is tenslotte Windows.
- Wil je het wat spannender maken? Voeg afbeeldingen of video’s direct in vragen in – klik op de media-icoontjes naast de vraagtypen. Geloof me, een beetje visuele interesse kan de betrokkenheid vergroten.
- Vergeet niet de ‘Verplicht’- schakelaar aan te zetten voor vragen die echt beantwoord moeten worden. Anders missen mensen mogelijk belangrijke informatie.
Als je twijfelt tussen Microsoft Forms en Google Forms, is er een goede vergelijking tussen de twee om te zien welke het beste bij je past. Aan de ene kant is het iets beter geïntegreerd als je al in het Microsoft-ecosysteem zit; aan de andere kant kan Google Forms sneller zijn voor een aantal basisfuncties.
Uw formulier aanpassen
Maak het er fatsoenlijk uit met een thema
Klik bovenaan op de knop Thema – hiermee kun je snel het uiterlijk van je enquête veranderen. Je kunt een effen kleur kiezen, je eigen achtergrond uploaden of kiezen uit ingebouwde afbeeldingen. Dit kan helpen om het formulier aan te passen aan je huisstijl of het gewoon aantrekkelijker te maken – dat is altijd een goede zet.
Verdeel het in secties
Lange formulieren worden snel overweldigend. Door secties toe te voegen, verspreidt u de informatie, waardoor respondenten gefocust blijven. Klik op Sectie toevoegen in het menu en voeg daar uw vragen in. Handig voor langere enquêtes of quizzen met meerdere thema’s.
Slimme skiplogica met vertakking
Dit is waar het een stuk slimmer wordt. Gebruik vertakkingslogica om respondenten op basis van hun antwoorden verschillende paden op te sturen. Als iemand bijvoorbeeld zegt geen auto te bezitten, sla je alle vragen over voertuigbezit over. Het is in het begin wat omslachtig, maar eenmaal ingesteld, zullen respondenten het waarderen dat ze geen irrelevante vragen meer hoeven te beantwoorden. Je vindt dit onder ‘ Meer opties’ onder elke vraag: ‘Vertakking toevoegen’.
Eerlijk gezegd is het instellen hiervan een kwestie van uitproberen, vooral als je de paden probeert te achterhalen. Maar als het eenmaal werkt, bespaar je enorm veel tijd.
Reacties delen en verzamelen
Deel het met anderen
Klik rechtsboven op Delen. Je kunt een directe link kopiëren, een QR-code versturen of ergens insluiten. Houd er rekening mee dat je, als je de link gebruikt, mogelijk wilt bepalen wie er mag reageren. Stel de machtigingen dienovereenkomstig in.
- Kies ‘Iedereen met de link mag reageren’ als u open toegang wilt. Of beperk het tot mensen in uw organisatie vanwege de privacy.
- Als je embedt, kopieer dan de embedcode en plak deze in je website. Mogelijk moet je de breedte en hoogte aanpassen aan je lay-out. De embedopties vind je onder ‘Embed’ in het menu ‘Delen’ en geven je een iframecode.
Als u iets met een team deelt en wilt dat iemand anders later de reacties beheert, vergeet dan niet dat u het eigenaarschap kunt wijzigen in de formulierinstellingen of dat u iemand anders bewerkingsrechten kunt geven via de opties voor delen.
Bepaal wie mag zien en reageren
Dit is belangrijk als je de reacties wilt beperken tot een specifieke groep. Controleer het tandwiel ‘Instellingen ‘ (ook in het menu ‘Delen’).Hier kun je opties aan- en uitzetten, zoals het alleen accepteren van reacties op bepaalde datums of het sluiten van het formulier na een bepaald aantal reacties.
Hoe u reacties kunt beoordelen
Bekijk reacties in realtime
Zodra de reacties binnenkomen, ga je naar het tabblad Reacties. Je krijgt een snel overzicht van de gegevens: diagrammen, individuele antwoorden, alles erop en eraan. Het is verrassend handig voor snelle inzichten zonder te exporteren.
Exporteren voor diepgaande analyses
Als u de gegevens verder wilt onderzoeken dan de ingebouwde dashboards, klikt u op Openen in Excel. Er wordt een spreadsheet gedownload met alle antwoorden overzichtelijk geordend – filters, formules, enzovoort. Soms is dit sneller dan proberen de grafieken te interpreteren, vooral als u complexe analyses wilt toepassen.
Automatische visuele samenvattingen
Microsoft Forms genereert automatisch een beperkt aantal grafieken voor elke vraag, die in realtime worden bijgewerkt naarmate de antwoorden binnenkomen. Het is een snelle manier om uw gegevens te visualiseren zonder Excel te hoeven starten, ideaal voor directe feedbacksessies.
Let op: Op sommige machines kan dit wat vertraging opleveren of kan de update niet meteen worden uitgevoerd, maar over het algemeen is het een goede functie.
Veelgestelde vragen
Kies Nieuwe Quiz in plaats van een formulier, voeg vervolgens vragen toe en ken punten toe voor elke vraag. Het is eenvoudig en werkt net als een gewoon formulier, maar dan met ingebouwde scorefunctie.
Zeker. Gebruik de link ‘Delen om samen te werken’ om anderen toegang te geven – ideaal voor teamprojecten of enquêtes waarbij input van meerdere mensen nodig is.
Ja. Het maakt deel uit van je Microsoft-account (persoonlijk of Office 365).Als je een Microsoft 365-abonnement hebt, krijg je een paar extra functies, maar over het algemeen is het vrij toegankelijk voor incidenteel gebruik.
Dat kan zeker. Ga naar Instellingen en stel de start- en einddatum in, of sluit het formulier gewoon wanneer je een responslimiet hebt bereikt. Zo hoef je niet steeds handmatig te controleren.
Afronding
Microsoft Forms is verrassend capabel voor snelle enquêtes en quizzen. Het is niet perfect – af en toe wat haperingen, de beperkte aanpassingsmogelijkheden, dat soort dingen – maar over het algemeen is het een solide tool die de klus snel klaart. Als je eenmaal de interface kent, kost het slechts een paar minuten om een formulier in te stellen en te delen dat klaar is voor reacties. Zodra de reacties binnenstromen, maken de ingebouwde analyses het leven gemakkelijker. Ideaal voor snelle feedbacksessies, klassikale peilingen of snelle interne enquêtes. Hopelijk bespaart dit iemand de moeite en kan het direct aan de slag.
- Zorg ervoor dat u bent aangemeld met het juiste account.
- Besteed een minuut aan het aanpassen van het thema of de secties.
- Deel de link of voeg deze waar nodig in.
- Houd de reacties in de gaten en exporteer ze als je er echt dieper op in wilt gaan.