Hoe je een gesprek op Skype archiveert

Als Skype-chats zich opstapelen en je chatlijst er rommelig uitziet, kan archiveren een echte levensredder zijn. Het helpt om alles georganiseerd te houden zonder daadwerkelijk iets te verwijderen. Het gaat niet alleen om de netheid – soms maken die oude gesprekken de interface alleen maar rommelig, en archiveren geeft je snelle toegang zonder je hoofdscherm te verstoren. Of je nu op een desktop of mobiel werkt, leren archiveren is vrij eenvoudig, maar er zijn een paar kleine probleempjes die je onderweg kunt tegenkomen. Zo lijkt archiveren in sommige gevallen chats te verbergen, maar worden berichten nog steeds opgeslagen – allemaal net buiten het zicht totdat je ze nodig hebt. Ook werkt rechtsklikken of lang indrukken in bepaalde configuraties mogelijk niet zo soepel als je zou verwachten. Daarom volgt hier een stapsgewijze uitleg, met alle relevante opdrachten en opties die je mogelijk nodig hebt.

Hoe archiveer ik een gesprek in Skype?

Methode 1: Op het bureaublad

De meeste mensen beheren hun chats het liefst via de desktop-app, dus hier lees je hoe je alles op orde kunt krijgen vanaf Windows of Mac. Archiveren helpt je recente lijst te wissen, vooral wanneer een chat te oud wordt of je irriteert doordat het de hoofdweergave rommelig maakt. Het is een beetje vreemd, maar het verbergt de chat terwijl deze op de achtergrond blijft opgeslagen, zodat er geen berichten verloren gaan. Houd er rekening mee dat rechtsklikken op je chat in de zijbalk de makkelijkste manier is. Als dat niet lukt, kan een snelle herstart van Skype of zelfs je pc soms vreemde bugs in de gebruikersinterface verhelpen.

1. Open Skype en log in op je account. Zorg ervoor dat je op het hoofdchatscherm bent (niet de websiteversie, tenzij je dat liever hebt).Zorg er ook voor dat je Skype-versie is bijgewerkt, want oudere versies ondersteunen mogelijk niet alle recente functies.
2. Zoek het gesprek dat je wilt archiveren in de chatlijst of zoek ernaar met de zoekbalk bovenaan. Soms is zoeken sneller als je chatlijst groot is.
3. Klik met de rechtermuisknop op de chat – ja, op de naam of de preview in de zijbalk. Als rechtsklikken hier niet werkt, kun je ook proberen op het gesprek te klikken en te zoeken naar een optiemenu (meestal een pictogram met drie puntjes).
4. Selecteer ‘Conversatie archiveren’ in het menu. Als u dit niet ziet, controleer dan of u de nieuwste Skype-versie gebruikt en of de functie wordt ondersteund op uw platform (sommige Linux-builds en oudere versies verbergen of missen de functie).

Hiermee verwijdert u de chat uit recente gesprekken, maar blijft deze intact in het archief. In sommige configuraties verdwijnt de chat na archivering direct uit de lijst en moet u Skype mogelijk opnieuw opstarten om deze correct weer te geven. Mocht de optie niet worden weergegeven, controleer dan of Skype niet in een beperkte modus draait of probeer het opnieuw te installeren. Windows rommelt soms met contextmenu’s.

Methode 2: Op mobiel

Mobiel is net zo eenvoudig, maar sommige gebaren zijn anders. Perfect als je onderweg bent of gewoon een hekel hebt aan het doorzoeken van menu’s. Archiveren is wederom een ​​manier om je chatlijst op te schonen zonder de toegang te verliezen: je berichten staan ​​er nog steeds, alleen verborgen totdat je zoekt of dearchiveert. Het belangrijkste is dat op mobiel het lang indrukken van het gesprek de sleutel is. Als dat niet werkt, controleer dan of je app up-to-date is, want oudere versies kunnen vreemd gedrag vertonen.

1. Open de Skype-app op je telefoon of tablet. Zorg ervoor dat je op het tabblad Chats bent – ​​dit is meestal het standaardscherm wanneer je Skype opent.
2. Scroll of zoek naar het gesprek dat u wilt verbergen.
3. Tik op de chat of het contact en houd vast. Er zou een menu moeten verschijnen. Als dat niet gebeurt, probeer dan nogmaals te tikken en vast te houden of start de app opnieuw op.
4. Kies ‘Conversatie archiveren’. De naam kan per versie iets verschillen, bijvoorbeeld ‘Chat verbergen’ of iets dergelijks.

De chat is nu verborgen in je hoofdchatlijst, maar is niet verdwenen. Om hem terug te vinden, gebruik je de zoekbalk en typ je de naam van de contactpersoon of groep. Houd er rekening mee dat het archief bij sommige apps in een specifieke map of locatie kan worden geplaatst. Kijk dus even in de menuopties als de chat niet meteen verschijnt.

Chats bekijken of dearchiveren in Skype

Oké, het punt is dat een chat verborgen is, maar dat betekent niet dat je hem voor altijd kwijt bent. Gearchiveerde discussies vind je meestal met één zoekopdracht. Op een desktopcomputer is het voldoende om de zoekbalk te gebruiken en de naam in te typen. Op een mobiel apparaat geldt hetzelfde: zoek naar het contact of de groep en de chat verschijnt weer. Als je een nieuw bericht naar die chat stuurt, wordt deze meestal automatisch gedearchiveerd, wat handig is als je bent vergeten handmatig te dearchiveren. Als je volledig wilt dearchiveren zonder berichten te versturen, moet je mogelijk specifieke instellingen controleren of zoeken naar een speciale optie voor dearchiveren, maar meestal werkt gewoon berichten versturen prima.

1. Typ in Skype bovenaan in de zoekbalk de naam van de contactpersoon of de groep.
2. Selecteer de chat uit de zoekresultaten.
3. Als je wilt dat het bericht weer zichtbaar is in je recente lijst, stuur je gewoon een bericht. Het bericht verschijnt dan weer bovenaan je hoofdchatlijst.

Sommige gebruikers geven aan dat het herstarten van Skype op Windows of Mac helpt wanneer de gearchiveerde chat niet zoals verwacht verschijnt. Ook kan het gebruik van Skype in een browser (zoals Chrome of Edge) soms een betere zichtbaarheid geven voor verborgen of gearchiveerde chats – omdat de app-versie natuurlijk niet perfect is.

Veelgestelde vragen