Hoe je OneNote onder de knie krijgt voor naadloos notities maken

Als je OneNote onder de knie probeert te krijgen, is het eigenlijk vrij eenvoudig als je de basis eenmaal kent. Maar goed, soms kan het instellen of uitzoeken waar je notities staan ​​onhandig aanvoelen, vooral met al die menu’s en opties. Deze korte uitleg zou het proces minder verwarrend en hopelijk soepeler moeten maken wanneer je je notities op verschillende apparaten probeert te ordenen of synchroniseren.

Hoe gebruik ik OneNote?

OneNote installeren en openen

Allereerst wil je OneNote op je apparaat hebben. Zoek niet zomaar naar ‘OneNote’ in de App Store, maar kies voor de officiële versie van Microsoft. Je kunt de app downloaden via de Microsoft Store voor Windows, de App Store voor Mac of Google Play als je Android gebruikt. Op sommige apparaten is de app mogelijk al voorgeïnstalleerd, maar zo niet, dan is de download snel. Na de installatie open je de app en meld je je aan met je Microsoft-account. Zo worden je notities gesynchroniseerd op al je apparaten. Op Windows 10/11 vind je de app meestal via Start > Microsoft Office of zoek je gewoon naar ‘OneNote’ in de zoekbalk. Op mobiele apparaten is het een kwestie van de app installeren en inloggen.

Het is een beetje vreemd dat de synchronisatie soms niet meteen start, maar zodra je bent ingelogd en verbinding hebt gemaakt, zou alles na een paar minuten automatisch moeten synchroniseren.

Maak een notitieboekje

Dit is de belangrijkste stap om je notities daadwerkelijk te ordenen. Wanneer je OneNote voor het eerst opent, wordt je gevraagd of je een nieuw notitieboek wilt maken. Maak er een betekenisvol notitieboek van, zoals ‘Werkprojecten’ of ‘Persoonlijke ideeën’.Zoek hiervoor naar de knop Notitieboek toevoegen, meestal in de zijbalk of onder Bestand > Nieuw. Je kunt zelf kiezen waar je het notitieboek wilt opslaan. Standaard is dit OneDrive, wat het beste is als je overal toegang wilt hebben tot je notities. Als je Windows 10/11 gebruikt, vind je dit onder Bestand > Nieuw > Opslaan in OneDrive. Voor Mac is het vrijwel hetzelfde: kies gewoon de opslaglocatie tijdens de installatie.

Pro tip: Als je meerdere notitieboeken aanmaakt, is het belangrijk om ze bij te houden, want het wordt snel verwarrend. In de ene configuratie werkte het prima, in de andere…minder. Soms helpt opnieuw opstarten als ze niet meteen verschijnen.

Secties en pagina’s toevoegen

Beschouw secties als tabbladen in een notitieboek en pagina’s als de afzonderlijke notities. Het is de meest voor de hand liggende manier om alles overzichtelijk te houden. Om een ​​sectie te maken, klikt u op de knop Sectie toevoegen (meestal een pluspictogram) of klikt u met de rechtermuisknop op bestaande secties. Geef elke sectie een naam naar een onderwerp of project. Binnenin kunt u pagina’s toevoegen door te klikken op Pagina toevoegen. Dit creëert een nieuwe lege notitie waarin u kunt typen of dingen kunt invoegen. Vergeet niet dat u secties of pagina’s kunt verslepen om ze opnieuw te ordenen. Dit maakt het gemakkelijker om alles in de juiste volgorde te houden. In Windows helpt rechtsklikken en ‘ Naam wijzigen of Herschikken’ kiezen ook om alles logisch te houden.

Het wijzigen van de lay-out, zoals het wisselen van verticale naar horizontale tabbladen, kan soms een verschil maken als u merkt dat u tijd verspilt met scrollen door een rommelige werkruimte. Controleer het menu Beeld voor lay-outopties.

Maak aantekeningen op verschillende manieren

Dit is waar OneNote uitblinkt, want het is superflexibel. Je kunt notities direct typen of je vinger/stylus gebruiken om te tekenen of schetsen als je een touchscreen-apparaat hebt. Wil je afbeeldingen of pdf’s toevoegen? Sleep ze gewoon of ga naar Invoegen > Afbeeldingen / Bestanden. Voor snelle gesproken memo’s klik je op de knop Audio opnemen – een uitkomst als je haast hebt tijdens een vergadering of brainstormsessie. Bij sommige configuraties hapert het opnemen van audio soms, dus sla regelmatig op of overweeg om buiten OneNote op te nemen als het even wat stroef gaat.

Waarschijnlijk de handigste truc: snel links of bijlagen invoegen. Kopieer een link en plak deze in je notitie, of voeg een PDF rechtstreeks in op de pagina. Omdat Windows dit allemaal wat lastiger moet maken dan het zou moeten zijn, voelt het invoegmenu soms wat verstopt aan.

Notities organiseren en delen

Zodra je notities stromen, wil je ze overzichtelijk houden. Gebruik tags zoals ‘ Taak’ of ‘Belangrijk’ op het tabblad ‘Start’ om belangrijke punten te markeren. Versleep secties/pagina’s om de volgorde snel te wijzigen; het is verrassend intuïtief als je er eenmaal aan gewend bent. Delen is net zo eenvoudig: klik op de knop ‘Delen ‘ rechtsboven of ga naar ‘Bestand’ > ‘Delen’. Zorg ervoor dat je notitieboek is opgeslagen op OneDrive zodat anderen er toegang toe hebben en stel de juiste machtigingen in. Of je het nu alleen wilt lezen of bewerken, de functies zijn er om onbedoeld overschrijven te voorkomen, wat vaker gebeurt dan je zou denken.

In Windows 11 zijn ook volledige begeleide tutorials beschikbaar als u meer wilt weten over geavanceerde opties voor delen of de lay-out wilt aanpassen voor een overzichtelijkere workflow.

Conclusie

Over het algemeen is OneNote een behoorlijk krachtige tool als je er eenmaal mee aan de slag bent. Je kunt notitieboeken maken, ze in secties verdelen, afbeeldingen, spraakmemo’s en links toevoegen – het is een bijna alles-in-één werkruimte. Synchronisatie tussen apparaten is het belangrijkste verkoopargument, maar ja, soms hapert de synchronisatie of lijkt de gebruikersinterface wat rommelig.

Als je deze tips volgt, voelt het ordenen van je notities minder als een klusje. Met een paar kleine aanpassingen wordt het vrij eenvoudig om alles op orde te houden, of je nu op je desktop of mobiel werkt. Blijf experimenteren tot het klikt, want eerlijk gezegd kan deze app op de lange termijn een hoop hoofdpijn besparen.

Veelgestelde vragen