Het kan best frustrerend zijn om te bepalen hoeveel woorden een PowerPoint-presentatie bevat, omdat er geen ingebouwde teller is zoals in Word. Natuurlijk kun je het op gevoel doen of alles kopiëren, maar dat is tijdrovend en onhandig. De oplossing die wél werkt, is je dia’s exporteren naar een Word-document en vervolgens de woordenteller van Word gebruiken. Het is niet perfect, maar het is verrassend nauwkeurig en veel gemakkelijker dan handmatig tellen of met tools van derden te werken. Deze truc is vooral handig als je een strikte woordlimiet hebt of gewoon wilt controleren of je presentatie te veel woorden bevat.
Stap voor stap: Hoe controleer je het aantal woorden in PowerPoint?
In principe zet je je dia’s om in een document waarin Word kan doen waar het het beste in is: woorden tellen. Het is een beetje vreemd, maar het werkt. Zo doe je dat.
Open uw PowerPoint-presentatie.
- Pak eerst het PowerPoint-bestand dat je wilt analyseren. Zorg ervoor dat je het juiste bestand selecteert, want als je het eenmaal hebt geëxporteerd, wil je niet al die stappen opnieuw doorlopen voor een kleine wijziging.
- Zorg ervoor dat alles is ingeladen en klaar is voor gebruik. Als je dia’s door elkaar staan of nog niet definitief zijn, kunnen die notities en titels later de telling vertekenen.
Ga naar het menu Bestand.
- Klik op Bestand linksboven. Ja, dat menu waar je zo vaak op klikt.
- Ergens daaronder vind je de optie ‘Exporteren’.Deze is niet altijd even duidelijk – soms staat hij verstopt onder ‘Opslaan als’, maar zoek naar ‘Exporteren’.
Selecteer ‘Handouts maken’ in de exportopties.
- Kies ‘Handouts maken’. Dit is een functie binnen ‘Exporteren’ waarmee je dia’s kunt omzetten naar een Word-document.
- Wees voorbereid op een klein pop-upvenster of dialoogvenster; dat is normaal.
Selecteer ‘Notities naast dia’s’.
- Er verschijnt een dialoogvenster. Selecteer ‘Notities’ naast de dia’s, zodat uw tekst, titels en sprekersnotities allemaal bij elkaar komen te staan.
- Klik op OK. Op deze manier staat alles in één document voor een nauwkeurige telling. Je exporteert alle tekstinhoud, niet alleen de dia’s.
Open het gemaakte Word-document.
- Zodra PowerPoint klaar is, wordt er een Word-bestand gegenereerd – waarschijnlijk op je standaard opslaglocatie – dus open dat bestand.
- Dit document bevat nu alle inhoud van uw dia’s, inclusief notities, waardoor het aantal woorden behoorlijk compleet is.
Controleer het aantal woorden in Word.
- Ga naar het tabblad ‘Beoordelen’.
- Klik op ‘Woordentelling’. Deze optie bevindt zich meestal aan de rechterkant.
- In Word verschijnt een venster met het totale aantal woorden. Dat is je totaal. Kinderspel.
Eerlijk gezegd weet ik niet precies waarom het werkt, maar bij sommige configuraties lijkt het erop dat het aantal woorden niet meteen wordt bijgewerkt als je wijzigingen aanbrengt. Soms helpt het om het document te sluiten en opnieuw te openen. Houd er ook rekening mee dat afbeeldingen en grafieken niet meetellen – alleen tekst – dus dat is handig als je veel waarde hecht aan visuele elementen. Als je dit regelmatig doet, is het misschien de moeite waard om een sjabloon met vooraf beschreven stappen op te slaan of een macro in te stellen om delen van het proces te automatiseren.
Tips voor het controleren van het woordenaantal in PowerPoint
- Gebruik het gedeelte ‘Notities’ voor extra informatie; deze wordt meegerekend in uw telling.
- Controleer je dia’s en notities nogmaals voordat je exporteert om verrassingen te voorkomen.
- Als je vreemde resultaten krijgt, controleer dan of je document volledig is bijgewerkt en of de telfunctie van Word niet vastloopt.
- Als je hier nieuw in bent, begin dan eerst met een testpresentatie. Voorkomen is beter dan genezen.
- Als het tellen van woorden een belangrijk onderdeel van je werk wordt, overweeg dan om een sjabloon of macro te maken om het proces te stroomlijnen.
Veelgestelde vragen
Hoe nauwkeurig is deze methode?
Vrij nauwkeurig, vooral voor tekst op dia’s en notities. Afbeeldingen en grafieken tellen natuurlijk niet mee, maar dat is vanzelfsprekend.
Kan PowerPoint het aantal woorden direct controleren?
Nee, die functie hebben ze nog niet toegevoegd. Daarom is exporteren naar Word de beste optie.
Wordt mijn oorspronkelijke presentatie beschadigd door het exporteren?
Helemaal niet — uw dia’s blijven hetzelfde. Bij het exporteren wordt alleen een apart Word-bestand aangemaakt.
Zijn titels en bijschriften inbegrepen?
Ja, alle tekst — titels, bijschriften, notities, alles.
Zijn er beperkingen aan het aantal dia’s dat je kunt exporteren?
Nee hoor, het exporteert er net zoveel als je hebt. Het duurt alleen iets langer met grote decks.
Samenvatting
- Open je PowerPoint-presentatie.
- Klik op Bestand.
- Selecteer Exporteren.
- Kies ‘Handouts maken’.
- Selecteer ‘Notities’ naast de dia’s.
- Open het Word-document.
- Controleer het aantal woorden in Word.
Samenvatting
Het nauwkeurig tellen van woorden in PowerPoint is niet zo eenvoudig als even op een knop klikken, maar exporteren naar Word is verrassend betrouwbaar. Het bespaart tijd in vergelijking met handmatig kopiëren en geeft een redelijke schatting – perfect voor het voorbereiden op deadlines of het inkorten van erg lange dia’s. Houd er wel rekening mee dat de nauwkeurigheid enigszins afhangt van hoe goed je dia’s zijn geschreven en georganiseerd. Toch is het beter dan gokken of elke dia tot in detail analyseren.
Hopelijk bespaart deze methode iemand een paar uur. Of voorkomt het dat je gek wordt van het handmatig tellen van woorden. Hoe dan ook, het is een kleine truc die verrassend goed werkt.