Het wissen van regels uit een heel werkblad in Excel 2019 kan een enorme tijdsbesparing opleveren, vooral als je te maken hebt met een enorme dataset vol voorwaardelijke opmaakregels. Soms lopen deze regels – kleuren, lettertypen, stijlen – uit de hand, waardoor het werkblad er belachelijk of gewoonweg verwarrend uitziet. Dat is best frustrerend, want aan de ene kant kan voorwaardelijke opmaak superhandig zijn, maar na een tijdje denk je: “Oké, tijd om deze rotzooi op te ruimen.” Deze korte handleiding leidt je door het proces, zodat je met een schone lei kunt beginnen zonder je in het zweet te werken.
Alle voorwaardelijke opmaakregels uit een heel werkblad in Excel 2019 verwijderen
Laten we duidelijk zijn: wat u hier doet, is alle opmaakregels verwijderen, niet uw gegevens. Zie het als het uitschakelen van al die kleurcodes en stijlen die uw werkblad er druk uit laten zien. Meestal is het handig wanneer een werkblad uit de hand loopt, of wanneer u een hele nieuwe set regels wilt toepassen zonder dat de oude in de weg zitten. De stappen zijn eenvoudig, maar soms gooit Excel roet in het eten, vooral als u met meerdere werkbladen werkt of complexe regels gebruikt.
Ga naar het tabblad ‘Start’ en zoek naar Voorwaardelijke opmaak
- Open je werkmap en navigeer naar het werkblad dat overladen is met regels. Controleer nogmaals of je op het juiste werkblad staat – het is makkelijk om afgeleid te raken en op het verkeerde werkblad terecht te komen, vooral als je tientallen tabbladen open hebt staan.
- Klik op het tabblad ‘Start’ in het lint.
- Klik in de groep Stijlen op Voorwaardelijke opmaak. Dit is een klein penseelpictogram met kleine vakjes ernaast. Soms is het verborgen achter andere pictogrammen als je venster smal is, dus kijk goed.
Selecteer ‘Duidelijke regels’ in het dropdownmenu
- Beweeg de muis over of klik op Voorwaardelijke opmaak. Er verschijnt een menu.
- Zoek onderaan naar Regels wissen en klik erop. Deze optie staat meestal helemaal onderaan het menu. De vervolgkeuzelijst geeft je een aantal keuzes.
Kies ‘Regels wissen uit het hele blad’ – omdat u een schone start wilt
- Klik op Regels wissen van het hele werkblad. Dit is de belangrijkste: hiermee verwijder je alle voorwaardelijke opmaakregels op dat werkblad.
- Daarna verdwijnt de opmaak vrijwel direct. Je gegevens blijven aanwezig, maar alle markeringen, kleurcodes en lettertypen op basis van de voorwaarden zijn verdwenen.
Let op: bij sommige configuraties werkt dit mogelijk niet meteen, of moet Excel mogelijk snel opnieuw worden opgestart. Als je meerdere werkbladen hebt, moet je dit proces voor elk werkblad herhalen. Excel heeft geen functie voor ‘bulk wissen’ over meerdere werkbladen, wat nogal vervelend is.
Tips en trucs voor het efficiënt wissen van voorwaardelijke regels
- Voordat je helemaal losgaat met opruimen, overweeg dan om het blad te kopiëren of een back-up te maken. Want als het eenmaal weg is, is het weg – tenzij je het meteen ongedaan maakt.
- Als u alleen regels uit specifieke cellen wilt wissen, selecteert u eerst die cellen en kiest u vervolgens ‘ Regels uit geselecteerde cellen wissen’. Dit is minder drastisch, maar toch handig.
- Soms wil je na het wissen van de opmaak een nieuwe stijl toepassen of helemaal opnieuw beginnen. Houd daar rekening mee: wissen is slechts de eerste stap.
- Mocht je per ongeluk te veel wissen, dan is de opdracht Ongedaan makenCtrl + Z ( ) je vriend. Maar onthoud: deze werkt alleen als je het bestand niet hebt gesloten.
Veelgestelde vragen
Kan ik de clearingregels ongedaan maken nadat ik het bestand heb gesloten?
Nee, zodra u Excel sluit, wordt de opmaak permanent hersteld, tenzij u een back-up hebt.
Worden mijn gegevens verwijderd als ik de clearingsregels activeer?
Nee, alleen de opmaak. Je ruwe data blijft precies hetzelfde.
Kan ik regels uit meerdere bladen tegelijk wissen?
Niet direct in één keer. Je moet het proces blad voor blad herhalen. Natuurlijk kun je dat met scripting of VBA automatiseren als je geïnteresseerd bent.
Hoe wis ik regels uit een specifiek bereik?
Selecteer die cellen en kies vervolgens ‘Regels wissen uit geselecteerde cellen’. Dit is minder radicaal dan het hele blad wissen.
Samenvatting
- Open uw werkmap.
- Navigeer naar het doelblad.
- Ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak.
- Selecteer Regels wissen.
- Selecteer ‘Regels wissen uit het hele blad’.
Afronding
Eerlijk gezegd is het wissen van alle voorwaardelijke opmaak geen hogere wiskunde, maar het is nog steeds een beetje omslachtig in Excel 2019. Het grootste pijnpunt is het aantal klikken dat het kost als je het op meerdere werkbladen moet doen. Op een goede dag is het snel, maar er zijn situaties waarin het een paar pogingen of een herstart kan kosten. Toch ziet je werkblad er na het opschonen fris uit en klaar voor elke nieuwe opmaak die je wilt toepassen. Zorg er wel voor dat je een back-up maakt als je met veel complexe regels werkt. Hopelijk bespaart dit iemand wat hoofdpijn of tijd – ik heb zelf aan een paar projecten gewerkt!