Lijsten en inhoudsopgaven zijn vrijwel onmisbaar in elk lang Word-document, maar ze zijn zelden zo eenvoudig als het invoeren van de cijfers 1, 2 en 3. Soms wil je extra informatie tussen delen van een lijst invoegen of de nummering van verschillende secties opnieuw laten beginnen, wat lastig kan zijn. Leren hoe je de nummering opnieuw kunt starten – of vanaf een ander punt in het document – kan je veel hoofdpijn besparen en je document er veel overzichtelijker uit laten zien.
Deel 1. Microsoft Word – Hoe de nummering in een lijst opnieuw te starten
Als je met een normale genummerde lijst werkt waar nog niet aan is gesleuteld, en je moet er plotseling tekst of een andere sectie tussenin invoegen, is het opnieuw nummeren de beste oplossing. Het is een beetje vervelend wanneer Word de lijst automatisch doorloopt, vooral als je wilt dat dat nieuwe deel weer bij 1 begint. De truc is om met de rechtermuisknop te klikken en een herstartoptie te kiezen. Supersimpel als je het eenmaal doorhebt, maar ja, het kan in het begin wat onlogisch zijn.
Waarom het helpt: Het houdt je lijsten overzichtelijk en logisch. Als het goed wordt gedaan, voorkomt het dat de nummering er slordig of verwarrend uitziet. Bovendien kun je indien nodig aangepaste startnummers instellen, wat handig kan zijn voor sommige procedurele documenten of hiërarchische lijsten.
Wanneer van toepassing: Stel dat je een lijst met stappen hebt en plotseling een nieuwe sectie introduceert die weer bij 1 moet beginnen, zoals een nieuwe subsectie of voorbeeld. Of misschien wil je de nummering opnieuw starten na een blok tekst of afbeeldingen.
Wat u kunt verwachten: Na het opnieuw opstarten wordt de lijstnummering vanaf dat moment teruggezet naar 1 (of uw eigen nummer).Geen vreemde sprongen meer. Gewoon een schone herstart die alles gemakkelijker te volgen maakt.
Methode 1: Nummering opnieuw starten door met de rechtermuisknop te klikken. Als u met de rechtermuisknop klikt op het lijstitem waarmee u wilt herstarten, ziet u de optie ‘Herstarten bij 1’.Als u daarop klikt, wordt de nummering direct vanaf 1 opnieuw gestart. Dit is snel en meestal wat u nodig hebt als u aan een eenvoudige lijst werkt en die reset plotseling nodig hebt. In sommige configuraties, vooral met complexe stijlen of sjablonen, werkt het mogelijk niet meteen perfect, dus wees voorbereid om het een paar keer te proberen of de instellingen van uw lijststijl te controleren.
Methode 2: Nummering instellen op een specifieke startwaarde. Als u niet alleen met 1 begint, maar een specifiek getal wilt kiezen, bijvoorbeeld 5, kunt u in plaats daarvan op ‘Nummeringswaarde instellen’ klikken. Dit vindt u in hetzelfde snelmenu of in het lint onder Start > Nummering > Nieuwe getalnotatie definiëren. Er verschijnt een pop-up waarin u het gewenste beginnummer kunt invoeren. Houd er echter rekening mee dat het wijzigen hiervan de lijst niet automatisch opnieuw start als u items blijft toevoegen. U moet dit dus zorgvuldig doen direct na het invoegen van de lijst of voordat u nieuwe items toevoegt.
Let op: opnieuw beginnen vanaf “1” heeft invloed op alle volgende items, maar het instellen van een aangepast startnummer annuleert de doorlopende nummering mogelijk niet als u later meer lijstitems toevoegt. Om het overzichtelijk te houden, start u de nieuwe nummering direct na uw wijziging en drukt u daarvoor niet te vaak op Enter.
Deel 2. Microsoft Word – Begin met nummeren vanaf een andere pagina
Soms is je document lang en heeft het verschillende secties – zoals een voorpagina, inhoudsopgave of inleiding – die niet op dezelfde manier genummerd hoeven te worden als de hoofdinhoud. Met Word kun je het opsplitsen in secties met onafhankelijke paginanummering, wat handig is voor het maken van een professioneel ogend rapport of scriptie. Je moet dan wel sectie-einden invoegen en paginanummers aanpassen, maar eerlijk gezegd is het niet zo ingewikkeld als het lijkt als je de stappen eenmaal onder de knie hebt.
Waarom het helpt: Hiermee kun je de nummering vanaf een specifieke pagina laten beginnen – bijvoorbeeld vanaf pagina 1 van hoofdstuk 1 – zonder het totale aantal pagina’s of de nummering in andere delen van het document te verstoren. Perfect voor wanneer je het voorwerk ongenummerd of anders genummerd wilt hebben.
Wanneer van toepassing: Je hebt een lang rapport of paper waarvan de voorpagina’s, zoals de titel, het dankwoord of de inhoudsopgave, niet of anders genummerd zouden moeten zijn. Of misschien is de inleiding pagina I, II, III, en beginnen de belangrijkste hoofdstukken weer bij 1.
Methode 1: Sectie-einden instellen en paginanummering wijzigen Plaats uw cursor aan het einde van de pagina, net voor de plek waar u de paginanummering wilt wijzigen. Vaak is dit net voor de eerste pagina van uw hoofdstuk. Ga vervolgens naar Indeling > Sectie-einden > Volgende pagina. Hiermee maakt u een sectie-einde dat Word apart behandelt. Dubbelklik daarna op de kop- of voettekst van de nieuwe sectie om deze te activeren. Klik op Koppelen aan vorige om deze optie uit te schakelen. Hiermee wordt de nummering van uw nieuwe sectie losgekoppeld van de vorige. Ga nu naar Invoegen > Paginanummer > Paginanummers opmaken. Selecteer in de pop-up de optie Beginnen bij en typ 1 (of een ander startnummer dat logisch is).Klik op OK en voilà, die sectie heeft nu een eigen startpunt voor het paginanummer.
Het kan een beetje vreemd worden, omdat je kop- of voetteksten handmatig moet bijwerken als je later meer secties toevoegt. Bovendien is Word bij sommige documenten wat eigenwijs met links, dus soms moet je na het bewerken ‘Link naar vorige’ opnieuw aanvinken.
Let op: met deze techniek worden de pagina’s niet automatisch opnieuw genummerd als u nieuwe pagina’s invoegt of inhoud verplaatst. Houd de paginanummers dus in de gaten als u grote wijzigingen aanbrengt.
Hopelijk maakt dit je lange documenten wat eenvoudiger te beheren. De sectie- en nummeringsfuncties van Word zijn krachtig als je er eenmaal aan gewend bent, ook al zijn ze in het begin wat onintuïtief.