Heb je ooit geprobeerd een Excel-bestand af te drukken en ontdekt dat het vastzit op een bepaald gebied dat je eerder had gemarkeerd? Ja, dat kan superirritant zijn, vooral als je het hele document of een ander gedeelte wilt afdrukken. Soms komt het doordat dat hardnekkige afdrukgebied ergens op de achtergrond vastzit, een beetje als een spook dat door je afdrukken spookt. Dus, als je het zat bent om beperkt te worden door een vooraf gedefinieerd afdrukbereik, is er een manier om het gewoon schoon te vegen en weer vrij te kunnen afdrukken. Het is vrij eenvoudig als je eenmaal weet waar je moet zoeken, maar als je het nog nooit eerder hebt gedaan, kan het in het begin verwarrend lijken. Deze handleiding legt uit hoe je dat afdrukgebied in Excel 2010 kunt wissen, zodat je niet langer vastzit aan die vervelende afdrukbeperkingen.
Hoe u het probleem met het afdrukgebied in Excel 2010 kunt oplossen
Methode 1: Het afdrukgebied leegmaken voor een nieuwe start
Deze methode is handig als je te maken hebt met een werkblad dat weigert het hele werkblad af te drukken vanwege dat *vaste* afdrukbereik. Wanneer je dat wist, vergeet Excel elk specifiek bereik dat je had gedefinieerd, waardoor het gewoon afdrukt wat je wilt. Dit is vooral handig wanneer je wat hebt gekopieerd of verplaatst en de afdrukinstellingen een beetje door de war zijn geraakt. Let op: soms moet Excel na het wissen van het afdrukbereik even snel opnieuw worden opgestart of vernieuwd om de wijziging volledig te herkennen. Wees dus niet verbaasd als het niet meteen perfect is.
Open je Excel-bestand, ga naar het tabblad Pagina-indeling bovenaan, zoek de knop Afdrukbereik in het gedeelte Pagina-instelling en klik op Afdrukbereik wissen. Boem. Het is alsof je op ‘Reset’ drukt in je afdrukinstellingen. Nu kun je nieuwe gebieden selecteren of het hele werkblad afdrukken – wat je maar wilt. Vergeet niet om de wijziging op te slaan na de wijziging, zodat deze bewaard blijft. Oh, en als het niet meteen lijkt te werken, probeer dan de werkmap te sluiten en opnieuw te openen – soms is Excel wat traag met het vernieuwen van deze wijzigingen.
Methode 2: Controleer of reset het afdrukgebied via het naamvak
Als bovenstaande methode niet werkt, is een andere truc om te controleren wat er onder de motorkap gebeurt. Soms worden afdrukgebieden opgeslagen als benoemde bereiken, en het helpt om ze handmatig te wissen. Druk op Ctrl + Gof ga naar het Naamvak linksboven in Excel — direct boven de letter A van kolom A — en kijk of je een benoemd bereik ziet met de naam ‘Afdrukgebied’.Als het daar staat, kun je het verwijderen of bewerken. Om het te verwijderen:
- Klik op het naamvak, typ
=Print_Areaen druk op Enter. Als het een benoemd bereik is, wordt het gemarkeerd of weergegeven in de naambeheerder. - Open Formules > Naambeheer.
- Selecteer het item Print_Area en klik op Verwijderen.
- Sluit de Naambeheerder, ga terug naar uw werkblad en probeer opnieuw af te drukken.
Deze aanpak is vooral handig als het afdrukbereik lang geleden is opgeslagen en vergeten. Bovendien voorkomt het achteraf opslaan dat het oude afdrukbereik per ongeluk opnieuw wordt toegevoegd.
Optioneel: Printinstellingen volledig resetten
Als er nog steeds iets vreemds gebeurt, is het misschien de moeite waard om alle afdrukinstellingen te resetten voor de zekerheid. Dit geldt ook voor de pagina-oriëntatie, marges en andere afdrukopties. Ga naar het menu Bestand > Afdrukken en klik vervolgens op Printereigenschappen of Printervoorkeuren. Soms helpt het om daar aangepaste instellingen uit te schakelen en de standaardinstellingen te herstellen bij vreemde afdrukproblemen. Ik weet niet zeker waarom het werkt, maar bij sommige configuraties verhelpt dit hardnekkige problemen die niet direct opvallen.
Tips: Houd uw afdrukinstellingen schoon
- Controleer altijd eerst het afdrukvoorbeeld voordat u gaat afdrukken, om te zien of het vel er goed uitziet.
- Als u later een specifiek gedeelte wilt afdrukken, selecteert u het en gaat u naar Pagina-indeling > Afdrukbereik > Afdrukbereik instellen.
- Kies Bestand > Afdrukken en bekijk het voorbeeld. Als het resultaat is wat u verwacht, is het goed.
- Onthoud dat het wissen van het afdrukgebied alleen van invloed is op dat werkblad. Andere werkbladen in dezelfde werkmap behouden hun eigen instellingen, tenzij u die ook aanpast.
- Als u met een gedeeld bestand of een bestand in de cloud werkt, zorg er dan voor dat iedereen op dezelfde lijn zit voordat u de afdrukgebieden opschoont. Dat kan alleen maar voor verwarring zorgen.
Veelgestelde vragen
Wat is een afdrukbereik in Excel?
Het is in feite een deel van je werkblad dat je Excel laat afdrukken. Als je een afdrukbereik hebt ingesteld, wordt alleen dat geselecteerde deel afgedrukt. Andere onderdelen worden overgeslagen, tenzij je het gebied wist.
Kan ik meer dan één afdrukgebied op één vel hebben?
Ja, maar standaard niet allemaal tegelijk. Je kunt meerdere bereiken instellen door ingedrukt te houden Ctrlterwijl je verschillende secties selecteert en vervolgens ‘Afdrukgebied instellen’ te selecteren. Houd er rekening mee dat meerdere afdrukgebieden soms als aparte pagina’s worden weergegeven, wat verwarrend kan zijn.
Worden mijn gegevens verwijderd als ik het afdrukgebied verwijder?
Nee, maak je geen zorgen. Het heeft alleen invloed op hoe Excel wordt afgedrukt, niet op je daadwerkelijke gegevens of lay-out.
Kan ik het wissen van het afdrukgebied ongedaan maken?
Ja, gebruik ‘ Ctrl + ZDirect na’ om terug te gaan als het nog recent is. Anders kunt u het afdrukgebied handmatig opnieuw instellen indien nodig.
Is er een snelkoppeling om het afdrukgebied leeg te maken?
Niet echt — er is geen ingebouwde snelkoppeling. Je moet via het menu Pagina-indeling navigeren en op Afdrukgebied wissen klikken. Voor een snelle workflow nemen sommigen misschien een macro op, maar dat is een heel ander verhaal.
Samenvatting
- Open uw werkblad.
- Ga naar het tabblad Pagina-indeling.
- Klik op Afdrukgebied wissen.
- Sla de wijzigingen op.
Afronding
Het wissen van het afdrukgebied in Excel 2010 is niet zo ingewikkeld, maar om de een of andere reden stuit het op veel frustraties. Weten waar die optie zich bevindt en hoe je handmatig kunt controleren op benoemde afdrukbereiken, kan een hoop hoofdpijn besparen. Na wat rondneuzen kun je weer afdrukken wat je maar wilt. Ik snap niet waarom het niet eenvoudiger is – Windows en Office blijven maar eigenaardigheden toevoegen – maar deze trucjes helpen zeker in de praktijk. Hopelijk scheelt dit een paar uur of voorkom je dat iemand zich de haren uit het hoofd trekt over afdrukinstellingen.