Afdrukken in conceptkwaliteit vanuit Excel 2016 is niet bepaald een verborgen functie, maar het kan best lastig zijn om erachter te komen waar die verborgen zit. Vooral als je inkt wilt besparen of afdruktaken wilt versnellen wanneer een hoge kwaliteit niet echt nodig is (zoals het afdrukken van een snelle conceptversie of een ruwe versie).Soms ga je naar de afdrukinstellingen, klik je wat rond en kom je nergens – omdat niet alle printers de conceptoptie op dezelfde plek weergeven. Deze handleiding maakt dat proces eenvoudiger, zelfs als je geen techneut bent. Aan het einde weet je hoe je de conceptmodus vrij eenvoudig kunt inschakelen en hopelijk wat geld bespaart op inkt. Het is niet perfect, maar het is beter dan een hele cartridge verspillen aan een testafdruk!
Hoe u inkt bespaart en het afdrukken versnelt door de conceptkwaliteit in Excel 2016 te kiezen
Open het Excel-bestand dat u wilt afdrukken
Begin met het laden van je Excel-sheet, zoals gebruikelijk. Zorg ervoor dat je het juiste werkblad gebruikt als je met meerdere tabbladen werkt, want deze instelling geldt meestal per afdruktaak. In sommige configuraties is dit vreemd, maar als je het werkblad wijzigt, veranderen de beschikbare afdrukopties. Controleer dus goed of je het juiste werkblad gebruikt voordat je de instellingen invoert.
Ga naar het menu Afdrukken via het tabblad Bestand
Klik linksboven op Bestand en kies vervolgens Afdrukken. Dit is waar het allemaal gebeurt – of waar het hoort te gebeuren – maar afhankelijk van je printer en driver kunnen sommige opties verborgen zijn of op een andere locatie staan. Raak niet in paniek als je niets over de conceptmodus in het hoofdvenster ziet; dat komt vaak voor.
Klik op de knop Eigenschappen of Voorkeuren van uw printer
Zoek vervolgens de printer-dropdown (hier staat misschien iets als ‘Microsoft Afdrukken naar PDF’ of uw specifieke model).Klik op de link of knop Printereigenschappen ernaast. Dit is waar sommige printers wat kieskeurig zijn: de conceptmodus kan zich onder verschillende tabbladen bevinden, zoals Geavanceerd, Kwaliteit of Effecten. Op sommige printers wordt dit ‘Economy Mode’ of ‘Snel/Economy’-afdrukken genoemd.
Professionele tip: Als u een generiek of ouder printerstuurprogramma gebruikt, kunt u door het bij te werken vanaf de website van de fabrikant meer instellingen zichtbaar maken. Bovendien is bij sommige printers, zoals HP of Epson, de conceptoptie prominenter aanwezig in hun eigen software-interface, niet alleen in de Windows-instellingen.
Stel de afdrukkwaliteit in op Concept of Economisch
Zoek naar opties met het label ‘Concept’, ‘Snel’, ‘Economie’ of iets dergelijks. Selecteer de optie en klik op OK. De voorvertoning zal er iets minder scherp uitzien, maar dat is prima. Het nadeel hiervan? Minder inkt, snellere afdrukken. Op sommige apparaten is de conceptinstelling mogelijk een schakelaar in een dropdownmenu, terwijl je op andere apparaten mogelijk een vakje moet aanvinken of een schuifbalk voor de kwaliteit helemaal naar ‘Laag’ moet schuiven. De exacte terminologie varieert, maar het doel is hetzelfde: lagere kwaliteit, lager inktverbruik.
Oh, en soms moet je even de geavanceerde opties doorspitten, vooral als je in eerste instantie de conceptmodus niet zag. Want Windows moet het natuurlijk moeilijker maken dan nodig is.
Zodra u de conceptmodus selecteert, klikt u op Afdrukken. Uw document zou nu in conceptkwaliteit moeten worden afgedrukt. Dat betekent dat het er lichter en iets waziger uitziet. Dat is echter juist wat u wilt om snel concepten te kunnen maken en inkt te besparen.
Tips & trucs: Maak het de volgende keer makkelijker
- Bekijk altijd eerst het afdrukvoorbeeld. Daar zie je of de conceptmodus actief is of dat je instellingen niet correct worden toegepast.
- Als uw printer de eenvoudige conceptmodus niet ondersteunt of als u het proces nog verder wilt versnellen, kunt u overwegen om een aangepaste afdrukinstelling met lagere kwaliteitsinstellingen te maken die u in uw printerstuurprogramma’s of de PDF-creator opslaat.
- Controleer voor regelmatige taken of de standaardinstellingen van uw printer kunnen worden aangepast om altijd conceptkwaliteit te gebruiken. Soms is dat een instelling in de printerdriver zelf, vooral bij drivers van HP of Ricoh.
- Houd er rekening mee dat sommige printers een permanente ‘eco’- of ‘concept’-modus hebben die driverupdates overleeft, maar andere niet. Uw ervaring kan variëren.
Veelgestelde vragen
Wat is precies een conceptafdruk?
Het is een manier voor de printer om minder inkt te verbruiken door minder dicht of scherp af te drukken. Het is in principe ontworpen voor snelheid en kostenbesparing, niet voor je hoge-resolutie foto’s of professionele rapporten.
Kan ik nog steeds in kleur afdrukken als ik de conceptmodus kies?
Ja. De printer print nog steeds in kleur als hij dat ondersteunt, maar de kleuren zijn mogelijk niet zo levendig. Het is net zoiets als de instelling ‘Lage kwaliteit’ op je telefooncamera: anders, maar nog steeds kleurrijk.
Bespaart het gebruik van de conceptmodus echt veel inkt?
In theorie wel. Op sommige printers kan het het inktverbruik drastisch verminderen, wat op termijn betekent dat je minder geld aan cartridges uitgeeft. Maar let op: als je constant grote documenten afdrukt, loopt die besparing snel op.
Bestaat er een manier om ervoor te zorgen dat mijn printer altijd op deze manier afdrukt?
Sommige printers hebben een standaardinstelling die u permanent kunt aanpassen via hun driversoftware of webinterface, zodat u niet elke keer naar de conceptmodus hoeft te zoeken. Het is de moeite waard om hiervoor de handleiding of het instellingenpaneel van de printer te raadplegen.
Kan ik dubbelzijdig afdrukken in conceptmodus?
Zeker – vrijwel hetzelfde als met normale kwaliteit. Stel het gewoon in zoals gebruikelijk en schakel dubbelzijdig afdrukken in het afdrukmenu in. Geen probleem.
Samenvatting
- Laad uw Excel-bestand en kies het juiste werkblad.
- Open Bestand > Afdrukken.
- Klik op Printereigenschappen of Voorkeuren.
- Zoek en selecteer de modus ‘Concept’, ‘Snel’ of ‘Economie’.
- Klik op Afdrukken en profiteer van snellere en goedkopere afdrukken.
Afronding
Je Excel-documenten in conceptkwaliteit laten afdrukken is niet bepaald een fluitje van een cent, maar het kan lastig zijn om te vinden als je niet weet waar je moet zoeken. Bij sommige printers is het een snelle schakelaar die direct beschikbaar is; bij andere moet je mogelijk geavanceerde instellingen doornemen of drivers bijwerken. Toch is het een eenvoudige manier om inktkosten te besparen en sneller te printen wanneer je je geen zorgen hoeft te maken over de kwaliteit. Houd er rekening mee dat niet alle printers deze functie zonder extra gedoe ondersteunen, dus de resultaten kunnen per printer verschillen.