Het wijzigen van de datumnotatie in Excel 2016 lijkt misschien eenvoudig op papier, maar geloof me, het is best vreemd hoeveel problemen je ermee kunt krijgen. Soms ziet de datum er, zelfs nadat je de notatie hebt gewijzigd, nog steeds niet goed uit, of wordt hij na een paar handelingen weer teruggezet naar de oorspronkelijke notatie. Kortom, als je met veel datums werkt en een snelle manier nodig hebt om die getallen er lokaal of gewoon visueel overzichtelijker uit te laten zien, kan deze handleiding helpen. Je leert hoe je overschakelt van de typische Amerikaanse stijl (maand/dag/jaar) naar de Europese stijl (dag/maand/jaar), of je eigen aangepaste notatie maakt als geen van de voorinstellingen past. Houd er rekening mee dat dit alleen van invloed is op de weergave van datums, niet op de daadwerkelijke gegevens of berekeningen erachter.
Hoe u de datumnotatie in Excel 2016 kunt herstellen
Kies eerst de juiste cellen
Klik en sleep over de cellen met datums die u wilt aanpassen. Dit is cruciaal, want als u extra cellen met andere gegevenstypen selecteert, kan Excel in de war raken en de opmaak verstoren. Als u met een groot werkblad werkt, kunt u Ctrl+G of het menu Zoeken en selecteren gebruiken om snel naar datumcellen te springen. Soms moet u bij grote datasets controleren of de datums zijn opgeslagen als werkelijke datumwaarden of alleen als tekst. Als het tekst is, werkt deze methode niet zonder een kleine extra stap.
Het dialoogvenster Cellen opmaken openen
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen en kies ‘Cellen opmaken’. Je kunt ook naar het bovenste menu gaan, op ‘Start’ klikken en vervolgens naar het kleine pijltje in de hoek van de sectie ‘Getallen’ zoeken. Dat opent hetzelfde. Dit dialoogvenster is waar Excel al zijn magie bewaart: getalnotaties, datumnotaties, valuta, noem maar op. Best grappig hoe het zo verstopt zit, hè?
Overschakelen naar datumnotatie
Klik in het dialoogvenster op het tabblad Getal. Scrol omlaag in de categorielijst aan de linkerkant en selecteer Datum. Als u iets op maat wilt maken, moet u mogelijk ‘Aangepast’ kiezen in de lijst, die zich direct onder de ingebouwde opties bevindt. Hiermee wordt een vooraf gedefinieerde set notaties toegepast, maar de echte kracht zit in het aanpassen van uw eigen notaties.
Selecteer uw gewenste datumstijl
Kies uit de lijst met beschikbare formaten het formaat dat het beste bij je past, zoals 14-mrt-2012 of 14-03-2012. In sommige configuraties kan de lijst behoorlijk lang zijn, dus scroll even rond. Als geen van de voorinstellingen goed voelt, ga dan naar het vak Type onderaan en typ je eigen formaat, zoals dd/mm/yyyy
de Europese stijl of iets wilders zoals yyyy-mm-dd
.
Klik op OK als je klaar bent. De datums zouden direct moeten overschakelen naar de door jou gekozen stijl. Op sommige machines kan deze stap de eerste keer wat traag of traag zijn, maar ja, dat is gewoon Excel die zijn wonderlijke magie laat werken.
Extra tips en trucs
- Als u in verschillende regio’s werkt, controleer dan de regionale instellingen van uw systeem in Configuratiescherm > Regio. Soms houdt Excel hier meer rekening mee dan de opties in de app.
- Voor bulkwijzigingen selecteert u eerst alle relevante cellen of zelfs het hele werkblad (druk op Ctrl + A) en past u vervolgens de opmaak toe. Zorg er wel voor dat er geen losse gegevens worden gewijzigd.
- Wil je een echt persoonlijke look? Experimenteer dan met de categorie ‘Aangepast’ : deze is vergevingsgezind en superflexibel. Je kunt datumonderdelen combineren en zelfs tekst toevoegen.
- Houd er rekening mee dat het wijzigen van de weergave geen gevolgen heeft voor de werkelijke datumwaarden. Formules die afhankelijk zijn van datums, zullen dus niet kapotgaan. Als datums echter als tekst zijn opgeslagen, is het een heel ander verhaal.
Veelgestelde vragen
Wat als mijn datum niet verandert, zelfs niet nadat ik deze stappen heb doorlopen?
Soms worden datums als tekst opgeslagen, waardoor deze methode niet effectief is. Om dit te verhelpen, selecteert u de cellen, gaat u naar Gegevens > Tekst naar kolommen, kiest u Gescheiden en voltooit u de bewerking. Vaak converteert dit tekst naar echte datumwaarden. U kunt ook de ingebouwde functie Tekst naar datums converteren van Excel gebruiken.
Kan ik dit voor het hele werkblad doen?
Absoluut. Selecteer alle cellen met Ctrl + Aen volg dezelfde stappen. Houd er rekening mee dat als je werkblad gemengde gegevenstypen bevat, sommige opmaak op vreemde manieren kan worden toegepast. Controleer dit daarom eerst even.
Heeft het wijzigen van de notatie invloed op mijn datumberekeningen?
Nee. Het verandert alleen hoe datums eruit zien, niet de daadwerkelijk opgeslagen gegevens. Je formules op basis van datums blijven dus intact.
Hoe kun je het tijdsformaat wijzigen?
Hetzelfde idee. In plaats van Datum te selecteren, kies je Tijd uit de categorieën en kies je het gewenste formaat. Want waarom zou je je klok er niet professioneler uit laten zien?
Wat als ik later wil terugkeren of een andere stijl wil kiezen?
Herhaal het proces of klik Ctrl + Zdirect als je van gedachten verandert. Gelukkig maakt Excel het gemakkelijk om opmaakwijzigingen ongedaan te maken.
Samenvatting
- Kies de datumcellen zorgvuldig.
- Open Cellen opmaken via een rechtermuisknopklik of via het menu.
- Ga naar het tabblad Nummer en kies Datum of Aangepast.
- Selecteer of typ de gewenste opmaak.
- Klik op OK en geniet van de mooiere dates.
Afronding
Het jongleren met datumnotaties in Excel 2016 kan een klein gedoe zijn, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, is het vrij eenvoudig. Het is vooral handig voor rapporten, internationale samenwerkingen of gewoon om je gegevens leesbaarder te maken. Houd er rekening mee dat de truc vaak is om te weten waar je moet zoeken, en onthoud: de opmaakopties van Excel zijn krachtiger dan ze op het eerste gezicht lijken. Hopelijk helpt deze korte handleiding je om frustratie te voorkomen en je spreadsheets er precies zo uit te laten zien als je wilt.
Hopelijk bespaart dit iemand een hoop hoofdpijn. Misschien is de datumnotatie de volgende keer minder lastig!