Heb je ooit die vervelende melding “Bestand in gebruik” of “Het document is vergrendeld voor bewerking door een andere gebruiker” gezien bij het openen van een Word-document? Frustrerend, toch? Het gebeurt nogal willekeurig, vooral als Word is gecrasht of als je werkt met bestanden die zijn opgeslagen op netwerkschijven of cloudservices zoals OneDrive. Het wordt meestal veroorzaakt door overgebleven tijdelijke bestanden of trage processen die blijven beweren dat het bestand nog steeds wordt bewerkt, zelfs als niemand anders het geopend heeft. Het goede nieuws is dat er eenvoudige stappen zijn om dit te omzeilen en je document te ontgrendelen, zodat je kunt blijven bewerken zonder je in allerlei bochten te wringen.
Hoe u de fout ‘Bestand in gebruik’ in Word kunt oplossen
Methode 1: Vastgelopen tekstprocessen verwijderen en het eigenaarsbestand verwijderen
Meestal verschijnt deze foutmelding omdat Word nog op de achtergrond draait of omdat een tijdelijk eigenaarsbestand vastloopt. Het probleem wordt meestal opgelost door deze processen te beëindigen en het eigenaarsbestand te verwijderen. In sommige configuraties zijn een paar pogingen of een herstart nodig, maar het is de moeite waard.
Sla eerst alles op en sluit Word
- Voordat u drastische maatregelen neemt, moet u eerst al het werk ergens anders opslaan. Niemand vindt het leuk om te verliezen wat hij of zij heeft gedaan.
- Zorg ervoor dat alle Word-vensters gesloten zijn. Als u een leeg of achtergrondproces ziet, is dat geen probleem: het is mogelijk nog steeds actief.
Forceer vervolgens het afsluiten van Word via Taakbeheer
- Druk op om TaakbeheerCtrl + Shift + Esc te openen. Als dat niet werkt, druk dan op Ctrl + Alt + Delete en selecteer Taakbeheer.
- Ga naar het tabblad Processen.
- Scroll naar beneden en zoek Winword.exe. Er kunnen er meerdere zijn als je meerdere documenten open hebt staan.
- Klik op elk item en klik op Taak beëindigen. Soms wil Word niet volledig afsluiten, waardoor het gedwongen wordt om het te sluiten.
Op sommige machines werkt deze stap pas na een herstart of herhaalde pogingen, omdat het proces sluipt. Blijf het gewoon proberen of herstart indien nodig.
Zoek en verwijder nu het tijdelijke bestand van de eigenaar
- Open Verkenner en ga naar de map waarin het document zich bevindt.
- Zoek naar een bestand dat begint met
~$en met de naam van uw document, zoals~$MyDoc.docx. Dit is het “eigenaarsbestand” of vergrendelingsbestand dat de toegang beheert. - Verwijder dat
~$bestand. Ja, dat is normaal: Word maakt het tijdelijk aan, maar het kan onverwachts vastlopen.
Let op: als je het bestand niet ziet, is het mogelijk al verdwenen of is de blokkering ergens anders ontstaan. Maar meestal wordt de blokkering opgeheven door dit bestand te verwijderen.
Open ten slotte Word en uw document opnieuw
Open Word opnieuw en probeer je document te openen. Als je een vraag krijgt over het laden van wijzigingen, klik dan op Nee. In sommige gevallen is voor deze stap een snelle herstart of een minuutje wachten nodig zodat Windows de vergrendeling volledig kan ontgrendelen.
Methode 2: Controleren of het bestand is vergrendeld door de cloud of het netwerk
Als je documenten op een gedeelde schijf, OneDrive of SharePoint staan, kan de blokkering te wijten zijn aan synchronisatieproblemen of sessies van andere gebruikers. Soms loopt het bestand vast omdat cloudservices niet meer gesynchroniseerd zijn.
Controleer de status van delen en synchroniseren
- Vraag of iemand anders het bestand open heeft staan. Als meerdere mensen dezelfde kopie bewerken, kan dit blokkeringen veroorzaken.
- Wacht voor cloudbestanden een paar minuten tot de synchronisatie is voltooid. Uitloggen en weer inloggen op Windows of OneDrive helpt vaak om het proces op gang te brengen.
- Probeer het bestand te verplaatsen naar een lokale map buiten de gesynchroniseerde mappen, bijvoorbeeld door het te kopiëren naar C:\MyFiles. Dit kan problemen met cloudlock omzeilen.
Methode 3: Start uw pc opnieuw op
Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar opnieuw opstarten wist vastgelopen processen of achtergebleven blokkeringen. Probeer na het opnieuw opstarten het bestand opnieuw te openen. Meestal wordt hiermee alles gereset en de blokkering verwijderd.
Andere dingen die u kunt proberen als de problemen aanhouden:
- Werk Office en Windows bij. Soms worden bugs in de bestandsverwerking verholpen in nieuwere updates.
- Schakel OneDrive-synchronisatie tijdelijk uit als het problemen blijft veroorzaken. Sommige gebruikers melden minder fouten bij offline werken of werken buiten gesynchroniseerde mappen.
- Als niets anders helpt, vraag dan uw IT-beheerder of helpdesk om hulp met netwerkvergrendelingen of machtigingen.
Samenvatting
- Sluit alle Word-vensters en verwijder Winword.exe via Taakbeheer.
- Verwijder het
~$eigenaarsbestand uit de map. - Start uw computer indien nodig opnieuw op.
- Controleer de netwerk-/cloudsynchronisatie of verplaats het bestand lokaal.
- Zorg ervoor dat Office en Windows up-to-date zijn.
Afronding
Hef de bestandsvergrendeling op door achterblijvende processen te beëindigen en tijdelijke eigenaarsbestanden te verwijderen. Als dat niet direct werkt, helpt een snelle herstart om alles te resetten. Het herstellen van deze vergrendelingen is meestal eenvoudig zodra je begrijpt waar Word over klaagt. Soms voegen cloud- of netwerkproblemen extra frustratie toe, maar geduld en methodische stappen helpen meestal. Hopelijk voorkomt dit dat iemand uren verspilt aan dit stomme probleempje.