Bladwijzers in Microsoft Word zijn superhandig om door grote, complexe documenten te navigeren of om kruisverwijzingen te maken die daadwerkelijk werken. Maar natuurlijk kunnen er ook fouten optreden. Je kunt de foutmelding “Bladwijzer niet gedefinieerd” of “Referentiebron niet gevonden” krijgen, vooral als je veel hebt bewerkt of verplaatst. Deze fouten ontstaan meestal doordat de bladwijzer waarop je referentie gebaseerd is, is verwijderd, hernoemd of op de een of andere manier beschadigd is geraakt, waardoor de links in je document volledig in de war raken. Geen zorgen: deze handleiding laat je een aantal praktische oplossingen zien om die beschadigde bladwijzers te herstellen, zodat je referenties weer soepel werken.
Het proberen op te lossen van deze fouten kan een beetje vervelend zijn, vooral als je niet weet waar het probleem zich verstopt. Maar meestal is het gewoon een kwestie van de kapotte bladwijzer vinden en deze opnieuw toevoegen of bijwerken. Frustrerend is niet nodig; met een paar eenvoudige stappen kun je de boel meestal weer op de rails krijgen. Houd er wel rekening mee dat de oplossing soms bestaat uit het omschakelen van veldcodes, het bijwerken van velden of het converteren van velden naar statische tekst – afhankelijk van jouw specifieke situatie.
Voordat u begint: zorg ervoor dat bladwijzers zichtbaar zijn
Ten eerste is het makkelijker om problemen op te lossen als je de bladwijzers kunt zien. Het is een beetje vreemd, maar de meeste mensen realiseren zich niet dat zichtbare bladwijzers standaard zijn uitgeschakeld, waardoor het moeilijker is om beschadigde of ontbrekende bladwijzers te vinden. Om ze in te schakelen:
- Open Word en klik op ‘Bestand’ en vervolgens op ‘Opties’.
- Klik op ‘Geavanceerd’ in het linkerdeelvenster en scrol omlaag naar de optie ‘Bladwijzers weergeven’. Vink het vakje ernaast aan om zichtbare bladwijzers in te schakelen en klik op ‘OK’.
Op deze manier worden bladwijzers in je document weergegeven als kleine grijze haakjes wanneer je eroverheen beweegt of erop klikt. Soms zie je de foutmelding verschijnen omdat de bladwijzer gewoon niet wordt weergegeven. Het is dus een goede eerste stap om ervoor te zorgen dat ze zichtbaar zijn.
Hoe u het probleem ‘Bladwijzer niet gedefinieerd’ in Word kunt oplossen door de ontbrekende of kapotte bladwijzer te vervangen
Vaak verschijnt de foutmelding ‘Bladwijzer niet gedefinieerd’ omdat de verwijzing verwijst naar een bladwijzer die verdwenen of beschadigd is. De oplossing? Zoek uit welke bladwijzer er gezocht wordt en maak of herstel deze.
De kapotte link herstellen door de bladwijzer te vervangen
- Klik met de rechtermuisknop op de foutmelding of het veld met de fout (soms is het gewoon een grijze tijdelijke aanduiding) en kies ‘Veldcodes in-/uitschakelen’. Dit schakelt de weergave om van de mooie weergave naar de onbewerkte code, die er vaak uitziet als
{ REF _Ref123456 \h }. Waarom? Omdat Word deze codes nodig heeft om te identificeren wat er ontbreekt. - Zoek naar het gedeelte met de tekst “_Ref…” of iets dergelijks — dit is de naam van de ontbrekende referentie. Soms is de naam voor de hand liggend, maar soms is het een onzinreeks. Schrijf precies op wat er staat; je hebt het nodig om de bladwijzer opnieuw aan te maken.
- Ga naar ‘Invoegen’ en selecteer ‘Bladwijzer’. Typ in de pop-up de exacte naam van de ontbrekende bladwijzer – zonder typefouten of extra spaties – en klik op ‘Toevoegen’.
- Ga terug naar het veld, klik er nogmaals met de rechtermuisknop op en kies ‘Veld bijwerken’. Als alles goed gaat, zou de fout moeten verdwijnen en is je referentie hersteld. Soms zijn een paar pogingen of een snelle opslag/herlaadactie nodig, maar meestal is het zo eenvoudig.
Pro tip: als de oorspronkelijke bladwijzer is verwijderd, moet je deze opnieuw aanmaken op de plek waar de oorspronkelijke inhoud hoort te staan. Bij sommige configuraties blijft de fout terugkomen totdat je de bladwijzer helemaal opnieuw hebt opgebouwd.
Los de fout ‘Bladwijzer niet gedefinieerd’ op door het betreffende veld bij te werken
Als de fout bijvoorbeeld voorkomt in de inhoudsopgave, kruisverwijzingen of koppen, is een snelle update wellicht voldoende. Word loopt soms vast na het bewerken of verplaatsen van tekst.
Hoe het betreffende veld bij te werken
- Klik met de rechtermuisknop op het veld (tekst met de fout).U ziet dan opties zoals ‘Veld bijwerken’.
- Selecteer ‘Veld bijwerken’ en zie hoe Word de nieuwste informatie ophaalt. In veel gevallen lost dit de fout zonder veel gedoe op. Het is bijna magisch hoe vaak een simpele update een hardnekkig probleem verhelpt.
Houd er rekening mee dat het soms niet lukt om de referentie te herstellen als deze kapot is of helemaal ontbreekt. In dat geval moet u de bladwijzer opnieuw maken, zoals eerder is uitgelegd.
Hoe u het probleem ‘Bladwijzer niet gedefinieerd’ kunt oplossen door over te schakelen naar statische tekst
Een andere handige truc is het omzetten van die lastige velden naar statische tekst. Dit is een soort ‘nucleaire oplossing’: als je dit eenmaal hebt gedaan, wordt het veld niet meer automatisch bijgewerkt, maar worden er geen fouten meer weergegeven. Dit is vooral handig voor voltooide documenten waarvoor je geen live updates meer nodig hebt.
Velden omschakelen naar statische tekst
- Markeer alle velden of tabellen met de foutmelding.
- Druk op Ctrl + Shift + F9. Deze sneltoets zet de geselecteerde velden om in platte, statische tekst. Boem, de fouten zouden moeten verdwijnen, maar dat geldt ook voor de actieve links of kruisverwijzingen.
Zorg ervoor dat je die links echt niet meer hoeft bij te werken, want daarna blijven ze statisch. Werkt goed als het document in principe af is en je gewoon van die vervelende fouten af wilt.
Herstel het woordbladwijzer ‘Niet gedefinieerd’ met de opdracht Ongedaan maken
Soms verschijnt de fout plotseling tijdens het bewerken – best vervelend. In die gevallen is de eenvoudigste oplossing om de oorzaak van het probleem ongedaan te maken. Misschien heb je per ongeluk een sectie verplaatst, een bladwijzer verwijderd of een referentie gewijzigd.
- Druk Ctrl + Zherhaaldelijk om je laatste acties ongedaan te maken. Soms verdwijnt de fout op magische wijze zodra je teruggaat naar een goede staat.
In sommige gevallen werkt dit al na één ongedaan maken, maar soms moet je een paar stappen ongedaan maken. Het is een beetje wisselvallig, maar het is het proberen waard voordat je je in complexere oplossingen stort.
En eerlijk gezegd, als dat allemaal niet werkt, moet u misschien de bladwijzerlabels opnieuw controleren of de referentie opnieuw invoegen. Deze tips zijn echter voor de meest voorkomende scenario’s.
Samenvatting
- Zorg ervoor dat bladwijzers zichtbaar zijn om problemen gemakkelijker op te lossen
- Identificeer de ontbrekende of kapotte bladwijzer door de veldcodes in of uit te schakelen
- Maak of herstel de bladwijzer met de juiste naam
- Werk velden bij om referenties te vernieuwen en fouten te wissen
- Schakel over naar statische tekst als u klaar bent met bewerken en geen automatische update nodig hebt
- Probeer recente wijzigingen ongedaan te maken als er plotseling fouten optreden
Afronding
Hopelijk biedt een van deze oplossingen soelaas. Bladwijzers en verwijzingen kunnen lastig zijn – daar bestaat geen twijfel over – maar als je eenmaal weet hoe je de kapotte kunt vinden en wat je moet doen, valt het wel mee. Meestal is het gewoon een kwestie van de kapotte link vervangen of bijwerken en verdergaan. Soms moet je overschakelen naar statische tekst of een paar stappen ongedaan maken, maar dat is juist leuk, toch? Hoe dan ook, dit werkt in de meeste gevallen, dus als je vastloopt, probeer het dan eens.