Er zijn weinig dingen frustrerender dan het openen van een Microsoft Word-, Excel- of PowerPoint-bestand en dan de gevreesde foutmelding te zien: “Het bestand is beschadigd en kan niet worden geopend.” Of het nu gaat om dat cruciale rapport, die presentatie of die spreadsheet, bestandsbeschadiging kan je workflow ernstig verstoren en soms waardevolle gegevens in gevaar brengen. Vaak is het niet meteen duidelijk of het bestand daadwerkelijk beschadigd is, of gewoon geblokkeerd of verkeerd geconfigureerd, wat frustrerend kan zijn. Maar gelukkig zijn er een aantal praktische manieren om je bestanden terug te krijgen. Microsoft Office heeft ingebouwde reparatietools, en het aanpassen van enkele instellingen, het proberen van alternatieve programma’s of het gebruiken van hulpprogramma’s van derden kan vaak de oplossing zijn. Deze handleiding bespreekt de meest effectieve methoden om je beschadigde Office-bestanden te repareren en te herstellen, en geeft je tips om te voorkomen dat dit opnieuw gebeurt.
Hoe beschadigde Office-bestanden te repareren
Gebruik de ingebouwde tool ‘Openen en repareren’ van Office
Dit is een soort verborgen pareltje in Office. Het bestaat al eeuwen en in sommige configuraties is het voldoende om een behoorlijk beschadigd bestand te redden. Het is de moeite waard om het eerst te proberen, omdat het eenvoudig is en er niets nieuws hoeft te worden geïnstalleerd.
Waarom het helpt: Omdat de reparatietool van Office veelvoorkomende problemen met corruptie direct probeert te verhelpen, met name bij beschadigde metadata of ingesloten objecten. Het lukt misschien niet altijd, maar in de ene configuratie werkte het wonderwel, en in de andere was het een no-go.
Stappen:
- Open de Office-app die relevant is voor uw bestand, zoals Word, Excel of PowerPoint.
- Ga naar Bestand > Openen en blader naar de locatie van uw bestand.
- Selecteer het bestand en klik op het kleine pijltje naast Openen.
- Kies Openen en herstellen in het keuzemenu.
- Als de reparatie succesvol is verlopen, slaat u de herstelde versie op onder een andere naam. Zo voorkomt u dat de originele versie wordt overschreven.
Als de reparatie niet werkt, ga dan over op andere methoden, omdat sommige corrupties moeilijker te verhelpen zijn.
Pas de instellingen voor de beveiligde weergave van het Vertrouwenscentrum aan
Dit is een beetje vreemd, maar soms is het bestand niet echt beschadigd – het wordt gewoon geblokkeerd door de beveiligingsfuncties van Office, vooral als het gedownload of overgedragen is. Wat op corruptie lijkt, kan dus gewoon zijn dat Office het bestand weigert te openen.
Waarom dit helpt: Als u de beveiligde weergave uitschakelt, kan Office bestanden openen die eerder als onveilig werden beschouwd, maar die in werkelijkheid geen probleem zijn, maar door de beveiliging zijn gemarkeerd.
Stappen:
- Open uw Office-app en ga naar Bestand > Opties.
- Klik in het linkermenu op Vertrouwenscentrum en klik vervolgens op Instellingen voor het vertrouwenscentrum.
- Ga naar het tabblad Beveiligde weergave.
- Schakel ‘Beveiligde weergave inschakelen voor bestanden die afkomstig zijn van internet’ uit. Wees u er echter van bewust dat dit nogal riskant kan zijn als u regelmatig verdachte bestanden opent.
- Klik op OK en probeer je bestand opnieuw te openen. Soms werkt het na deze stap gewoon.
⚠️ Belangrijk: vergeet niet om de beveiligde weergave weer in te schakelen als u klaar bent. Windows moet alles immers veilig houden, toch?
Component Services-instellingen in Windows opnieuw instellen
Sommige beveiligingsinstellingen van Windows kunnen het openen van Office-bestanden blokkeren, vooral als ze als onveilig worden beschouwd. Het terugzetten van componentservices naar de standaardinstellingen kan dit probleem soms verhelpen.
Waarom dit helpt: Omdat onjuiste of te strenge beveiligingsinstellingen in Windows het risico op beschadiging van bestanden kunnen vergroten of de toegang ertoe zelfs helemaal kunnen blokkeren.
Stappen:
- Druk op Win + R, typ
dcomcnfgen druk op Enter. - Vouw in Component Services Computers > Deze computer uit.
- Klik met de rechtermuisknop op Deze computer en ga naar Eigenschappen > Standaardeigenschappen.
- Stel het standaardauthenticatieniveau in op Verbinden en het standaardimitatieniveau op Identificeren.
- Sluit alles en start uw pc opnieuw op voordat u het bestand opnieuw probeert te openen.
Dit klinkt misschien een beetje technisch, maar eerlijk gezegd is het gewoon een kwestie van het resetten van een aantal standaardinstellingen voor Windows-beveiliging. Op sommige machines was dit de oplossing die het verschil maakte.
Herstel uw Microsoft Office-installatie
Als het bestand zelf niet het probleem is, is de installatie van Office mogelijk defect. Door Office te repareren, kunt u problemen verhelpen waardoor bestanden niet openen of vreemd gedrag vertonen.
Waarom dit helpt: Omdat beschadigde of onvolledige Office-bestanden allerlei vreemde fouten kunnen veroorzaken, waaronder het niet kunnen openen van bestanden.
Stappen:
- Druk op Win + R, typ
appwiz.cplen druk op Enter. - Zoek Microsoft Office in de lijst, klik er met de rechtermuisknop op en kies Wijzigen.
- Selecteer Snel repareren. Dit werkt zonder internetverbinding en lost vaak kleine problemen op.
- Als dat niet helpt, voer dan een online reparatie uit. Dat duurt langer en downloadt uitgebreidere oplossingen, maar het is het proberen waard.
- Start uw pc opnieuw op zodra u klaar bent en kijk of het bestand normaal wordt geopend.
Open het bestand in een andere toepassing of indeling
Soms kan Office een beschadigd bestand niet openen, maar kan een ander programma de ruwe gegevens alsnog ophalen of u in ieder geval een schonere kopie laten opslaan.
- Open Word-documenten in WordPad of Kladblok — misschien krijgt u dan tenminste de essentiële tekst te zien.
- Upload bestanden naar Google Drive en probeer ze te openen in Google Docs of Sheets.
- Gebruik LibreOffice, dat soms beter met beschadigde bestanden omgaat dan Office zelf.
- Voor Excel-bestanden kiest u Gegevens extraheren in het dialoogvenster Openen en herstellen als u zover komt.
Bestanden deblokkeren via Windows-eigenschappen
Ja, Windows kan bestanden blokkeren, vooral oudere of gedownloade bestanden, uit veiligheidsoverwegingen. Dat zou de reden kunnen zijn waarom het niet geopend kan worden.
Waarom het helpt: Omdat Windows soms bestanden blokkeert en ze als onveilig markeert, ook al zijn ze veilig.
Stappen:
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand en ga naar Eigenschappen.
- Controleer of er op het tabblad Algemeen een selectievakje ‘Deblokkeren’ staat. Als dat zo is, vink het dan aan.
- Klik op Toepassen en OK.
- Probeer het bestand opnieuw te openen.
Een eerdere versie of back-up herstellen
Als bovenstaande oplossingen niet werken, kunt u mogelijk teruggaan naar een eerdere, goede versie van het bestand.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Eigenschappen > Vorige versies. Als dit is ingeschakeld, vindt u daar mogelijk een eerdere versie.
- Als u OneDrive of Google Drive gebruikt, controleer dan de opties voor de versiegeschiedenis en ga indien mogelijk terug.
- Controleer uw back-ups van de bestandsgeschiedenis of back-uptools van derden om te zien of er oudere kopieën bestaan.
Gebruik externe Office-bestandshersteltools
Soms zijn die ingebouwde oplossingen gewoon niet voldoende, vooral bij ernstig beschadigde bestanden. Gelukkig zijn er speciale tools hiervoor, maar wees voorzichtig: download altijd van betrouwbare bronnen. Enkele goede opties:
Deze tools scannen het beschadigde bestand, laten je een voorbeeld zien van wat er hersteld kan worden en ondersteunen meestal batch-fixes voor meerdere bestanden. Zorg er wel voor dat je downloadt van betrouwbare bronnen om malware-nachtmerries te voorkomen.
Voorkomen is beter dan genezen
Als u klaar bent of als u een manier hebt gevonden om toekomstige problemen te voorkomen, kunt u het volgende doen:
- Verwijder USB-sticks altijd op de juiste manier: gebruik Hardware veilig verwijderen.
- Schakel AutoHerstel en Automatisch opslaan in Office-apps in. Dit doet u via Bestand > Opties > Opslaan.
- Zorg ervoor dat Windows en Office up-to-date zijn, want Microsoft moet het natuurlijk wel moeilijker maken dan nodig is.
- Gebruik een goed antivirusprogramma om bedreigingen vroegtijdig te ontdekken.
- Maak regelmatig een back-up van uw belangrijke bestanden via OneDrive, Google Drive of een externe back-upschijf.
Afronding
Die foutmeldingen dat het bestand corrupt is, kunnen vervelend zijn, maar in de meeste gevallen zijn ze op te lossen zonder dat je je verstand verliest. Van de ingebouwde herstelopties van Office tot het aanpassen van beveiligingsinstellingen, het herstellen van je Office-installatie of zelfs het proberen van hersteltools van derden: er zijn talloze manieren om je gegevens te redden. Combineer dat met goede back-upgewoonten en toekomstige problemen kunnen minder hoofdpijn veroorzaken. Ik hoop dat dit iedereen helpt die met een hardnekkig bestand zit, want eerlijk gezegd is het een opluchting als iets werkt. Hopelijk scheelt dit een paar uur!