De meeste mensen lopen tegen die vervelende melding “Fout! Referentiebron niet gevonden.” aan in Word wanneer ze werken aan lange documenten of documenten met veel referenties. De melding verschijnt na het knoeien met koppen, figuren of tabellen en het herstructureren of kopiëren van secties. Word raakt in de war over waar alles staat, en plotseling verdwijnen je mooie kruisverwijzingen, waardoor je die frustrerende fouten krijgt die er onprofessioneel uitzien. Ik weet niet waarom het gebeurt, maar het is een veelvoorkomend probleem, vooral wanneer je een deadline hebt en je document er gewoon verzorgd uit wilt laten zien. Gelukkig zijn er een paar manieren om dit op te lossen, variërend van snelle handmatige aanpassingen tot het gebruik van handige invoegtoepassingen. Het is de moeite waard om te weten wat erachter zit, want als je met grote rapporten of documenten werkt, kan het snel oplossen van deze ophoping je uren hoofdpijn besparen.
Hoe u de fout ‘Referentiebron niet gevonden’ in Word kunt oplossen
Methode 1: Gebruik een invoegtoepassing om alle fouten snel te verwijderen
Voor die enorme documenten met talloze gebroken verwijzingen is het handmatig doen een nachtmerrie. Daar blinken add-ins zoals Kutools voor Word uit. Deze tool heeft een functie genaamd Error Cross-References die je hele document scant en alle gebroken links in één keer verwijdert. De reden dat het handig is, is dat je niet door elke fout één voor één hoeft te klikken – wat een enorme tijdsverspilling kan zijn als je tientallen of honderden gebroken verwijzingen hebt.
Dit is hoe het werkt:
- Download Kutools voor Word en installeer het. Ja, het is een betaalde invoegtoepassing, maar de moeite waard als je grote documenten bewerkt.
- Open uw document en zoek het tabblad Kutools Plus in het lint. Klik onder het bijschrift op Meer > Foutkruisverwijzingen.
- Klik in het pop-upvenster op OK om alle gebroken verwijzingen te verwijderen. Als je wilt, kun je het vakje aanvinken om ook de bijbehorende tekst te verwijderen, maar pas op: als je niet oppast, kan dit legitieme content verwijderen.
- Er verschijnt een bevestigingsvenster met het aantal verwijderde fouten. Bingo: de stortvloed aan fouten in je document is verdwenen.
Deze methode is vooral handig als je een enorm rapport of scriptie moet maken die handmatig een eeuwigheid zou duren. Houd er rekening mee dat het in sommige configuraties een seconde of twee kan duren voordat het werkt, of dat je Word opnieuw moet opstarten als het vastloopt – Windows is tenslotte Windows. Maar over het algemeen is het superhandig.
Methode 2: Referenties handmatig herstellen als er weinig zijn
Als je document geen monster is en slechts een paar van deze fouten bevat, kun je ze zelf aanpakken. Een beetje omslachtig, maar wel te doen. Het idee is om Word te dwingen om kapotte links bij te werken of te verwijderen zonder gedoe met invoegtoepassingen.
Dit is een eenvoudige manier:
- Druk op Ctrl + A om alles in het document te selecteren. Ja, het is brute kracht, maar het werkt.
- Druk op F9 om alle velden bij te werken. Hiermee worden alle verwijzingen en velden vernieuwd. Soms blijft de melding “Fout!” staan, wat betekent dat het echt kapot is.
- Blader door de tekst en zoek handmatig naar elke “Fout! Referentiebron niet gevonden.” Vervolgens kunt u:
- Verwijder het door op Delete of Backspace te drukken
- Als u daadwerkelijk een kruisverwijzing nodig hebt, ga dan terug naar de broninhoud en voeg een nieuwe toe:
- Ga naar Invoegen > Kruisverwijzing, selecteer uw kop, afbeelding of bladwijzer en voeg opnieuw in.
Ik lieg niet, dit verveelt snel als je document groot is, maar het werkt prima voor kleine projecten. Soms helpt het ook om velden steeds met F9 bij te werken als de inhoud verschuift.
Methode 3: Voorkom dat deze fouten opnieuw gebeuren
Voorkom deze hele chaos door te begrijpen hoe Word verwijzingen beheert. Kruisverwijzingen zijn gekoppeld aan bladwijzers en veldcodes. Als u het object waarnaar wordt verwezen, verwijdert of wijzigt, wordt de koppeling verbroken. Een goede gewoonte is dus om:
- Voordat u koppen, figuren of secties verwijdert, controleert u via het dialoogvenster Kruisverwijzing of er ergens anders naar wordt verwezen.
- Werk de inhoudsopgave handmatig bij voordat u deze definitief maakt, vooral als u het document uitgebreid hebt bewerkt.
- Om te voorkomen dat onbedoelde updates onverwachte wijzigingen in de gegevens aanbrengen, gaat u naar Bestand > Opties > Weergave en schakelt u Velden bijwerken voor afdrukken uit.
- Vraag collega’s om bij samenwerking de gerefereerde content niet te verwijderen zonder de kruisverwijzingen achteraf bij te werken.
Methode 4: Velden vergrendelen om te voorkomen dat Word fouten weergeeft
Soms heb je haast en wil je voorkomen dat Word je tijdens het afdrukken of delen lastigvalt met deze fouten. Je kunt alle velden vergrendelen zodat ze niet automatisch worden bijgewerkt. Het is een soort lapmiddel, maar als je document tijdelijk “klaar” is en je er pas weer aan wilt werken als het af is, is dit een snelle oplossing.
- Selecteer alles met Ctrl + A.
- Druk op Ctrl + F11 om alle velden te vergrendelen. De verwijzingen blijven statisch en de fouten worden niet weergegeven, maar let op: ze zijn eronder nog steeds kapot.
- Om later te ontgrendelen, selecteert u alles opnieuw en drukt u op Ctrl + Shift + F11.
Heel snel, maar houd er rekening mee dat de fout voorlopig alleen verborgen wordt en niet opgelost.
Methode 5: Office repareren als niets anders werkt
Als je hebt geprobeerd verwijzingen te herstellen, maar de fouten blijven verschijnen, is je Word-installatie misschien niet helemaal in orde. Windows heeft een ingebouwde reparatietool die beschadigde bestanden of instellingen kan herstellen.
- Druk op Windows + R, typ
appwiz.cplen druk op Enter. De lijst Programma’s en onderdelen wordt geopend. - Zoek Microsoft Office, selecteer het en klik op Wijzigen.
- Kies Herstellen wanneer daarom wordt gevraagd. Voor een echt grondige reparatie kiest u de optie Online herstellen. Mogelijk hebt u uw Office-installatiemedia of accountgegevens nodig.
- Volg de aanwijzingen en start je pc opnieuw op. Soms verdwijnen die kapotte verwijzingen na het herstellen van je Office.
Want ja, Office moet het soms moeilijker maken dan nodig is.
Afronding
Gebroken kruisverwijzingen zijn een klassieke hoofdpijn in Word, vooral in grote, belangrijke bestanden. Tools zoals Kutools kunnen uren besparen als het document enorm is, maar handmatig corrigeren werkt prima voor kleine klusjes. Het vergrendelen van velden is slechts een tijdelijke oplossing, en het repareren van Office kan de laatste redmiddel zijn als niets anders de fouten verhelpt. Kortom: het netjes en up-to-date houden van je verwijzingen is de beste manier om deze fouten te voorkomen. Het kost wat extra moeite, maar het betaalt zich terug in schonere, professionelere documenten.
Samenvatting
- Gebruik invoegtoepassingen voor grote, ingewikkelde documenten
- Los een paar fouten handmatig op zonder extra hulpmiddelen
- Werk velden regelmatig bij en voorkom dat u de gerefereerde inhoud verwijdert zonder dit te controleren.
- Vergrendel velden als u alleen een snelle oplossing nodig hebt om fouten tijdelijk te verbergen
- Repareer Office als de fouten niet verdwijnen, zelfs niet na het herstellen van de referenties