Het behouden van de juiste kolombreedte bij het plakken in Excel is een van die kleine dingen die simpel lijken, maar verrassend vervelend kunnen zijn als je de truc niet kent. Misschien heb je een eeuwigheid besteed aan het aanpassen van alle breedtes, maar na het plakken zijn ze ineens scheef. Of erger nog, je kopieert gegevens uit een ander werkblad of bestand en alles lijkt te veranderen of in de war te raken. Het is best frustrerend, maar eerlijk gezegd is het best te doen als je het eenmaal onder de knie hebt. Deze handleiding leidt je door de praktische manier om je kolombreedtes intact te houden, zodat je niet elke keer alle opmaak opnieuw hoeft te doen.
Hoe u de kolombreedtes behoudt wanneer u in Excel plakt
Methode 1: Gebruik Plakken speciaal met ‘Bronkolombreedte behouden’
Dit is de klassieke manier die meestal werkt. Het is handig omdat het in de ene configuratie wel werkte, en in de andere…niet zo goed. Geen idee waarom, maar soms weigert Excel gewoon mee te werken, tenzij je het precies vertelt wat het moet doen. De sleutel is om Plakken speciaal te gebruiken en de juiste optie te selecteren. Hierdoor behoudt Excel de breedte van de bronkolommen in plaats van alles aan te passen aan de nieuwe dataset.
- Nadat u uw gegevens hebt gekopieerd (ongeacht of deze uit een ander werkblad, bestand of zelfs buiten Excel komen), klikt u met de rechtermuisknop op de doelcellen en kiest u Plakken speciaal.
- Zoek in het dialoogvenster dat verschijnt naar de optie ‘ Bronkolombreedtes behouden’. Deze optie is soms wat verborgen, maar als je hem eenmaal ziet, is hij gemakkelijk te vinden.
- Klik op OK. Uw kolommen zouden nu hun oorspronkelijke breedte moeten behouden, overeenkomstig de opmaak van de brongegevens.
Dat is het zo’n beetje. Soms is de opmaak niet perfect, of zijn er Excel-fouten, maar meestal bespaart dit trucje je een hoop hoofdpijn. Het geldt zowel voor kopiëren binnen hetzelfde bestand als voor kopiëren vanuit compleet verschillende bronnen, waaronder externe Excel-werkmappen of CSV’s.
Tip: sneltoets om dingen te versnellen
Als je dit vaak doet, leer dan de sneltoets: Ctrl + Alt + V. Hiermee open je snel het dialoogvenster Plakken speciaal in Windows. Op Mac is het Command + Control + V. Want Excel moet het natuurlijk moeilijker maken dan nodig is.
Wat als de kolombreedtes nog steeds ‘Hard to Get’ zijn?
Soms komen de breedtes, zelfs na al deze stappen, niet perfect overeen. Dit kan komen doordat je bronkolommen erg smal of breed zijn, of doordat sommige gegevens gewoon veel meer ruimte nodig hebben. Ook als je gegevens kopieert van een webpagina of een niet-Excel-app, kan de opmaak scheef zijn. In die gevallen is het verstandig om vooraf te controleren of je de standaardkolombreedtes hebt ingesteld, of deze achteraf handmatig aan te passen. Houd er rekening mee dat kleine verschillen normaal zijn.
Methode 2: Eerst waarden plakken en dan de kolombreedtes aanpassen
Een andere oplossing die ik soms heb zien werken – vooral als de eerste methode niet helemaal werkt – is om eerst alleen de waarden te plakken en vervolgens handmatig de kolombreedtes in te stellen. Kies bijvoorbeeld Plakken speciaal > Waarden en pas vervolgens de grootte van de kolommen aan door te slepen of met de functie AutoAanpassen. Het is een beetje lastig, maar in sommige configuraties is het beter dan worstelen met opties.
Tips: Snelle tips om uw gegevens er scherp uit te laten zien
- Zorg ervoor dat u de breedte van de bronkolommen naar wens hebt aangepast voordat u ze kopieert.
- Als u vaker wilt plakken, kunt u overwegen de optie Plakken speciaal vast te zetten of een macro te maken als u dat extra speciaal wilt doen.
- Houd er rekening mee dat opmaakinstellingen zoals kleuren en randen niet worden beïnvloed als u alleen ‘Waarden’ of ‘Formules’ selecteert.
- U kunt ook proberen de opmaak indien nodig afzonderlijk te kopiëren. Gebruik hiervoor Plakken speciaal > Opmaak.
- Gebruik sneltoetsen om het proces te versnellen: Ctrl + Shift + Vwerkt helaas niet voor Plakken speciaal, maar Ctrl + Alt + Vwerkt wel.
Veelgestelde vragen
Wat als ik alleen de kolombreedtes wil behouden, maar niet de opmaak?
Kies gewoon ‘Plakken speciaal > Waarden’. Hiermee plak je alleen de gegevens. Pas de opmaak indien nodig handmatig of via Opmaak kopiëren/plakken toe.
Kan ik de rijhoogten op dezelfde manier behouden?
Niet helemaal. De optie ‘Bronkolombreedte behouden’ heeft alleen invloed op de breedte, niet op de rijhoogte. Rijen moet je meestal handmatig aanpassen of in je bronbestand instellen voordat je ze kopieert.
Waarom veranderen de kolombreedtes soms enigszins nadat ik de tekst heb geplakt?
Waarschijnlijk vanwege de standaardinstellingen van Excel of de aard van uw gegevens. Als uw bron bijvoorbeeld aangepaste breedtes gebruikt of de inhoud meer ruimte nodig heeft, kunnen er kleine verschillen ontstaan. Dit is normaal, maar u kunt dit indien nodig handmatig aanpassen.
Is dit proces anders voor Windows en Mac?
Grotendeels hetzelfde, maar Mac-sneltoetsen kunnen verschillen. Het belangrijkste idee: kies altijd voor Plakken speciaal en zoek naar de optie Bronkolombreedte behouden. Mac-gebruikers vinden deze optie mogelijk onder een ander menu of een andere sneltoets.
Samenvatting
- Kopieer uw gegevens
- Selecteer waar u het naartoe wilt brengen
- Gebruik Plakken speciaal ( Ctrl + Alt + V)
- Kies Bronkolombreedtes behouden
- Maak indien nodig kleine aanpassingen
Afronding
Eerlijk gezegd, als je dit eenmaal onder de knie hebt, is het een ware levensredder. Geen tijd meer verspillen aan het klooien met kolomgroottes elke keer dat je gegevens in Excel plakt. De truc is gewoon weten hoe je Plakken speciaal correct gebruikt. Het lijkt misschien een kleinigheid, maar het maakt je workflow een stuk soepeler. Ik hoop dat iemand hiermee een hoop tijd bespaart.