Het hernoemen van een printer in Windows 11 lijkt misschien een kleinigheid, maar als je een heleboel printers hebt aangesloten – bijvoorbeeld thuis of op het werk – kan het een hoop gedoe besparen. In plaats van generieke namen zoals ‘HP LaserJet’ of ‘Canon Printer’ te zien, kun je ze namen geven die logisch zijn, zoals ‘Hoofdkantoor’ of ‘Bureau van John’.Het is vrij eenvoudig, maar niet iedereen weet waar die instelling zich bevindt, vooral omdat Windows steeds dingen verandert. Dit helpt je apparatenlijst overzichtelijk te houden en maakt het afdrukken een stuk minder verwarrend wanneer je snel de juiste printer probeert te kiezen. Bovendien voelt het gewoon overzichtelijker.
Printernaam wijzigen in Windows 11
Het wijzigen van de naam van je printer in Windows 11 is geen groot probleem. Je hoeft alleen maar even in het menu Instellingen te duiken en een paar keer te klikken. De truc is om precies te weten waar je moet zoeken; anders voelt het als zoeken naar een speld in een hooiberg, vooral als je systeeminterface al meerdere upgrades heeft ondergaan. Hierdoor kun je printers sneller identificeren en blijft alles overzichtelijk wanneer je meerdere apparaten beheert – vooral handig als je printers deelt in een netwerk of op kantoor. De naamswijziging is direct zichtbaar na het opslaan en blijft behouden, zelfs na opnieuw opstarten.
Open Instellingen via het Startmenu
- Klik op de Startknop en vervolgens op het Instellingen -pictogram (kleine tandwiel).
- Of druk op de knop Windows + Ials sneltoets. Dat is sneller als je er eenmaal aan gewend bent.
Dit opent het venster ‘Instellingen’, waar je allerlei systeemopties kunt zien. Ik zal er niet om liegen, soms voelen deze menu’s wat rommelig aan, maar als je er eenmaal bent, is het vrij eenvoudig om je weg naar apparaten te vinden.
Navigeer naar Apparaten
- Klik in Instellingen op het gedeelte Apparaten.
- Aan de linkerkant ziet u opties: klik op Printers en scanners.
Hier bewaart Windows al je aangesloten printers, scanners en multifunctionele apparaten. Als je printer hier ontbreekt, is deze mogelijk niet goed aangesloten of is er sprake van een driverprobleem.
Selecteer uw printer en open de eigenschappen
- Zoek uw printer in de lijst en klik erop.
- Klik vervolgens op de knop Beheren.
Bij sommige configuraties wordt hiermee automatisch de detailpagina geopend, maar als dat niet het geval is, kunt u ergens op het scherm naar opties zoals Printereigenschappen zoeken. Soms is het een kleine link of knop. Daar kunt u de naam aanpassen.
Hernoem de printer
- Zoek in het venster Printereigenschappen naar het veld Naam. Dit veld bevindt zich mogelijk bovenaan.
- Typ uw nieuwe, meer herkenbare naam (iets eenvoudigs en duidelijks).
- Klik op OK om deze instelling op te slaan.
Zodra dat is gebeurd, zou je printer nu onder de nieuwe naam in de lijst moeten verschijnen. Makkelijk zat, toch? Soms haperen deze instellingen een beetje en wordt de naam niet meteen vernieuwd. Als dat gebeurt, kan een snelle herstart de naam mogelijk behouden, maar meestal wordt hij direct bijgewerkt.
Tips om georganiseerd te blijven bij het hernoemen van printers
- Gebruik duidelijke, beknopte namen, zoals ‘Printer in de hal’ of ‘Kantoor van Jane’.
- Werk de namen bij als de locatie van de printer verandert of als nieuwe mensen de printer vaker gaan gebruiken.
- Vermijd te lange titels en houd het simpel, zodat ze goed bij het menu passen.
- Zorg ervoor dat iedereen die op de hoogte moet zijn van de nieuwe namen, op de hoogte is, vooral in gedeelde omgevingen.
- Controleer de verbinding en de status van uw printer voordat u de naam ervan probeert te wijzigen. Er is niets frustrerender dan het wijzigen van een printer die offline is.
Veelgestelde vragen
Waarom zou ik mijn printer een andere naam moeten geven?
Het helpt je in één oogopslag te zien welke printer welke is, vooral wanneer je er meerdere in verschillende kamers of hokjes hebt staan. Bespaart je het gissen of proberen te onthouden wat “HP12345” betekent.
Kan ik printers op andere apparaten in het netwerk hernoemen?
Niet rechtstreeks. Meestal moet je de naam wijzigen vanaf het apparaat dat de printer bezit of deelt. Anders zijn mogelijk beheerdersrechten vereist voor netwerkprinters.
Veroorzaakt het wijzigen van de naam problemen met de printerinstellingen?
Nee, hernoemen is gewoon een labelwijziging. Er verandert verder niets aan het apparaat of de functie ervan.
Hoe vaak moet ik een printer hernoemen?
Wanneer het gebruik of de locatie verandert, of als de naam gewoon verwarrend is. Houdt alles overzichtelijk en bespaart hoofdpijn.
Is er een manier om netwerkprinters later een andere naam te geven?
Ja, maar het kan lastig zijn: vaak zijn beheerdersrechten of het wijzigen van de netwerkinstellingen vereist. Soms is het makkelijker om de app te verwijderen en opnieuw te installeren met een nieuwe naam als het echt verwarrend is.
Samenvatting
- Open Instellingen vanuit het Startmenu of metWindows + I
- Navigeer naar Apparaten > Printers en scanners
- Selecteer de printer die u wilt hernoemen en klik op Beheren
- Ga naar Printereigenschappen en wijzig de naam
- Klik op OK en zie uw nieuwe label in de lijst verschijnen
Afronding
Het is een kleine aanpassing die een groot verschil kan maken in hoe je met meerdere printers omgaat. Als je het eenmaal onder de knie hebt, wordt hernoemen een tweede natuur – het gaat erom te weten waar je moet zoeken. Soms maakt Windows deze kleine dingen ingewikkelder dan nodig is, maar een paar klikken zijn voldoende. Hopelijk maakt dit je leven een beetje makkelijker de volgende keer dat je op zoek bent naar die laserprinter in de achterkamer.