Bent u het zat om “Verzonden vanuit Mail voor Windows” aan het einde van uw e-mails te zien? Het is een veelvoorkomende ergernis, vooral als u de voorkeur geeft aan een strakkere, professionelere look. Veel mensen willen de standaardhandtekening die Windows 11 Mail automatisch toevoegt, verwijderen of verwijderen. Het goede nieuws? Het is geen hogere wiskunde. Als u het eenmaal onder de knie hebt, is het wijzigen of verwijderen van die handtekening vrij eenvoudig. Deze handleiding leidt u door de exacte stappen, inclusief enkele tips voor het personaliseren van uw handtekeningen, zodat u uw e-mails er eindelijk precies zo uit kunt laten zien als u wilt. Houd er rekening mee dat deze instellingen soms niet direct worden opgeslagen of vreemd gedrag vertonen, dus wees voorbereid op wat gepruts. Maar eenmaal geconfigureerd, is het een fluitje van een cent. Verwacht een meer gepersonaliseerde, minder rommelige e-mailvoettekst die beter past bij uw stijl of professionaliteit.
De standaardhandtekening in Windows 11 Mail verwijderen of wijzigen
Open de Mail-app – Want daar begint het natuurlijk allemaal
Eerst moet je de Mail-app opstarten. Klik op het enveloppictogram op de taakbalk of zoek naar ‘Mail’ in het Start-menu. Het openen van de app is snel en voor de meeste mensen is dit de eerste stap naar het aanpassen van hun e-mailvoettekst.
Toegang tot instellingen – Zoek het tandwielpictogram en klik erop
Het tandwielpictogram bevindt zich meestal linksonder in de Mail-app. Als je erop klikt, open je het instellingenmenu waar alles gebeurt. Als je het niet meteen ziet, kijk dan eens in de zijbalk; soms verbergen venstergroottes dingen, maar meestal is het er wel.
Kies Handtekening uit de instellingenlijst
Zoek in dit verborgen menu naar ‘Handtekening’.Deze optie staat vaak onderaan of in de accountinstellingen. Als je erop klikt, ga je direct naar de handtekeningopties voor je e-mailaccounts.
Tip: Als u ‘Handtekening’ niet direct ziet, scroll dan of controleer ‘Accounts beheren’ — in sommige versies zijn de instellingen anders verdeeld. Het helpt om te controleren of het account dat u wilt wijzigen, is geselecteerd.
Selecteer het account en schakel de handtekening uit of bewerk deze
In de instellingen voor ‘Handtekening’ zie je een lijst met je gekoppelde e-mailaccounts. Kies degene die je wilt aanpassen. Hier kun je de tekst in het handtekeningvak verwijderen zodat er helemaal niets staat, of gewoon de schakelaar ‘Een e-mailhandtekening gebruiken’ uitzetten. In sommige configuraties is dit een selectievakje of een schakelaar. Zodra je de schakelaar uitzet, hebben je e-mails geen last meer van die vervelende ‘Verzonden vanuit Mail voor Windows’-voettekst.
Pro-tip: Soms blijft het wijzigen van deze instelling bij bepaalde updates of apparaten niet meteen actief. In dat geval kan het helpen om de Mail-app of je computer snel opnieuw op te starten, want Windows maakt dingen graag iets ingewikkelder dan nodig is.
Optioneel: Personaliseer uw handtekening in plaats van deze helemaal weg te laten
Als het uitschakelen niet jouw stijl is, kun je de tekst gerust bewerken – voeg bijvoorbeeld je naam, contactgegevens of social media-accounts toe. Typ gewoon in het vak en het verschijnt wanneer je een e-mail verstuurt. Houd het echter simpel – te lange handtekeningen maken je e-mails snel onoverzichtelijk.
Tips voor betere handtekeningen in Windows 11 Mail
- Houd de handtekeningen beknopt. Denk aan uw naam, functie, telefoonnummer en eventueel een internetlink.
- Gebruik scheidingstekens of regeleinden om het overzichtelijk te houden.
- Vermijd al te chique lettertypen of afbeeldingen: Windows Mail ondersteunt het insluiten van afbeeldingen in handtekeningen niet goed.
- Indien nodig kunt u de handtekeningen voor verschillende accounts verwisselen. Herhaal het proces voor elk account.
- Als u het extra speciaal wilt maken, kunt u een disclaimer of juridische mededeling toevoegen. Typ deze gewoon in het handtekeningvakje.
Veelgestelde vragen (omdat natuurlijk)
Hoe voeg ik een afbeelding toe aan mijn e-mailhandtekening?
Deze is een beetje lastig. Windows Mail ondersteunt het rechtstreeks invoegen van afbeeldingen in handtekeningen niet, zoals sommige andere clients. Je kunt de afbeelding het beste ergens online hosten en er een hyperlink naar maken, of een klein logo als hyperlink toevoegen. Er zijn ook alternatieve tools of handtekeningeditors van derden die kunnen helpen, maar deze zijn niet ingebouwd.
Kan ik HTML gebruiken in mijn Windows 11 Mail-handtekening?
Nee. De Mail-app ondersteunt geen HTML-handtekeningen, wat nogal jammer is. Houd het bij platte tekst of simpele links en houd realistische verwachtingen.
Is het mogelijk om verschillende handtekeningen te gebruiken voor nieuwe e-mails en antwoorden?
Niet standaard in Windows Mail. Het gebruikt dezelfde handtekening voor beide, tenzij u deze handmatig bewerkt of wijzigt tussen verzendingen. Voor meer geavanceerde controle kunt u Outlook of andere e-mailclients overwegen.
Waarom wordt mijn handtekening niet opgeslagen nadat ik deze heb bewerkt?
Zorg ervoor dat u na het aanbrengen van uw wijzigingen op de knop ‘Opslaan’ klikt. Als u dit vergeet, worden uw wijzigingen door Windows verwijderd. Soms is het nodig om de Mail-app opnieuw te starten of opnieuw in te loggen als de app hardnekkig blijft reageren.
Samenvatting
- Open Mail en ga naar Instellingen via het tandwielpictogram
- Zoek en selecteer ‘Handtekening’
- Kies uw account en schakel vervolgens de handtekening uit of bewerk deze
- Vergeet niet uw wijzigingen op te slaan!
Afronding
Het wijzigen of verwijderen van de standaardhandtekening in Windows 11 Mail is niet de meest ingewikkelde klus, maar vereist wel wat rommelen in de instellingen. Zodra je dat hebt gedaan, staan je e-mails niet meer vol met die standaardvoettekst en kun je ze er professioneler, persoonlijker of juist minimalistischer uit laten zien. Soms blijven dingen niet meteen hangen; het opnieuw opstarten van de app of zelfs de pc kan dat verhelpen. Maar over het algemeen is het een handige aanpassing om je e-mail net iets mooier te maken.
Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur. Het zijn tenslotte de kleine dingen die het verschil maken in digitale berichtgeving.