Het wijzigen van de standaardbestandsindeling bij het opslaan in Word 2013 klinkt als een kleine aanpassing, maar het kan enorm veel tijd besparen, vooral als je tussen verschillende platforms wisselt of vaak bestanden deelt. Soms staat Word standaard op .docx, maar als je met klanten of collega’s werkt die nog steeds .doc gebruiken, of gewoon de voorkeur geeft aan platte tekst of RTF, hoef je door die standaardinstelling in te stellen niet elke keer op ‘Opslaan als’ te klikken. Ik weet niet waarom, maar in sommige configuraties kan deze wijziging wat lastig zijn. Je denkt bijvoorbeeld dat je vaak genoeg op OK hebt geklikt en het blijft nog steeds niet staan, of Word herstelt je instellingen na updates of herstarts. Hier is een overzicht om ervoor te zorgen dat de standaardinstelling ook daadwerkelijk op de gewenste plek blijft staan.
Hoe u de standaardopslagindeling in Word 2013 kunt herstellen
Open het optiemenu van Word — en vloek misschien een beetje
Allereerst: open Word 2013. Klik vervolgens op het tabblad Bestand in de linkerbovenhoek – het is een beetje verborgen als je er niet naar op zoek bent. Scrol vervolgens naar beneden en klik op Opties. Het bevindt zich onderaan dat menu, direct onder al die andere saaie dingen. Dit opent dat enorm opgeblazen venster met Word-opties dat niemand helemaal leest, maar hier begint de magie.
Ga naar de instellingen voor opslaan
Kijk in het venster Opties voor Word naar de linkerzijbalk en klik op Opslaan. Ja, het is een van die menu-items die je makkelijk over het hoofd ziet, omdat het zo eenvoudig is. Aan de rechterkant zie je al je opties voor opslaan, maar het belangrijkste is de vervolgkeuzelijst ‘Bestanden opslaan in deze indeling’.
Selecteer het bestandsformaat dat u daadwerkelijk wilt
Zoek die dropdown en klik er eens goed op. Op veel pc’s zie je formaten zoals .docx, .doc, of misschien zelfs .txt of .rtf. Kies de indeling die je daadwerkelijk als standaard wilt instellen – voor mij is het soms gewoon .doc, omdat het met bijna alles compatibel is. Let op: bij sommige systemen werkt het wisselen naar de standaardinstellingen niet meteen. Je moet Word mogelijk sluiten en opnieuw openen, of soms zelfs je pc opnieuw opstarten – want Windows en Office maken het natuurlijk iets ingewikkelder dan het zou moeten zijn.
Klik op OK en houd je vingers gekruist
Zodra je de gewenste opmaak hebt ingesteld, klik je op de OK- knop onderaan het optievenster. Dat geeft Word de melding “Ja, ik meen het echt”, en je zou moeten zien dat je nieuwe standaard nu actief is. Onthoud: als het daarna niet blijft hangen, kan een snelle herstart de oplossing zijn – of misschien zelfs het verwijderen van het voorkeurenbestand van Word (als je je op je gemak voelt bij het graven in het register of de configuratiebestanden).Niet altijd nodig, maar het is het proberen waard als er iets vreemds gebeurt.
Enkele extra tips om in gedachten te houden
- Klik altijd op OK nadat u een instelling hebt gewijzigd, anders lijkt het alsof u niets hebt aangeraakt.
- Als u het bestand met een gemengd publiek wilt delen, kunt u overwegen om de standaardinstelling .doc te gebruiken. Zo blijft de compatibiliteit optimaal, vooral met oudere versies van Word.
- Als u van formaat wisselt, kunnen er wijzigingen in de opmaak of lay-out optreden. Niet alles wordt perfect vertaald, dus test het indien nodig.
- Wil je je standaardinstelling behouden, maar een document af en toe anders opslaan? Gebruik dan Opslaan als : klik met de rechtermuisknop op het opslagpictogram of gebruik het menu.
- Weet je niet zeker welk formaat je moet kiezen? De handleiding van Microsoft over opslaan als PDF kan helpen, maar dat is een heel ander verhaal.
Veelgestelde vragen — Omdat u natuurlijk vragen heeft
Wat gebeurt er als ik de standaardinstelling wijzig?
De nieuwe indeling wordt nu automatisch je standaardinstelling wanneer je op Opslaan klikt – geen last-minute formaatwijzigingen meer nodig. Goed voor je workflows, maar vervelend als je vergeet dat je de wijziging hebt aangebracht. Controleer dus goed wat je standaardinstelling is voordat je een grote hoeveelheid bestanden opslaat.
Heeft dit invloed op oude documenten?
Helemaal niet. Bestaande bestanden blijven zoals ze zijn. Dit heeft alleen invloed op nieuwe bestanden die je later opslaat, wat handig is omdat je dan niet alles handmatig opnieuw hoeft op te slaan.
Kan ik later nog bestanden in andere formaten opslaan?
Absoluut. Zelfs nadat u deze standaardinstelling hebt ingesteld, kunt u altijd ‘Opslaan als’ kiezen en handmatig een ander formaat voor specifieke bestanden selecteren.
Waarom kan ik PDF niet als standaard instellen?
Omdat je in Word PDF niet als standaardopslagformaat kunt kiezen, moet je daarvoor elke keer Opslaan als gebruiken. Toch is het met een paar klikken heel eenvoudig.
De juiste standaardinstelling kiezen – wat is het nut ervan?
Als je met anderen samenwerkt of gewoon wilt dat je bestanden overal goed werken, kies dan voor .doc. Maar als je alle toeters en bellen van Word gebruikt, is .docx meestal beter. Denk na over toekomstige compatibiliteit en welke formaten je ontvangers kunnen verwerken.
Samenvatting
- Open Word-opties via Bestand > Opties
- Selecteer Opslaan
- Kies uw gewenste standaardformaat in de dropdown
- Klik op OK — start Word eventueel opnieuw als het niet meteen lukt
Afronding
Het wijzigen van de standaardopslagindeling in Word 2013 is in theorie geen groot probleem, maar kan bij specifieke instellingen of updates vreemd overkomen. Volg deze stappen en de kans is groot dat het je op den duur wat ergernis bespaart. Onthoud wel dat het soms een beetje uitproberen is – houd die dropdown in de gaten na een update of herstart van Word. Hopelijk scheelt dit je een paar minuten per dag.