Lettertypen in Word kunnen een beetje lastig zijn, omdat ze er niet allemaal hetzelfde uitzien, vooral als je gewend bent aan een specifieke stijl of sjabloon. Als je het zat bent om elke keer dat je een nieuw document begint, lettertypen aan te passen, is het de moeite waard om de standaardsjabloon (de ‘Normale’ sjabloon) te wijzigen. Hiermee kun je je favoriete lettertypen, stijlen en opmaak slechts één keer instellen, en elk nieuw document dat met een lege sjabloon begint, gebruikt die instellingen. Het is een beetje stom dat het niet eenvoudiger is, maar ja, zo werkt Office soms.
Optie 1: Word – Standaardsjabloon wijzigen door het bestand Normal.dotm te openen
Word bewaart deze standaardsjabloon in een specifiek bestand genaamd “Normal.dotm”.Wanneer je op “Leeg document” klikt, laadt Word dit bestand. Dus als je dit aanpast, wordt het toegepast op alle toekomstige nieuwe documenten. Het overschrijven van stijlen is hier een beetje ouderwets, maar het werkt. Houd er wel rekening mee dat de locatie soms niet helemaal duidelijk is, vooral niet op Macs.
Open het bestand “Normal.dotm” (Windows en Mac)
- Open in Windows de Verkenner en ga naar:
- C:\Gebruikers\[gebruikersnaam]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Zorg ervoor dat je [gebruikersnaam] vervangt door je daadwerkelijke gebruikersnaam. Als je meerdere mappen ziet, raak dan niet ‘Openbaar’ of ‘Standaard’ aan, maar zoek naar iets dat bij je profiel past.
- Op Macs is het iets anders: pak Finder en ga naar:
- ~/Bibliotheek/Groepscontainers/UBF8T346G9. Kantoor/Gebruikersinhoud/Sjablonen
- Let op: Zowel op Windows als Mac moet u soms de weergave van verborgen mappen inschakelen, omdat Office bepaalde bestanden verbergt. Als uw map niet zichtbaar is, schakelt u deze instelling in.
Bewerk de stijlinstellingen van “Normal.dotm”
- Open het bestand “Normal.dotm” door erop te dubbelklikken. Mogelijk wordt u gevraagd met welk programma u het wilt openen; kies Word.
- Ga na het openen naar het tabblad ‘Start’ en zoek het gedeelte ‘Stijlen’.Klik met de rechtermuisknop op de stijl ‘Normaal’ en kies ‘Wijzigen’.
- Wijzig nu het lettertype, de grootte, de regelafstand, enzovoort. Wil je meer gedetailleerde aanpassingen zoals regelafstand of inspringing, gebruik dan de dropdown-optie ‘Opmaak’ linksonder in het wijzigingsvenster om naar de opties voor ‘Alinea’ te gaan.
- Klik op “OK” als u klaar bent. Alle stijlen zouden nu op de sjabloon moeten worden toegepast.
Sla de sjabloon op en vernieuw deze
- Controleer voordat u opslaat of de sjabloon geen willekeurige tekst bevat. Dit kan vreemde problemen veroorzaken.
- Klik op ‘Opslaan’.Word overschrijft de bestaande ‘Normal.dotm’-stijl met je bijgewerkte stijlinstellingen. Elk nieuw document zou nu automatisch met je aangepaste stijlen moeten beginnen.
Optie 2: Word – Standaardsjabloon wijzigen zonder het bestand te openen
Soms is het doorspitten van mappen niet leuk of slaat je Office-installatie sjablonen ergens anders op. Een andere manier is om stijlen rechtstreeks in Word aan te passen zonder aan de sjabloonbestanden te sleutelen. Het is een soort tijdelijke oplossing, maar kan sneller zijn als je alleen een snelle stijlwijziging nodig hebt voor toekomstige documenten.
Maak een aangepaste sjabloon vanaf nul
- Open Word, selecteer “Nieuw” en klik vervolgens op “Leeg document”.
- Ga naar het deelvenster ‘Stijlen’.Klik met de rechtermuisknop op een stijl die u wilt wijzigen, bijvoorbeeld ‘Normaal’ of ‘Kop 1’, en kies ‘Wijzigen’.
- Pas je stijl aan: lettertype, grootte, regelafstand, kleur, wat je maar wilt. Werk het gewoon bij tot het is zoals je wilt dat toekomstige documenten eruitzien.
- Zorg ervoor dat onderaan het dialoogvenster ‘Stijl wijzigen’ ‘Nieuwe documenten op basis van deze sjabloon’ is aangevinkt. Zo niet, dan worden je wijzigingen niet bewaard wanneer je nieuwe bestanden maakt. Klik op ‘OK’.
Deze configuratie opslaan als sjabloon
- Maak een nieuw bestand aan, typ wat voorbeeldtekst, selecteer ‘Bestand’ > ‘Opslaan als’ en kies Word-sjabloon (.dotx) in plaats van een gewone docx. Geef het een naam zoals ‘Mijn standaardstijlen’.
- De volgende keer dat u uw stijlen wilt gebruiken, opent u gewoon deze sjabloon en stelt u deze in als standaardsjabloon door met de rechtermuisknop te klikken in Windows Verkenner (of Finder op Mac).Vervolgens kiest u Als standaardsjabloon instellen ( indien ondersteund) of start u elke sessie gewoon met die sjabloon.
Op die manier hoef je niet direct te rommelen met de standaard ‘Normale’ template, die sommige setups verbergen of blokkeren. En ja, het is een beetje gedoe, maar het is beter dan niets als je consistente stijlen wilt zonder alles in de war te schoppen.
Afronding
Het wijzigen van standaardlettertypen in Word is een beetje een saaie klus, maar zodra je je favoriete stijlen in de juiste sjabloon hebt opgeslagen, blijven toekomstige documenten meestal consistent. Of je nu de volledig handmatige route kiest en Normal.dotm aanpast, of gewoon een aangepaste sjabloon maakt die je laadt wanneer nodig, beide methoden klaren de klus. Eerlijk gezegd is het een van die dingen die irritanter zijn dan het zou moeten zijn, maar als het eenmaal is ingesteld, bespaart het op de lange termijn een hoop gedoe.
Samenvatting
- Zoek en open het bestand “Normal.dotm” om de globale stijlen te wijzigen.
- Wijzig stijlen rechtstreeks via Word voor snellere, minder ingrijpende updates.
- Sla uw stijlen op in een aangepaste sjabloon, zodat u ze later gemakkelijker kunt gebruiken.