Gescande documenten naar PDF converteren in Windows 10
Als je ooit papieren documenten hebt moeten digitaliseren, weet je hoe vervelend het kan zijn om die scans om te zetten in een echte pdf. Soms eindig je met afbeeldingsbestanden die niet erg deelbaar of makkelijk te ordenen zijn, toch? Het goede nieuws is dat Windows 10 een aantal vrij eenvoudige tools heeft om je hierbij te helpen – als je weet waar je moet zoeken. En zelfs als je geen geavanceerde pdf-software hebt, kun je het allemaal doen met ingebouwde tools, wat best cool is. In principe scan je ze, sla je ze op als afbeelding en converteer je ze vervolgens naar pdf. Makkelijk genoeg als alles goed gaat, maar ja, soms is dat niet het geval, en dan kom je in de problemen. Deze handleiding leidt je stap voor stap door dat hele proces, plus een aantal tips om ervoor te zorgen dat je pdf’s er scherp en professioneel uitzien.
Gescande documenten naar PDF converteren in Windows 10
Begin met het scannen van het document
Allereerst moet je het scannen. Zorg ervoor dat je scanner is aangesloten, dat de drivers zijn bijgewerkt (soms installeert Windows deze automatisch, maar controleer dit nogmaals) en open vervolgens de Windows Faxen en Scannen- app. Je vindt deze door “Faxen en Scannen” in de zoekbalk te typen. Zodra de app is geopend, klik je op ” Nieuwe scan”, selecteer je je scanner, kies je een geschikte resolutie (meestal is 300 dpi voldoende voor tekst) en klik je op “Scannen”.Sla het bestand op als een afbeelding, zoals JPEG of PNG. Probeer hier niet op te slaan als PDF, want dat is nog niet de bedoeling. Bij oudere of minder geavanceerde apparaten kan de scan soms mislukken of vreemde resultaten opleveren, dus het is de moeite waard om daarna even snel te controleren.
Open uw gescande afbeelding correct
Zoek waar je je scan hebt opgeslagen (waarschijnlijk in Afbeeldingen of de map van je keuze).Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies ‘ Openen met’ als deze niet automatisch wordt geopend. Kies vervolgens je favoriete viewer. De meeste mensen gebruiken Windows Fotoviewer of de app Foto’s. Controleer of de kwaliteit er goed uitziet. Onscherpe of gepixelde scans moeten mogelijk opnieuw worden gescand met een hogere resolutie of worden opgeschoond met bewerkingstools voordat ze worden geconverteerd.
Print de afbeelding om een PDF te maken
Dit is het handige onderdeel waar sommige mensen over struikelen. Wanneer je de afbeelding open hebt, zoek je de optie Afdrukken – meestal in het menu (of druk op Ctrl + P).Kies in de vervolgkeuzelijst met printers de optie Microsoft Afdrukken naar PDF. Als deze optie er niet is, moet je deze mogelijk inschakelen via Windows Instellingen > Apparaten > Printers en scanners. In sommige configuraties kan deze printer ontbreken of uitgeschakeld zijn, dus controleer dat eerst. Klik op Afdrukken wanneer je de printer selecteert. Je krijgt een dialoogvenster voor opslaan, waarin je de bestandsnaam en locatie kunt kiezen. Deze stap maakt van de afbeelding in feite een PDF-bestand, waarbij de afbeelding in die PDF-container wordt ingesloten. Eerlijk gezegd, een beetje vreemd, maar het werkt behoorlijk betrouwbaar als het eenmaal is ingesteld.
Sla de PDF op en controleer deze nogmaals
Nadat u op Opslaan hebt geklikt, opent u de PDF met uw gebruikelijke reader (zoals Adobe Acrobat, SumatraPDF of Edge).Controleer of alles er goed uitziet: de tekst moet duidelijk zijn, er mogen geen vreemde afbrekingen zijn en alle pagina’s moeten aanwezig zijn als het om meerdere pagina’s gaat (u moet dan elke pagina scannen en vervolgens samenvoegen, maar daar komen we zo op terug).Soms kan de PDF een vreemd formaat of een vreemde resolutie hebben. Als het er wazig uitziet, kunt u overwegen om het opnieuw te scannen met een hogere kwaliteit of onnodige randen weg te snijden voordat u het afdrukt.
Extra tips voor betere resultaten
- Werk de drivers en software van uw scanner bij als u problemen ondervindt. Soms wordt de scanner niet herkend of werkt deze niet goed.
- Scan met een resolutie die hoog genoeg is, vooral als u de tekst later wilt lezen of OCR’en.300 dpi is meestal goed, 600 dpi als het om kleine of gedetailleerde documenten gaat.
- Bij documenten met meerdere pagina’s kunt u elke pagina als een afzonderlijke afbeelding scannen en vervolgens gratis hulpmiddelen zoals PDFsam of onlinediensten gebruiken om PDF’s later samen te voegen.
- Controleer de definitieve PDF op eventuele onderdelen die tijdens het proces zijn afgesneden of door elkaar zijn gehaald.
- Als u veel scans moet uitvoeren, kunt u voor meer efficiëntie gebruikmaken van apps voor batchscannen of scanmodi voor meerdere pagina’s.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik een document scannen zonder scanner?
Smartphones doen het prima. Apps zoals Microsoft Office Lens of Adobe Scan veranderen je camera in een geïmproviseerde scanner. Open de app, maak een foto van het document en volg dezelfde truc om het af te drukken naar PDF, want ze kunnen vaak ook rechtstreeks naar PDF exporteren.
Kan ik meerdere afbeeldingen combineren in één PDF zonder extra software?
Zoiets. Windows 10 heeft geen ingebouwde samenvoegtool, maar snelle en gratis opties zoals PDFsam Basic of online services (zoek maar eens op Google naar “samenvoegen PDF’s online”) kunnen het in een oogwenk doen. Als alternatief kun je, als alle afbeeldingen gescand zijn, ze één voor één als PDF afdrukken en later samenvoegen, wat sneller is dan alles in één keer proberen te doen.
Is het mogelijk om het PDF-bestand te bewerken nadat het is gemaakt?
Jazeker. Met gratis opties zoals PDFescape of betaalde tools zoals Adobe Acrobat kun je tekst annoteren, bijsnijden of zelfs OCR’en indien nodig. Alles blijft flexibel, vooral als je fouten moet corrigeren of informatie moet extraheren.
Wat moet ik doen als mijn scanner niet door Windows wordt herkend?
Controleer eerst of het apparaat in Apparaatbeheer wordt weergegeven. Soms hoeft u alleen maar de drivers bij te werken of opnieuw te installeren. Controleer ook of uw scanner correct is aangesloten (via een USB-poort of netwerk).Het opnieuw opstarten van de pc kan helpen, en in sommige gevallen kan het helpen om de nieuwste driver van de website van de fabrikant te downloaden.
Zijn er goede gratis alternatieven voor Microsoft Print naar PDF?
Absoluut. Software zoals PDFCreator installeert zich als een virtuele printer en biedt meer opties voor het aanpassen van PDF’s. Het is behoorlijk betrouwbaar en in sommige configuraties zelfs sneller dan de standaard Windows-tool.
Samenvatting
- Scan uw document met een goede resolutie.
- Open de scan en maak deze gereed voor afdrukken.
- Selecteer Microsoft Afdrukken naar PDF als printer.
- Print uw bestand af en sla het op als PDF.
- Controleer of het PDF-bestand er goed uitziet.
Afronding
Eerlijk gezegd is het omzetten van een gescand document naar een pdf in Windows 10 geen hersenoperatie, maar het is soms wel een beetje lastig vanwege problemen met drivers of ontbrekende functies. Als je de stappen eenmaal doorhebt – of wat haperingen hebt opgelost – is het een vrij solide manier om je documenten georganiseerd te houden zonder geld uit te geven aan extra software. Vergeet niet om alles achteraf nog eens te controleren, vooral als het belangrijke dingen zijn. Hopelijk bespaart dit iemand wat hoofdpijn en een paar uur werk. Succes!