Het verwijderen van een hele rij in Excel 2019 is geen hogere wiskunde, maar het is wel vreemd hoe het proces in eerste instantie niet altijd even voor de hand liggend is. Soms selecteer je iets wat op de rij lijkt, maar verwijder je slechts een of twee cellen, of mis je per ongeluk de rechtermuisknop omdat je op de cellen klikt in plaats van op het rijnummer. Het is een vrij eenvoudige handeling, maar als je spreadsheet rommelig wordt of als je snel wat gegevens wilt verwijderen, is het handig om te weten hoe je het goed doet. Bovendien is het handig om te weten hoe je meerdere rijen kunt verwijderen of hoe je iets ongedaan kunt maken als er iets misgaat.
Een hele rij verwijderen in Excel 2019
Methode 1: Gebruik van de muis en het rechtermuisknopmenu
Dit is waarschijnlijk de meest gebruikelijke manier, en het is vrij intuïtief. Je selecteert de rij, klikt met de rechtermuisknop en drukt op Delete. De truc is om op het rijnummer (het grijze vakje helemaal links) te klikken in plaats van in de cellen zelf. Wanneer je dat doet, wordt de hele rij gemarkeerd – best prettig – en klik je vervolgens met de rechtermuisknop op dat gemarkeerde gebied. Als je per ongeluk in een cel klikt, is alleen die cel geselecteerd, en door die cel te verwijderen, wordt de hele rij niet verwijderd.
- Klik op het rijnummer (bijvoorbeeld ‘5’) om alles in die rij te selecteren.
- Klik met de rechtermuisknop op het rijnummer zelf. Meestal verschijnt er een menu.
- Kies ‘Verwijderen’. De rij verdwijnt en alles eronder schuift omhoog.
Bij sommige installaties mislukt dit de eerste keer, maar na een snelle herstart of wat gepruts met de selectie lukt het wel. Windows gooit soms wel eens wat roet in het eten.
Methode 2: Sneltoetsen voor sneller verwijderen
Als je de muis wilt overslaan en gewoon dingen wilt doen, kun je de rij selecteren en op drukken Ctrl + -. Ja, houd Ctrl en de min-toets ingedrukt. Dat is de universele sneltoets om een rij te verwijderen in Excel. Dit werkt prima als je vertrouwd bent met toetsenbordopdrachten en geen zin hebt om met menu’s te rommelen.
- Selecteer de rij door op het nummer te klikken en druk vervolgens op Ctrl + -.
- De hele rij wordt verwijderd zonder dat je met de rechtermuisknop hoeft te klikken. Handig toch?
Maar onthoud: als je per ongeluk de verkeerde rij hebt aangeraakt, maak je dan geen zorgen – druk gewoon Ctrl + Zdirect op Ongedaan maken. Ongedaan maken is je beste vriend, vooral voordat je het bestand opslaat en sluit.
Methode 3: Het lintmenu gebruiken
Als je liever in het menu klikt, ga dan naar het tabblad Start op het lint. Er is een dropdownknop Verwijderen – meestal ziet het eruit als een prullenbak of met de tekst ‘Verwijderen’ – waarmee je opties krijgt zoals Bladrijen verwijderen. Selecteer de rij(en) en kies vervolgens in de dropdown de optie Bladrijen verwijderen. Dit is handig als je al in een menugestuurde workflow zit.
Opmerking: deze methode is vooral handig als je meerdere rijen tegelijk wilt verwijderen. Selecteer eerst meerdere rijnummers en verwijder ze vervolgens.
Tips om rijen snel en veilig te verwijderen
- Om meerdere rijen te selecteren, klikt u op het eerste rijnummer, houdt u Shift ingedrukt en klikt u vervolgens op het laatste rijnummer. Alle tussenliggende rijen worden gemarkeerd.
- Als u op basis van criteria wilt verwijderen, kunt u een filter toepassen om te verbergen wat u niet wilt verwijderen. Selecteer vervolgens de zichtbare rijen en verwijder deze.
- Let op: zodra je hebt opgeslagen, verdwijnen de opties voor ongedaan maken. Controleer het dus nog een keer voordat je op Verwijderen drukt!
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere rijen tegelijk verwijderen?
Absoluut. Klik en sleep gewoon op de rijnummers of houd Shift ingedrukt terwijl je op de eerste en laatste rij klikt die je wilt verwijderen. Gebruik vervolgens rechtermuisknop > Verwijderen of de Ctrl + -sneltoets. Werkt perfect.
Wat gebeurt er met de onderstaande gegevens wanneer ik een rij verwijder?
Het schuift automatisch op. De rijen onder de verwijderde rij schuiven op om de lege ruimte op te vullen. Wees daarom voorzichtig, vooral als u gegevens verwijdert die u mogelijk nodig hebt.
Is er een manier om een rij te verwijderen zonder de muis?
Ja, bovendien Ctrl + -kun je de rij selecteren met je toetsenbord (met pijltjestoetsen + Shift + spatiebalk voor de hele rij) en vervolgens op drukken Ctrl + -. Je kunt ook Alt + E + D gebruiken voor het verwijdermenu, vervolgens “Rij” kiezen en op Enter drukken. Niet de snelste manier, maar werkt wel als je een toetsenbordgebruiker bent.
Hoe kan ik een foutieve verwijdering ongedaan maken?
Als je nog niet hebt opgeslagen, druk dan gewoon op Ctrl + Z. Zo simpel is het. Zodra je het bestand sluit, is de verwijdering definitief, tenzij je nog back-ups of een geschiedenis van ongedaan maken hebt.
Samenvatting
- Klik op het rijnummer om de hele rij te selecteren.
- Klik met de rechtermuisknop en kies ‘Verwijderen’ of gebruik het lintmenu.
- Voor snelle verwijdering, druk op Ctrl + -.
Afronding
Hopelijk scheelt dit iemand een paar minuten verwarring. Het verwijderen van hele rijen is niet ingewikkeld als je eenmaal de juiste optie hebt geselecteerd en de juiste opdrachten hebt gebruikt. Onthoud: controleer het dubbel voordat je iets verwijdert, want als het eenmaal weg is en je het opslaat, is het voorgoed weg. En mocht er onverhoopt iets misgaan, dan is ongedaan maken meestal je beste vriend – zolang je maar snel genoeg bent. Hoe dan ook, probeer het eens, je spreadsheets zullen een stuk schoner en sneller zijn.