Het opnemen van Microsoft Teams-vergaderingen is niet altijd eenvoudig, vooral niet met al die verschillende machtigingen, abonnementen en apparaatinstellingen. Soms ben je degene die de vergadering host of neem je deel aan een vergadering met iemand die de juiste machtigingen heeft, en soms ben je gewoon een deelnemer die belangrijke informatie wil opslaan, maar tegen blokkades aanloopt. Het is best vervelend als Teams je niet laat opnemen omdat je account niet geavanceerd genoeg is, of omdat de organisator van de vergadering de functie heeft uitgeschakeld. Maar maak je geen zorgen, er zijn een paar oplossingen: je kunt ingebouwde opties gebruiken als je geluk hebt, of tools van derden gebruiken. Deze handleiding legt uit wat werkt en wat niet, en waarom sommige opties beter kunnen zijn voor jouw situatie. Je krijgt ook tips over hoe je dingen kunt instellen of de juiste machtigingen kunt aanvragen.
Een Teams-vergadering opnemen in Windows of Mac
Methode 1 – Teamvergadering opnemen als organisator of presentator
Als jij degene bent die organiseert of als presentator bent benoemd, is de ingebouwde functie de makkelijkste manier – omdat Microsoft organisatoren en presentatoren direct in Teams op ‘Start opname’ laat klikken. Het addertje onder het gras? Je hebt een werk- of schoolaccount met de juiste licentie nodig (zoals een Business- of Enterprise-abonnement).In dat geval is het een kwestie van een paar knoppen klikken en klaar – hoewel het bij sommige configuraties vreemd is en de opnamemelding even duurt voordat deze verschijnt of niet meteen verschijnt. Toch is het de officiële route, dus het is de moeite waard om het eerst te proberen.
Waarom dit helpt: Het is betrouwbaar, van goede kwaliteit en slaat opnames rechtstreeks op in OneDrive of Stream, zodat je geen gedoe hebt met externe apps. Dit geldt zowel voor het hosten als voor het presenteren.
Wanneer het werkt, kun je een bericht in de chat verwachten dat de vergadering wordt opgenomen, met een rood lampje. Zodra je stopt, wordt de opname automatisch geüpload en wordt er een link naar alle deelnemers aan de vergadering gestuurd.
Als je niet de organisator bent of niet over de juiste licentie beschikt, kan dit mislukken of grijs worden weergegeven. Sommige instellingen lijken de opname volledig uit te schakelen voor gewone gebruikers of deelnemers, wat stom is, maar Windows moet het natuurlijk moeilijker maken dan nodig is.
Methode 2: Een Teams-vergadering opnemen als deelnemer
Dit hangt sterk af van het beleid van je beheerder. Als ze deelnemers toestemming hebben gegeven om op te nemen, zie je ‘Start opname’ onder ‘Meer opties’ (de drie puntjes).Als het daar staat, prima. Klik er gewoon op en volg dezelfde stappen als de organisator, en je bent klaar. In sommige configuraties zie je de optie mogelijk grijs of helemaal ontbreken. Dat komt omdat je organisatie de opnamerechten beperkt tot alleen organisatoren en presentatoren. Jammer, maar je kunt proberen de organisator te vragen om je presentatorrechten te geven of de opname zelf te maken.
Presentator worden: De organisator kan met de muis over je naam in de deelnemerslijst bewegen, op de drie puntjes klikken en ‘Presentator maken’ selecteren. Dat geeft je in principe de mogelijkheid om te beginnen met opnemen en je scherm te delen, wat handig is als je op het laatste moment iets moet vastleggen.
Methode 3 – Schermopname-apps van derden gebruiken
Dit is een soort vangnet als de ingebouwde opties niet beschikbaar zijn – dat wil zeggen, als je moet opnemen en het zelf moet doen. Populaire opties zijn onder andere OBS Studio (iets technischer, maar krachtiger), EaseUS RecExperts (gebruiksvriendelijker, maar beperkt in de gratis versie), of gewoon de standaard Windows Game Bar of Mac’s QuickTime Player. Deze tools nemen alles op wat op je scherm verschijnt, dus als je de ingebouwde Teams-recorder niet kunt gebruiken, vormen ze een prima back-up. Houd er wel rekening mee dat de kwaliteit afhankelijk kan zijn van je systeem en dat je soms met de audio-instellingen moet spelen, zodat de opname zowel systeemgeluiden als microfoongeluiden goed vastlegt.
Optie 1 – OBS Studio gebruiken
Waarom het helpt: OBS is gratis, open source en biedt veel aanpassingsmogelijkheden. Het is een beetje overdreven voor een snelle opname, maar als je goede kwaliteit en controle wilt, is het het proberen waard. Bovendien neemt het alles op wat je op je scherm ziet, zonder dat je toestemming van Teams nodig hebt. Het enige nadeel? De installatie duurt een minuut.
Stappen:
- Download en installeer OBS van de website. Start het daarna. Volg bij de eerste keer opstarten de instructies en zorg ervoor dat u “Ik zal opnemen” selecteert, zodat de juiste modus wordt geconfigureerd.
- Klik op het “+”-teken onder “Bronnen”, kies “Beeldschermopname” om je hele bureaublad op te nemen en klik op “OK”.Kies je monitor als je er meerdere hebt en bevestig.
- Open ‘Instellingen’ (rechtsonder), ga naar het tabblad ‘Uitvoer’ en stel je opnamemap in – iets simpels als
C:\Users\YourName\Videos\Recordings. Klik op ‘Toepassen’ en ‘OK’. - Begin met opnemen met “Start Recording” in de hoofdinterface. Klik na afloop op “Stop Recording”.Je kunt indien nodig pauzeren en dan stoppen. Het bestand verschijnt in de door jou gekozen map. Makkelijk, maar audio kan soms wat lastig zijn, dus controleer je geluidsinvoer van tevoren.
Let op: het is de moeite waard om je audioniveaus te testen voordat je de opname daadwerkelijk maakt, vooral als je zowel microfoon- als systeemgeluid wilt vastleggen. Bovendien kan OBS op sommige systemen moeite hebben met het direct vastleggen van audio, waardoor je enkele mixinstellingen in ‘Geavanceerde audio-eigenschappen’ moet aanpassen.
Optie 2 – EaseUS RecExperts
Deze is eenvoudiger. Downloaden via EaseUS RecExperts. Het is vrij eenvoudig te gebruiken, precies wat je nodig hebt als je geen techneut bent. Het legt het hele scherm of specifieke vensters vast en je kunt er met een paar klikken audio mee opnemen.
Stappen:
- Installeer en open de app. Er zou nu een eenvoudige interface moeten verschijnen.
- Selecteer welk deel van je scherm je wilt opnemen: volledig scherm of een venster. Voor Teams werkt volledig scherm over het algemeen het beste.
- Schakel systeemgeluid en je microfoon in via de onderste pictogrammen in de werkbalk. Klik vervolgens op ‘Opnemen’.
- Klik op de stopknop als je klaar bent. De gratis versie slaat een kleinere preview op; om de hele opname te exporteren, heb je waarschijnlijk de betaalde versie nodig. Toch is het handig voor snelle aantekeningen.
Voordelen? Het is veel eenvoudiger dan OBS, met een overzichtelijke gebruikersinterface. Nadelen? De gratis versie beperkt je enigszins, tenzij je een upgrade uitvoert. Bovendien is de exportgrootte van de gratis versie op sommige apparaten beperkt, dus voor langere vergaderingen is de betaalde versie wellicht een betere keuze.
Optie 3 – Windows Game Bar
De standaard Windows-manier. Als je Windows 10 of 11 gebruikt, druk je Windows + Alt + Rtijdens een Teams-gesprek op, waarna de opname zou moeten starten. Er verschijnt een korte timer en je krijgt indien nodig een microfoonknop te zien. Druk nogmaals op dezelfde toetsen om te stoppen.
Het is een beetje wisselvallig, afhankelijk van je instellingen, maar het werkt snel en vereist geen extra software. Zodra de video klaar is, gaat deze naar de map Video’s > Opnames, waar je hem daar of in je favoriete videobewerkingsprogramma kunt bekijken/bewerken. Voor snelle opnames is het prima, maar verwacht geen geavanceerde opties of audiobediening.
Teamvergaderingen opnemen op mobiele apparaten
De mogelijkheden voor mobiele opnames zijn vrij beperkt, tenzij je de host bent. Gebruik voor iOS de ingebouwde schermopnamefunctie: ga naar Instellingen > Bedieningspaneel > Bedieningselementen aanpassen, voeg ‘Schermopname’ toe en open deze vervolgens vanuit het Bedieningspaneel tijdens de vergadering. Tik gewoon op ‘Opname starten’ en verberg de bedieningselementen daarna.
Android-gebruikers kunnen meestal het meldingenpaneel naar beneden trekken en op een ingebouwde schermrecorder tikken (als je telefoon dit ondersteunt).Zo niet, dan werken apps van derden zoals AZ Screen Recorder of Mobizen goed. Houd er rekening mee dat mobiele opnames meestal niet zo naadloos of van hoge kwaliteit zijn als die op een desktopcomputer. Bovendien beperken sommige vergaderorganisatoren de opname op mobiele apparaten, of wordt deze simpelweg niet ondersteund.
Hoe dan ook, het vastleggen van kwalitatief goede vergaderingen op mobiele apparaten is meer een kwestie van een tijdelijke oplossing dan van een directe functie. Het werkt niet per se soepel, maar het doet wel wat het moet doen.