Hoe u een schoon document in Microsoft Word afdrukt zonder markeringen of opmerkingen

Het afdrukken van een Word-document met opmerkingen en bijgehouden wijzigingen kan een echte klus zijn – het resulteert vaak in een rommelige boel, vooral als je gewoon een schone kopie wilt. Soms wil je gewoon een mooie, professioneel ogende afdruk zonder al die krabbels en kanttekeningen. Het lastige is dat zelfs als je opmerkingen op het scherm verbergt, ze nog steeds kunnen verschijnen tijdens het afdrukken, wat nogal nutteloos aanvoelt. Gelukkig zijn er een paar manieren om ervoor te zorgen dat je afdruk er netjes en zonder opmerkingen uitziet, bijvoorbeeld door ze te verbergen, de afdrukinstellingen te wijzigen of opmerkingen helemaal te verwijderen.

Hoe kan ik afdrukken zonder opmerkingen in Word?

Methode 1: Opmerkingen verbergen in de markeringsweergave

Deze methode is handig als je snel een document wilt bekijken of afdrukken zonder de wirwar van opmerkingen en bijgehouden wijzigingen. Het is alsof je tegen Word zegt: “Hé, laat geen opmerkingen zien als ik afdruk of bekijk.”

1. Open uiteraard uw Word-document.
2. Ga naar het tabblad Controleren in het lint. Dit is doorgaans de plek waar de bewerkingen plaatsvinden.
3. Klik in de groep Tracking op de vervolgkeuzelijst onder Weergeven ter beoordeling.
4. Selecteer Geen markeringen. Hiermee worden alle opmerkingen en bijgehouden wijzigingen op uw scherm verborgen.
5. Ga nu naar Bestand > Afdrukken. Bekijk de voorvertoning en als alles er goed uitziet, klik dan op Afdrukken.

Vaak is dit voldoende, omdat reacties dan visueel worden verborgen. Houd er echter rekening mee dat ze mogelijk toch zichtbaar zijn als u bepaalde afdrukopties gebruikt. Controleer daarom altijd het afdrukvoorbeeld.

Methode 2: Afdrukopties in Word aanpassen

Als het verbergen van opmerkingen niet voldoende is, kunt u de afdrukinstellingen rechtstreeks aanpassen. Meestal krijgt Word dan op een meer permanente basis de melding: “Hé, markeringen niet afdrukken, oké?”

1. Open uw document en klik op Bestand > Afdrukken.
2. Zoek naar de vervolgkeuzelijst ‘Instellingen ‘.Deze is standaard ingesteld op ‘Alle pagina’s afdrukken’.
3. Klik erop en schakel vervolgens ‘Afdrukmarkeringen’ uit of uit. Soms is het een selectievakje, soms een schakelaar.
4. Klik op Afdrukken. Als u het goed hebt gedaan, worden de opmerkingen en markeringen niet weergegeven op uw afdruk.

Houd er rekening mee dat als u regelmatig schone kopieën afdrukt, u dit mogelijk als standaard in uw afdrukinstellingen wilt instellen of een documentsjabloon zonder markeringen wilt opslaan.

Nog een opmerking: als u die opmerkingen niet meer nodig hebt, kunt u ze volledig verwijderen. Het document wordt dan voorgoed opgeschoond. Ga hiervoor naar het tabblad Controleren, zoek de groep Opmerkingen en klik op Verwijderen bij individuele opmerkingen of klik op de pijl eronder om Alle opmerkingen in document verwijderen te selecteren. Let op: het verwijderen van opmerkingen is definitief. Als u ze wilt bewaren, maak dan eerst een back-up.

Methode 3: Voorbeeld in conceptweergave

Soms is het handig om over te schakelen naar de conceptweergave – een beetje alsof je achter het gordijn kijkt – om er zeker van te zijn dat er geen opmerkingen blijven staan ​​voordat je ze afdrukt. Het is niet perfect, maar het is een goede extra controle.

1. Ga naar het tabblad Weergave.
2. Selecteer ‘Conceptweergave ‘ uit de opties. Dit is meestal een wisselknop of knop.
3. Zorg ervoor dat reacties hier niet zichtbaar zijn. Als dat wel het geval is, ga dan terug naar het tabblad ‘Beoordelen’ en verberg ze zoals beschreven.

Let op: in sommige configuraties kunnen opmerkingen nog steeds in de afdruk verschijnen, zelfs als ze verborgen zijn. Vreemd, maar zo is Word nu eenmaal. Daarom helpt het dubbel controleren op deze manier verrassingen te voorkomen.

Houd er rekening mee dat het verwijderen of verbergen van opmerkingen deze niet uit het document verwijdert of wist, tenzij u ze expliciet verwijdert. Dus als u zich voorbereidt op een laatste schoonmaakbeurt, overweeg dan om eerst te verwijderen en vervolgens de afdrukinstellingen aan te passen.

Veelgestelde vragen