Hoe u een SharePoint-site succesvol verwijdert: een stapsgewijze handleiding

Het verwijderen van een SharePoint-site is soms nodig om alles netjes te houden, oude bestanden op te ruimen of gewoon rommel te verminderen. Maar het is niet altijd even duidelijk hoe je dit veilig kunt doen zonder belangrijke gegevens te verliezen. Deze stappen zorgen ervoor dat de site correct wordt verwijderd, vooral als deze ongebruikt is gebleven of niet meer nodig is. Bovendien kan het een hoop gedoe schelen als je precies weet waar je die opties in SharePoint of het beheercentrum kunt vinden. Je houdt dan minder verlaten sites over die alleen maar ruimte innemen en iedereen in verwarring brengen. Maar wees voorzichtig: als een site eenmaal is verwijderd, is er na de respijtperiode meestal geen weg meer terug, dus controleer goed wat je verwijdert.

Hoe verwijder ik een site in SharePoint?

Een SharePoint-site verwijderen

Deze actie werkt alleen als je eigenaars- of beheerdersrechten hebt – nogal voor de hand liggend, maar het vermelden waard. Als je die niet hebt, zie je links en rechts fouten met betrekking tot de rechten. Wanneer je bent ingelogd en er klaar voor bent, kun je het volgende doen:

1. Open je SharePoint-site en meld je aan met je Microsoft 365-account. Zorg ervoor dat je je op de site bevindt die je wilt verwijderen, niet op een willekeurige subsite.
2. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer Site-informatie of, als je het ziet, Site-instellingen. Als het klassiek is, moet je mogelijk naar de volledige instellingenpagina gaan.
3. Onder Siteacties zou een optie moeten staan ​​met de tekst Deze site verwijderen. Soms is deze optie verborgen onder een submenu, dus kijk even rond.
4. Zodra je daarop klikt, krijg je een bevestigingsvraag. Bevestig dit — hiermee wordt de site in de prullenbak geplaatst. Bij sommige configuraties kan er om een ​​extra bevestiging worden gevraagd of je de bijbehorende subsites wilt verwijderen.
5. Om het volledig te verwijderen, ga je naar het SharePoint Admin Center ( https://admin.microsoft.com ), zoek je de Prullenbak en verwijder je het indien nodig definitief. Zo is het echt van de servers verdwenen.

Na verwijdering blijft de site 93 dagen in de prullenbak staan ​​– een beetje vreemd, maar zo gaat SharePoint ermee om. Daarna is hij voorgoed verdwenen. Als je meerdere sites beheert of opruimt, is het verstandig om de prullenbak regelmatig te controleren – het is makkelijk om te vergeten en dingen daar te laten hangen.

Wil je documentbibliotheken ordenen voordat je ze verwijdert? Of ben je bang om belangrijke bestanden te verliezen? Ontdek hoe je een map in SharePoint aanmaakt om dingen eerst te sorteren. Dat kan je later een hoop gedoe besparen.

Een siteverzameling verwijderen in het SharePoint-beheercentrum

Dit is voor als je een hele verzameling sites in één keer wilt verwijderen. Vertrouwde beheerdersbevoegdheden vereist. Hier is een kort overzicht:

1. Ga naar https://admin.microsoft.com en meld u aan met uw inloggegevens en wereldwijde beheerdersrechten.
2. Klik in de linkerzijbalk op Beheercentra en kies SharePoint.
3. Ga naar Sites > Actieve sites. Hier zie je al je siteverzamelingen – mooi toch?
4. Selecteer de collectie die je kwijt wilt. Maak je geen zorgen, je kunt er meerdere doen, maar ga er vooral niet te ver in.
5. Klik op Verwijderen. Mogelijk krijg je een pop-up met de vraag om bevestiging. Bevestig dit – dit is een grote verwijdering, dus wees voorzichtig.

Let op: Als u een siteverzameling verwijdert, worden alle subsites, rechten, bibliotheken – alles – verwijderd. Na de respijtperiode is het definitief, dus controleer het goed voordat u klikt. Als u eerst gegevens wilt verplaatsen, overweeg dan om een ​​back-up te maken of belangrijke bestanden te migreren voordat u op Verwijderen klikt.

Wat gebeurt er na het verwijderen van een SharePoint-site?

Dus zodra je op Verwijderen klikt, wordt de site naar de prullenbak verplaatst. Je hebt 93 dagen de tijd om de site te herstellen als je van gedachten verandert, wat best geruststellend is. Daarna is de site definitief verdwenen. Na die periode is er geen onbedoeld herstel meer mogelijk, dus denk twee keer na als je twijfelt. Regelmatig opschonen zoals dit kan je SharePoint-omgeving een stuk sneller en minder rommelig maken, vooral als je organisatie de neiging heeft om oude sites te laten staan.

En als je een site verwijdert, wil je die misschien ook loskoppelen van OneDrive-synchronisatie. Soms blijven die links actief, zelfs nadat je de site hebt verwijderd. Best vervelend, maar het is te overzien.

Veelgestelde vragen