Ben je het ooit zat om steeds dezelfde lange zinnen of ingewikkelde termen in Google Docs te typen? Het is best vervelend, vooral als je haast hebt of veel aan het bewerken bent. Gelukkig heeft Google Docs deze handige functie om aangepaste tekstvervangingen te maken – in feite snelkoppelingen die automatisch worden uitgebreid tot volledige woorden of zinnen. Het bespaart je echt tijd, maar eerlijk gezegd missen veel mensen de functie omdat ze niet beseffen hoe eenvoudig het is om in te stellen, of omdat ze het op een onhandige manier proberen te doen die niet werkt. Dus, hier is een overzicht van wat voor mij werkte, op een ietwat rommelige manier, maar hopelijk helpt het jou om geen uren te verspillen aan het proberen dit uit te zoeken. Als je het eenmaal doorhebt, kun je gewoon een kleine snelkoppeling typen en Google Docs vult de rest in. Het is superhandig als je rapporten maakt, steeds dezelfde e-mails schrijft, of gewoon een hekel hebt aan het tientallen keren typen van hetzelfde. Houd er rekening mee dat als je sneltoetsen niet uniek genoeg zijn, ze onbedoeld geactiveerd kunnen worden. Kies dus sneltoetsen die normaal typen niet hinderen. En ja, dit werkt vrijwel hetzelfde op mobiele apparaten als je bent ingelogd op je Google-account, maar soms gaat het niet zo soepel. Hoe dan ook, hier is hoe je het doet.
Een aangepaste tekstvervanging maken in Google Docs
Laten we beginnen met de basis: Voorkeuren openen en vinden waar u dit kunt instellen
Open eerst je Google Doc, laad een willekeurig document. Ga vervolgens naar Extra en klik op Voorkeuren. Dat venster is waar de magie gebeurt. Mocht je het nog niet hebben gemerkt, het is vrij eenvoudig: twee kolommen – links voor je snelkoppeling en rechts voor de uitgevouwen tekst. Die moet je bij de hand hebben.
In sommige configuraties kan dit voorkeurenvenster wat vreemd aanvoelen: soms worden de gegevens niet direct opgeslagen of worden je eerdere snelkoppelingen niet weergegeven. Windows en Chrome maken simpele dingen natuurlijk graag ingewikkelder dan nodig is. Dus als er niets gebeurt nadat je op OK hebt geklikt, probeer dan je Google Documenten te sluiten en opnieuw te openen, of vernieuw je pagina. Zodra je binnen bent, hoef je alleen nog maar de kolommen in te vullen.
Voer uw snelkoppeling in en de lange zin waarin u deze wilt uitbreiden
- Typ in de linkerkolom een snelle, makkelijk te onthouden snelkoppeling. Ik houd ze graag kort – misschien een paar letters of een vreemde combinatie. Iets als “$$” of “;hr” voor “Hallo, hoe gaat het?”
- Schrijf in de rechterkolom de volledige zin of het woord dat je wilt laten verschijnen. Wees voorzichtig: als je hier een typefout maakt, wordt de tekst verkeerd weergegeven, en dat kan verwarrend zijn als je midden in het schrijven zit.
Pro-tip: zorg dat je sneltoetsen uniek zijn. Gebruik bijvoorbeeld geen “hoi” of “ja”, want je wilt niet dat het midden in een zin triggert. Denk aan langere of meer willekeurige combinaties, zoals “!1” of “@x”.Zo is de kans op onbedoelde triggers kleiner.
Sla uw instellingen op en zie ze in actie
Klik op OK wanneer je je bericht hebt ingevoerd. Nu zou het automatisch moeten worden uitgebreid elke keer dat je die snelkoppeling typt, gevolgd door een spatie of leesteken. Eerlijk gezegd werkt het op sommige apparaten meteen, op andere moet je Chrome misschien vernieuwen of opnieuw opstarten. Raar, maar zo is Google nu eenmaal.
Let op: deze instelling geldt alleen in Google Documenten, niet in alle Google-apps of op je hele systeem. Als je een universele sneltoets wilt, moet je deze dus ergens anders instellen, bijvoorbeeld in de opties voor automatische correctie van Windows of in de instellingen van je mobiele toetsenbord.
Tips om dit perfect te laten verlopen zonder verrassingen
- Gebruik korte, makkelijk te onthouden afkortingen, maar niet zo vaak dat ze in uw dagelijkse woorden voorkomen.
- Probeer een paar voorbeelden uit: soms kan de autocorrectie van Google storend werken als uw sneltoets eruitziet als een gewoon woord.
- Controleer regelmatig je lijst met snelkoppelingen onder Extra → Voorkeuren. Want af en toe vergeet je er een in te stellen en dat verstoort je workflow.
- Als uw sneltoetsen niet worden geactiveerd, controleer dan of er apps voor automatische correctie of toetsenbord zijn die conflicteren.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als ik mijn snelkoppeling vergeet of als deze niet meer werkt?
Ga terug naar Extra → Voorkeuren. Je snelkoppelingen staan daar allemaal vermeld. Zorg ervoor dat je alles goed hebt opgeslagen. Je hebt het al eens gedaan, en je hebt tijd verspild met proberen uit te zoeken waarom er niets uitvouwde.
Kan ik dit op mijn telefoon of tablet gebruiken?
Ja, maar het hangt ervan af. Als je Google Docs in een mobiele browser of app gebruikt, is het een kwestie van geluk of pech. Meestal werken de sneltoetsen als je mobiele toetsenbord aangepaste tekstvervangingen ondersteunt, zoals in Gboard, waar je zelf sneltoetsen kunt instellen. Dat is dus een andere stap, maar het idee is vergelijkbaar.
Hoeveel snelkoppelingen kan ik instellen?
Zoveel als je wilt, echt waar. Geen limiet – zorg er alleen voor dat je je hersenen niet overbelast en niet in een gekke situatie terechtkomt waarin je vergeet wat nog moet.
Kan ik deze snelkoppelingen delen met collega’s?
Helaas niet. Ze zijn gewoon gekoppeld aan je Google-account en voorkeuren. Je kunt je lijst wel delen, en ze kunnen die kopiëren en plakken of handmatig instellen.
Samenvatting
- Open Extra → Voorkeuren in Google Docs.
- Typ uw aangepaste sneltoets en de volledige zin.
- Klik op OK en test het uit.
Afronding
Het instellen van tekstvervangingen kan de typtijd in Google Docs aanzienlijk verkorten, vooral voor die lange, saaie zinnen die iedereen lijkt te herhalen. Het is een beetje vreemd dat Google dit niet duidelijker maakt, maar als het eenmaal werkt, is het een enorme revolutie. Houd je sneltoetsen slim en voorkom dat je je hoofd volstopt of conflicten creëert. Hopelijk bespaart dit wat gedoe of maakt het je dag in ieder geval wat gemakkelijker. Ik hoop dat dit iemand helpt om meer gedaan te krijgen zonder daarbij zijn verstand te verliezen.