Het aanmaken van mappen in SharePoint lijkt in eerste instantie vrij eenvoudig, maar zodra je het daadwerkelijk binnen verschillende sites of weergaven probeert, loop je tegen een paar hobbels aan. Soms staan de knoppen niet op de verwachte plek, of voelt de interface wat inconsistent aan. Het is een beetje vreemd, maar als je de exacte stappen kent en weet waar je op moet letten, kan dat een hoop frustratie besparen, vooral als je snel orde op zaken wilt stellen. Deze handleiding zou je moeten helpen die map in te stellen zonder je haar uit je hoofd te trekken. Als je het eenmaal onder de knie hebt, is het een snelle manier om je bestanden op te ruimen en delen een fluitje van een cent te maken.
Hoe maak ik een map aan in SharePoint?
Open uw SharePoint-site
Dit onderdeel is vrij eenvoudig, maar als je niet bent ingelogd, is de rest irrelevant. Ga naar de SharePoint-website van je organisatie: https://
- Navigeer via uw browser naar de SharePoint-site van uw bedrijf.
- Meld u aan met uw Microsoft 365-inloggegevens.
- Selecteer de team- of projectsite waaraan u de map wilt toevoegen.
Als u de toegang tot bestanden nog beter wilt maken, lees dan hoe u SharePoint opent in Verkenner. Dit kan het slepen van bestanden makkelijker maken, vooral als u liever op een desktop werkt.
Toegang tot de documentbibliotheek
Elke SharePoint-site heeft doorgaans minstens één documentbibliotheek: dat is waar al je bestanden zich bevinden. Je moet deze openen voordat je mappen maakt of bestanden uploadt.
- Zoek de link Documenten in de linkerzijbalk of het bovenste navigatiemenu.
- Klik erop – en ik zweer het, soms zit het verstopt in vreemde menu’s of onder ‘Site-inhoud’, dus wees alert als het niet vooraan staat.
- Selecteer de bibliotheek waaraan u de nieuwe map wilt toevoegen.
Overschakelen naar de juiste weergave (optioneel)
Dit is een beetje een kwestie van “hangt af van uw SharePoint-ervaring”.SharePoint heeft een moderne weergave en de oude klassieke interface, en knoppen verschillen nogal. Als dingen vreemd lijken of er opties ontbreken, controleer dan welke versie u gebruikt.
- Als je de moderne ervaring gebruikt, zoek dan naar de knop + Nieuw bovenaan de bibliotheek. Meestal opvallend en moeilijk te missen.
- Als het lijkt op een ouderwetse site met een werkbalk, bevindt u zich waarschijnlijk in de klassieke modus. Mogelijk ziet u opties als Uploaden of Nieuw document.
Een nieuwe map maken
En hier is dan eindelijk je map. Het proces verschilt enigszins tussen modern en klassiek, maar beide zijn vrij eenvoudig als je er eenmaal aan gewend bent.
In Modern SharePoint:
- Klik bovenaan de documentbibliotheek op + Nieuw.
- Selecteer Map uit de vervolgkeuzelijst.
- Voer een naam in. Gebruik een betekenisvolle naam, zodat iedereen weet wat hier leeft. Vermijd onzin.
- Klik op Maken.
In de klassieke SharePoint-versie:
- Klik op de knop Nieuw document of op de vervolgkeuzelijst met de tekst Nieuw.
- Kies Map in het menu.
- Typ de naam van uw map.
- Druk op OK of Opslaan.
Sommige configuraties zijn lastig en tonen de optie Map mogelijk niet direct. Als u deze niet ziet, probeer dan de weergave te vernieuwen of van weergave te wisselen. Op sommige machines heeft het menu ‘Nieuw’ mogelijk een of twee klikken nodig om de gewenste instellingen te krijgen voordat de opties worden weergegeven.
Verplaats of upload bestanden naar uw map
Zodra de map is aangemaakt, is het tijd om hem te vullen – of je nu sleept en neerzet of direct uploadt. Dubbelklik op de map om deze te openen en doe het volgende:
- Klik bovenaan op Uploaden of sleep bestanden van uw bureaublad naar het mapvenster.
- Wacht tot de uploadbalk verdwijnt. Grote bestanden kunnen soms even duren, dus wees geduldig.
- Controleer of de bestanden erin staan en je bent klaar.
Als u bestanden wilt ordenen nadat ze zijn geüpload, wilt u misschien leren hoe u bestanden binnen SharePoint kunt verplaatsen. Soms verloopt het slepen en neerzetten echter niet altijd soepel, afhankelijk van uw browser of netwerk.
Beheer wie uw map kan zien
Delen is belangrijk als u wilt dat bepaalde mensen de map kunnen zien of bewerken. Machtigingen instellen:
- Klik op de map en klik vervolgens op de knop Delen.
- Geef e-mailadressen of groepen op. Wees specifiek, zodat u niet per ongeluk te veel toegang geeft.
- Kies het machtigingsniveau: Bekijken (alleen-lezen), Bewerken (wijzigingen aanbrengen) of Volledig beheer (beheerderstaken).
- Klik op Verzenden.
Tip: Als u met Teams werkt, kunt u ook machtigingen beheren via de Teams-interface. Dat is soms makkelijker als iedereen in dezelfde chat zit.
Waarom zou u mappen aanmaken?
Naast het voor de hand liggende, maken mappen het browsen en vinden van bestanden makkelijker als je veel bestanden hebt. Het gaat erom alles netjes te houden en niet de hele tijd door zoekresultaten te hoeven zoeken. Bovendien helpt het bij samenwerking: iedereen weet waar hij bestanden kan neerzetten of vinden zonder chaos. Houd er wel rekening mee dat overmatig gebruik van mappen kan leiden tot een rommelige structuur – soms zijn metadata en weergaven beter in het organiseren, maar ja, mappen zijn klassiekers.
- Gemakkelijk vinden wat u nodig hebt
- Minder rommel op uw gedeelde schijf
- Betere afhandeling van machtigingen voor individuele mappen
En als het ingewikkeld wordt, kunt u bestanden altijd voorzien van metagegevens of aangepaste weergaven maken, zodat u niet te veel afhankelijk bent van diepe mapstructuren.
Veelgestelde vragen
Klik op de drie puntjes (⋯) naast de map, kies ‘Naam wijzigen’, typ een nieuwe naam en druk op Enter. Dat is makkelijk, maar als dat niet lukt, zijn je rechten misschien beperkt.
Ja. Open gewoon een map en klik op + Nieuw > Map. Het werkt hetzelfde als het aanmaken van een map op het hoogste niveau, maar dan binnen een bestaande map.
Waarschijnlijk zijn er problemen met de rechten. Als je account geen bewerkings- of bijdragerechten heeft, kun je geen nieuwe mappen aanmaken. Neem indien nodig contact op met je beheerder.
Klik op de map, klik op de drie puntjes (⋯) en selecteer Verwijderen. Bevestig. De map wordt naar de Prullenbak gestuurd, dus als u van gedachten verandert, is herstel mogelijk, hoewel het soms lastig kan zijn als u haast heeft.
Afronding
Mappen aanmaken in SharePoint is geen hogere wiskunde, maar het kan wat omslachtig aanvoelen als je de interface niet kent. Zodra je weet waar je de knop + Nieuw of de Documentenbibliotheek kunt vinden, gaat het meestal soepel. In principe zijn een paar klikken hier en daar voldoende om je bestanden naar wens te structureren. Hopelijk bespaart dit iemand die probeert te ordenen een paar minuten zonder zich de haren uit het hoofd te trekken. Succes!