Het toevoegen van een printer aan Windows 11 lijkt soms een hele klus, vooral als deze niet wordt weergegeven of in eerste instantie niet wordt herkend. Maar eerlijk gezegd is het meestal vrij eenvoudig als je eenmaal weet wat je moet controleren. Of je nu verbinding probeert te maken via wifi of USB, de kans is groot dat je slechts een paar instellingen hoeft aan te passen. Het doel is om je printer te laten verschijnen, drivers te installeren en klaar te maken om te printen zonder je haar uit je hoofd te trekken. En ja, Windows laat soms van zich horen – want het moet natuurlijk net iets moeilijker zijn dan nodig is. Maar de meeste problemen zijn met eenvoudige stappen op te lossen, en je hebt die printer in een mum van tijd weer aan de praat.
Een printer toevoegen aan Windows 11
Methode 1: Instellingen gebruiken om een printer toe te voegen
Dit is de meest gebruikelijke manier. Het helpt als je printer verbonden is met hetzelfde netwerk (wifi) of rechtstreeks is aangesloten. Het werkt in de meeste gevallen als alles soepel is ingesteld, maar houd er rekening mee dat Windows je apparaat soms niet meteen herkent.
Open het menu Instellingen
- Klik op de Startknop en vervolgens op het tandwielpictogram, of druk gewoon op Windows + I.
- Hiermee opent u de Instellingen, ook wel het controlecentrum voor Windows-zaken.
Navigeer naar Apparaten en zoek Printer toevoegen
- Klik in Instellingen op Bluetooth en apparaten of alleen op Apparaten, afhankelijk van uw build.
- Scroll en selecteer Printers en scanners.
- Klik daar op Printer of scanner toevoegen. Het systeem begint met scannen naar beschikbare apparaten.
Kies uw printer uit de lijst
- Selecteer uw printer als deze wordt weergegeven. Windows probeert automatisch drivers te downloaden of vraagt u mogelijk om drivers te downloaden van de website van de printerfabrikant.
- Als het apparaat niet wordt weergegeven, controleer dan nogmaals uw netwerkverbinding en zorg ervoor dat de printer is ingeschakeld en is verbonden met hetzelfde wifi- of USB-netwerk.
Daarom doen we eerst de basis, maar soms lijkt Windows je apparaat meteen te negeren. Probeer je printer en pc opnieuw op te starten als er na een paar minuten nog steeds niets verschijnt.
Voltooi de installatie
- Volg de aanwijzingen om de instellingen te voltooien, zoals het selecteren van standaardinstellingen of opties voor delen.
- Zodra de taak is voltooid, verschijnt uw printer in de lijst en kunt u proberen een testpagina af te drukken.
Alternatieve route: handmatig een printer toevoegen via Apparaatbeheer
Methode 2: Stuurprogramma’s handmatig installeren via Apparaatbeheer
Dit helpt wanneer Windows je apparaat niet automatisch herkent of wanneer je problemen hebt met de driver. Soms raakt Windows in de war of mist het een driver voor nieuwere modellen, dus werken met Apparaatbeheer is een goede back-up.
Open Apparaatbeheer
- Klik met de rechtermuisknop op het menu Start en selecteer Apparaatbeheer.
- Zoek in de lijst naar uw printer onder Afdrukwachtrijen of eventueel Onbekende apparaten.
Stuurprogramma’s handmatig installeren
- Klik met de rechtermuisknop op uw apparaat en kies Stuurprogramma bijwerken.
- Selecteer Op mijn computer naar stuurprogramma’s zoeken.
- Verwijs eerst naar de map waarin u de printerstuurprogramma’s hebt opgeslagen of download de nieuwste stuurprogramma’s van de website van de fabrikant.
Op deze manier dwing je Windows om het apparaat correct te herkennen en te installeren. Niet altijd leuk, vooral niet als drivers niet beschikbaar of verouderd zijn, maar soms is het de enige manier om alles werkend te krijgen.
En als al het andere faalt…
Soms kan een simpele herstart van je pc en printer detectieproblemen verhelpen. Ook het resetten van netwerkadapters of het uitvoeren van de probleemoplosser kan helpen – Windows heeft hiervoor een aantal ingebouwde tools. Zit je met een ontbrekende driver? Download dan de nieuwste versie van de website van de printerfabrikant, vooral als Windows het niet zelf kan.
In sommige gevallen verschijnt de printer mogelijk wel in uw apparatenlijst, maar weigert hij hardnekkig te printen. In deze gevallen kan het helpen om de printer als standaard in te stellen of het apparaat te verwijderen en opnieuw toe te voegen.
Compatibiliteitsproblemen kunnen natuurlijk altijd optreden, dus controleer of het model van je printer wordt ondersteund door Windows 11 en of je alle benodigde drivers hebt. Soms helpt het al door de USB-kabel los te koppelen en opnieuw aan te sluiten, of door opnieuw in te loggen op je wifi-netwerk.
En eerlijk gezegd kan het lastig zijn om met de opties ‘Printer toevoegen’ te rommelen, maar meestal doen deze trucjes hun werk. De kans is groot dat je printer in een mum van tijd klaar is als je de stappen volgt.
Samenvatting
- Open Instellingen > Apparaten > Printers en scanners en klik op Een printer of scanner toevoegen.
- Kies uw apparaat, volg de instructies en installeer indien nodig drivers.
- Gebruik Apparaatbeheer om handmatig drivers te installeren als automatische detectie mislukt.
- Zorg ervoor dat uw printer aan staat, verbonden is en zich in hetzelfde netwerk bevindt.
Afronding
Je printer aan de praat krijgen in Windows 11 gaat niet altijd soepel, maar het is ook zelden super ingewikkeld. Los connectiviteitsproblemen op, zorg ervoor dat de drivers zijn bijgewerkt en wees niet bang om zo nodig in Apparaatbeheer te duiken. Meestal, zodra je hebt uitgezocht wat er vastloopt, wordt printen gewoon een routineklus. Hopelijk bespaart dit iemand een paar frustrerende uren.