Het toevoegen van een printer aan Windows 11 is vrij eenvoudig, maar soms kan dat hele proces wat lastig worden, vooral als je printer niet meteen wordt gedetecteerd of als Windows zich druk maakt over drivers. Dat is best frustrerend, want Windows moet het natuurlijk ingewikkelder maken dan nodig is. Meestal is het doel om je printer aan te sluiten, zodat je probleemloos kunt afdrukken, of dat nu vanuit je thuiskantoor is of vanuit een gewone installatie. Deze handleiding behandelt een aantal veelvoorkomende scenario’s en oplossingen die je helpen om die nieuwe printer soepel te laten werken, zodat je niet urenlang naar de foutmelding “printer niet gevonden” hoeft te staren.
Printer toevoegen aan Windows 11: de praktijk
Als je printer niet wordt weergegeven of geen verbinding maakt, maak je dan geen zorgen. Soms vergeet Windows de printer of heeft het een zetje nodig, zoals opnieuw opstarten of het aanpassen van instellingen. Het is de moeite waard om een paar methoden te proberen – sommige werken beter op bepaalde installaties dan andere. Hier is de samenvatting, met een paar extra tips en veelvoorkomende valkuilen.
Zorg ervoor dat uw printer is ingeschakeld en verbonden met hetzelfde netwerk
Controleer allereerst of je printer aan staat, inkt of toner bevat en verbonden is met hetzelfde wifi- of bekabelde netwerk als je computer. Het lijkt misschien voor de hand liggend, maar bij één installatie werkte het pas nadat ik de printer dichter bij de router had geplaatst, omdat het wifi-signaal soms compleet slecht kan zijn. Als het een USB-printer is, sluit hem dan eerst rechtstreeks aan en kijk of Windows hem herkent.
De meeste netwerkprinters worden automatisch weergegeven, maar als dat niet het geval is, controleer dan de netwerkinstellingen van uw printer en controleer of deze correct is verbonden. Voor wifi-printers kan het afdrukken van een netwerkconfiguratiepagina vanuit het menu van de printer helpen bij het controleren van de verbinding.
Methode 1: Gebruik Windows-instellingen om de printer handmatig toe te voegen
Dit is de gebruikelijke route – de eenvoudigste oplossing als de printer aan staat en aangesloten is. Dit is van toepassing wanneer Windows uw printer niet automatisch herkent, wat vaak gebeurt bij oudere of minder gangbare modellen.
- Ga naar Instellingen ( Windows + Iklik op het tandwielpictogram in het Startmenu).
- Ga naar Bluetooth en apparaten en klik vervolgens op Printers en scanners.
- Klik op Printer of scanner toevoegen. Windows zoekt naar beschikbare apparaten. Als je printer verschijnt, selecteer hem dan. Zo niet, raak dan nog niet in paniek: klik op De printer die ik wil, staat er niet tussen.
- Kies ‘Een lokale printer of netwerkprinter toevoegen met handmatige instellingen ‘ en volg de wizard om de driversoftware te installeren. Bij sommige installaties vindt Windows de driver automatisch, maar bij andere moet u deze mogelijk downloaden van de website van de fabrikant.
Waarom dit helpt: Windows wordt hierdoor gedwongen om grondiger te scannen, wat vooral handig is als de automatische detectie mislukt vanwege problemen met de driver of netwerkproblemen.
Verwacht resultaat: uw printer verschijnt en is klaar om af te drukken. Sommige printers vragen om een driver te downloaden – houd er rekening mee dat u indien nodig de website van de fabrikant kunt raadplegen. Mijn persoonlijke ervaring leert dat dit een paar minuten kan duren, en soms zorgt een herstart daarna ervoor dat alles beter werkt.
Methode 2: Printerstuurprogramma’s handmatig installeren of stuurprogramma’s bijwerken
Omdat Windows soms afwijkt bij oudere printers of vreemde modellen, maakt het handmatig installeren van de nieuwste driver een enorm verschil. Ga naar de website van de fabrikant – Canon, HP, Epson, wat dan ook – en zoek naar de nieuwste driversoftware voor jouw model en Windows 11. Download, voer het installatieprogramma uit en volg de instructies.
In sommige gevallen wilt u Windows mogelijk handmatig naar een specifiek stuurprogramma verwijzen:
- Open Apparaatbeheer (klik met de rechtermuisknop op de Start-knop en selecteer deze).
- Als uw printer wordt weergegeven met een geel waarschuwingspictogram, vindt u deze onder Printers of Onbekende apparaten.
- Klik met de rechtermuisknop, kies Stuurprogramma bijwerken en selecteer Op mijn computer naar stuurprogramma’s zoeken. Kies vervolgens de map waar u de stuurprogrammabestanden hebt gedownload.
Dit helpt wanneer de automatische driverzoekfunctie van Windows niet oplevert wat u nodig hebt of als uw printer ouder is. Soms is het lastig, maar in veel gevallen lossen de nieuwste drivers alle verbindingsproblemen op.
Nog een trucje: start alles opnieuw als er iets vastloopt
Lukt het je niet om de printer na wat gepruts weer aan de praat te krijgen? Probeer je printer uit te zetten, de stekker er even uit te trekken en hem vervolgens weer aan te zetten. Doe hetzelfde met je pc. Dit kan hardnekkige netwerk- of drivercacheproblemen oplossen. Een snelle netwerkreset via Instellingen > Netwerk en internet > Geavanceerde netwerkinstellingen kan ook helpen als de netwerkconfiguratie niet helemaal klopt.
Bij een aantal configuraties die ik heb gezien, lost dit het probleem op van detectie van oudere printers of vreemde netwerkconfiguraties die weigeren mee te werken.
Extra: Gebruik de printerprobleemoplosser
Windows heeft een ingebouwde probleemoplosser die niet altijd even effectief is, maar het proberen waard. Voer de probleemoplosser voor printers uit via Instellingen > Systeem > Problemen oplossen > Andere probleemoplossers. Deze detecteert mogelijk problemen die u over het hoofd hebt gezien en stelt oplossingen voor, zoals het wissen van afdrukwachtrijen of het resetten van netwerkpoorten.
Bij sommige configuraties is het net genoeg om de printer weer aan de praat te krijgen.
Tips om het leven waarschijnlijk gemakkelijker te maken
- Zorg ervoor dat uw printer compatibel is met Windows 11. Het heeft geen zin om een dinosaurus toe te voegen die alleen compatibel is met Mac.
- Als het niet werkt, werk dan eerst de printerdrivers bij via de website van de fabrikant voordat u allerlei problemen oplost.
- Houd Windows zelf up-to-date. Soms verbetert de nieuwste update de compatibiliteit van apparaten en kunnen die driverbugs worden opgelost.
- Controleer de netwerkinstellingen, vooral bij wifi-printers. Met statische IP-adressen kunt u problemen met opnieuw detecteren voorkomen.
- Als de printer vastloopt, koppel hem dan los en sluit hem fysiek of via het netwerk weer aan. Soms helpt het om hem gewoon opnieuw aan te sluiten.
Snelle vragen die u mogelijk heeft
Waarom kan Windows 11 mijn printer niet vinden?
Controleer of je printer en pc zich op hetzelfde wifi-netwerk bevinden, vooral bij dualbandrouters (2, 4 GHz vs.5 GHz).Start beide apparaten opnieuw op; soms vallen wifi-verbindingen weg of kan een IP-conflict de detectie verstoren.
Heb ik speciale drivers nodig voor mijn printer?
Meestal kan Windows Update drivers vinden, maar voor oudere of minder gangbare printers is het slimmer om de nieuwste versie van de website van de fabrikant te halen. Zo voorkom je compatibiliteitsproblemen later.
Kan ik meerdere printers toevoegen?
Zeker. Windows werkt als een tierelier met meerdere printers, zolang ze maar goed geïnstalleerd zijn. Herhaal het proces voor elk apparaat. Beheer ze via Printers en scanners.
Afrondingschecklist
- Controleer de stroomvoorziening en de netwerkverbinding van uw printer
- Gebruik Instellingen > Apparaten > Printers en scanners om de printer toe te voegen
- Download indien nodig de nieuwste drivers
- Apparaten opnieuw opstarten als de detectie hardnekkig is
- Voer de ingebouwde probleemoplosser uit als al het andere faalt
Laatste woorden
Een printer aan de praat krijgen in Windows 11 kan een heel gedoe zijn, vooral met netwerkproblemen of driver-mismatches. Door bovenstaande stappen te volgen – met name het handmatig installeren van drivers of het resetten van je netwerk – kun je echter een hoop tijd besparen. Vergeet niet om je drivers en Windows up-to-date te houden, dan is de kans groot dat je binnen de kortste keren weer kunt printen. Het is niet zo erg als het lijkt, beloofd.