Het hernoemen van een printer in Windows 11 lijkt misschien geen groot probleem, maar als je meerdere apparaten hebt aangesloten, is het een slimme manier om de boel overzichtelijk te houden. Soms hebben printers generieke namen of verwarrende labels, vooral wanneer meerdere mensen een apparaat delen. Door ze een persoonlijke, duidelijke naam te geven, bespaar je tijd bij het zoeken naar de juiste printer. Het is vrij eenvoudig, maar niet iedereen realiseert zich dat het daadwerkelijk mogelijk is zonder menu’s diep in systeembestanden te hoeven doorspitten. Een beetje geduld en deze handleiding helpen je om de overstap eenvoudig te maken, en je zult je waarschijnlijk afvragen waarom je het niet eerder hebt gedaan.
Een printernaam in Windows 11 herstellen of wijzigen
Methode 1: Via instellingen in Windows 11
Dit is voor de meeste mensen de beste optie, omdat het in de gebruikersinterface is ingebouwd. Hernoemen via Instellingen is meestal voldoende als je de apparaten overzichtelijker wilt maken. Het helpt om te verduidelijken welke printer welke printer is, vooral als er meerdere vergelijkbare modellen in omloop zijn. Verwacht dat de nieuwe naam vrijwel overal wordt weergegeven waar je apparaat wordt herkend: in afdrukwachtrijen, in het apparaatgedeelte en bij het bladeren door printers in apps. In sommige configuraties heb je mogelijk beheerdersrechten nodig om de naam te wijzigen, maar dat is meestal het geval voor de meeste basisscenario’s. Houd er rekening mee dat Windows…wat inconsistent kan zijn met het direct bijwerken van namen, dus controleer het na een herstart opnieuw als het oude label blijft staan.
Open Instellingen
- Klik op Start of druk op en Windows + Ikies vervolgens Instellingen.
- U kunt ook op drukken Win + Rom het dialoogvenster Uitvoeren te openen, typen
ms-settings:en op Enter drukken.
Eenmaal in Instellingen ga je direct naar Apparaatbeheer. Niet de meest voor de hand liggende manier, maar het werkt.
Navigeer naar Apparaten en printers
- Klik in Instellingen op Bluetooth en apparaten (of gewoon op Apparaten in oudere versies).
- Scroll naar beneden naar Printers en scanners. Deze pagina geeft een overzicht van al uw aangesloten printers.
Hier gebeurt de magie. Zoek je printer in de lijst – misschien zie je al een generieke naam of iets verwarrends.
Selecteer uw printer en open de eigenschappen
- Klik op de printer waarvan u de naam wilt wijzigen. U ziet opties zoals Apparaat verwijderen of Beheren.
- Klik op Beheren en kies vervolgens Printereigenschappen. Er wordt een klein venster met verschillende tabbladen geopend.
Hernoem de printer in Eigenschappen
- Zoek in het venster Printereigenschappen naar het veld Naam (meestal op het eerste tabblad).
- Typ de nieuwe naam. Duidelijke en eenvoudige informatie is handig, vooral als meerdere gebruikers toegang hebben tot deze machine.
- Klik op OK om op te slaan.
Houd er rekening mee dat Windows soms niet alle verwijzingen naar de printer direct vernieuwt. Door het apparaat opnieuw op te starten of in en uit te schakelen, kunt u ervoor zorgen dat de naamswijziging overal wordt weergegeven. Als Windows u de naam hier niet laat wijzigen vanwege machtigingen of problemen met de driver, hebt u mogelijk beheerdersrechten nodig of moet u de wijziging via de traditionele methode via het Configuratiescherm uitvoeren.
Methode 2: Gebruik het Configuratiescherm (geeft soms betere resultaten)
Een andere manier is via het klassieke Configuratiescherm, vooral als Windows de naam niet via Instellingen wil bijwerken. Dit kan voor sommige printers, met name oudere modellen of printers die in een gedeeld netwerk worden gebruikt, wat consistenter zijn.
- Open het Configuratiescherm via het Startmenu (zoek ernaar).
- Ga naar Hardware en geluiden > Apparaten en printers.
- Zoek uw printer, klik met de rechtermuisknop en selecteer Printereigenschappen.
- Op het tabblad Algemeen kunt u het naamvak van de printer hernoemen.
- Klik op Toepassen en OK.
Deze methode werkt soms beter, vooral bij gedeelde printers die via een server in een netwerk zijn opgenomen, maar kan wel wat omslachtiger zijn.
Andere tips: houd de namen van uw printers duidelijk en handig
- Gebruik iets beschrijvends, zoals ‘Kleurenprinter hoofdkantoor’ of ‘Printer garage 2e verdieping’.
- Als u de naam deelt, zorg er dan voor dat deze voor iedereen die de naam ziet, begrijpelijk is.
- Vermijd lastige tekens of emoji’s. Windows kan hier nogal kieskeurig mee zijn in apparaatnamen.
- Maak een testafdruk nadat u de naam hebt gewijzigd, om er zeker van te zijn dat de afdruk goed wordt afgedrukt en dat er niets kapot is gegaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik een printer hernoemen zonder beheerdersrechten?
Meestal niet, hiervoor heb je beheerdersrechten nodig. Windows vergrendelt deze instellingen om de systeemintegriteit te waarborgen.
Wat moet ik doen als de naam die ik heb ingesteld niet behouden blijft of als updates de oude naam weergeven?
Soms is Windows een beetje koppig. Probeer je pc opnieuw op te starten of de printer los te koppelen en opnieuw aan te sluiten. Bij sommige installaties kan een driverupdate of het verwijderen en opnieuw toevoegen van het apparaat helpen.
Verandert de naamswijziging de configuratie of standaardinstellingen van de printer?
Nee, alleen het label dat u in Windows ziet. Alle daadwerkelijke instellingen, IP-configuraties en driveropties blijven ongewijzigd.
Kan ik emoji’s of speciale tekens in de naam gebruiken?
Technisch gezien ondersteunt Windows emoji’s in apparaatnamen niet goed, dus het is veiliger om platte tekst te gebruiken. Anders kunt u vreemde weergaveproblemen krijgen.
Heb je een typefout gemaakt of wil je het opnieuw wijzigen? Hoe?
Geen zorgen, volg gewoon dezelfde stappen. Dit is een snelle oplossing als je merkt dat de naam niet helemaal klopt.
Samenvatting
- Open Instellingen of Configuratiescherm.
- Ga naar Printers en scanners of Apparaten en printers.
- Selecteer uw printer en open de eigenschappen.
- Typ een nieuwe naam en sla het op.
- Controleer of de naamswijziging overal wordt doorgevoerd waar u deze nodig hebt.
Afronding
Al met al is het wijzigen van de naam van een printer in Windows 11 geen hogere wiskunde, maar het is verrassend hoe de update soms weigert. Als je meerdere printers beheert of gewoon wilt dat dingen er minder willekeurig uitzien, maakt deze kleine aanpassing een groot verschil. In sommige configuraties moet je misschien een paar methoden proberen – Configuratiescherm of Instellingen – om het te laten werken. Maar over het algemeen is het een eenvoudige manier om je digitale werkruimte wat overzichtelijker te houden. Hopelijk helpt dit sommige mensen om hun printerlabels op orde te krijgen – want eerlijk gezegd maakt Windows deze kleine taken soms veel ingewikkelder dan nodig is.