Het instellen van een standaardprinter in Windows 11 gaat niet alleen om gemak; soms gaat het erom die vervelende foutmelding “printer niet beschikbaar” te vermijden, elke keer dat u probeert af te drukken. Het is een beetje vreemd, maar zelfs als u denkt dat u de juiste printer hebt ingesteld, kan Windows koppig zijn en na updates of opnieuw opstarten terugvallen op een andere printer. Deze korte handleiding gaat er dus over om ervoor te zorgen dat uw favoriete printer de controle houdt – en dat het hele proces geen hoofdpijn wordt.
Hoe u uw standaardprinter in Windows 11 instelt
Deze stappen zouden het afdrukken soepeler moeten maken, vooral als Windows steeds terugschakelt naar een oude of netwerkprinter. Verwacht dat het blijft werken als je dit correct uitvoert – niet altijd perfect, maar zeker beter dan voorheen.
Methode 1: De app Instellingen gebruiken (de meest betrouwbare manier)
Meestal is het voldoende om gewoon naar Instellingen te gaan. Maar wees je ervan bewust dat Windows soms standaard de instelling “Laat Windows mijn printers beheren” gebruikt, wat je keuze kan overschrijven. Door deze optie uit te schakelen, kan het proces soepeler verlopen.
- Open Instellingen door op het menu Start te klikken en vervolgens op het tandwielpictogram, of druk Windows + Iop de snelkoppeling.
- Ga naar Bluetooth en apparaten (soms alleen gelabeld als Apparaten, afhankelijk van de updates).
- Selecteer Printers en scanners. Hier ziet u uw lijst met aangesloten printers.
- Kies de printer die je als standaard wilt instellen. Klik er niet zomaar op – ik vind het beter om erop te klikken om de opties te openen.
- Klik op de knop of schakelaar met de tekst ‘ Als standaard instellen’. Let op, want in sommige configuraties verschijnt er een selectievakje voor ‘Laat Windows mijn standaardprinter beheren’.Zorg ervoor dat dit uit staat. Anders kiest Windows mogelijk nog steeds wat het het beste vindt.
Zodra je dit hebt gedaan, zou Windows je keuze beter moeten onthouden. Maar het is de moeite waard om daarna even een testprint te maken, gewoon om te controleren of alles goed staat uitgelijnd.
Methode 2: Windows Configuratiescherm gebruiken (oud maar goud)
Ja, het Configuratiescherm is nog niet dood, en soms is het zelfs eenvoudiger. Als je instellingen niet goed werken of je gewoon de voorkeur geeft aan een klassieke look:
- Open het Configuratiescherm (typ het in het Startmenu).
- Ga naar Apparaten en printers.
- Zoek uw printer, klik met de rechtermuisknop en selecteer Als standaardprinter instellen.
- Er verschijnt een groen vinkje, wat aangeeft dat dit nu de standaardinstelling is.
Deze methode is meestal persistenter als Windows je standaardinstellingen blijft wijzigen. Soms blijft de app Instellingen niet hangen, maar het Configuratiescherm wel. Het is de moeite waard om beide te proberen als het misgaat.
Wat kan er misgaan?
Soms, wanneer u de standaardprinter instelt en deze niet blijft staan, komt dat door het selectievakje ‘Laat Windows mijn standaardprinter beheren’.Als dit is ingeschakeld, kan Windows de standaardprinter instellen op een netwerk- of pc-printer, vooral na updates of het opnieuw aansluiten van netwerkprinters. Het is belangrijk om dit uit te schakelen. Controleer ook de printerdrivers: verouderde of defecte drivers kunnen ervoor zorgen dat Windows printers verbergt of verkeerd beheert. Werk deze daarom bij via de website van de fabrikant of via Windows Update.
Oh, en als de printer niet wordt weergegeven, controleer dan of hij goed is aangesloten, ingeschakeld en correct is geïnstalleerd. In de ene configuratie werkte het perfect, in de andere deed Windows raar totdat ik de driver opnieuw installeerde of de Print Spooler-service opnieuw opstartte via services.msc. Ja, echt, soms moet je die service opnieuw opstarten.
Tips om uw standaard bij de hand te houden
-
Controleer of je printer via USB of wifi is verbonden voordat je hem als standaard instelt. Niets is erger dan de verkeerde printer kiezen omdat hij niet eens online was.
-
Houd uw printerdrivers up-to-date. Ga naar de website van de fabrikant (zoals HP, Epson, Canon) en zoek naar de nieuwste drivers. Op sommige apparaten veroorzaakt een verouderde driver vreemde standaardinstellingen of onzichtbaarheid van de printer.
-
Draadloze printers kunnen lastig zijn: zorg ervoor dat ze op hetzelfde wifi-netwerk zitten als je pc. Soms maken ze verbinding met een gastnetwerk of valt de wifi af en toe weg, waarna Windows de melding “Mwah, niet beschikbaar” krijgt.
-
Maak een testafdruk na het instellen van de standaardinstellingen. Soms wordt de afdruk wel als geselecteerd weergegeven, maar wordt er niet daadwerkelijk afgedrukt. Een snelle test kan uren frustratie besparen.
-
Als u vaak van printer wisselt, stelt u de meestgebruikte printer in als standaardprinter. Houd er echter rekening mee dat Windows mogelijk automatisch de draadloze of netwerkprinter selecteert, vooral als u ‘Laat Windows mijn standaardprinter beheren’ hebt ingeschakeld.
Snelle vragen en antwoorden
Waarom wordt mijn printer niet weergegeven?
Meestal zijn het verbindingsproblemen of ontbrekende drivers. Zorg ervoor dat de voeding is ingeschakeld, dat de computer goed is aangesloten (via USB of wifi) en dat de installatie is uitgevoerd via het installatieprogramma van de fabrikant of Windows Update.
Wat moet ik doen als mijn printer weigert af te drukken nadat ik hem als standaard heb ingesteld?
Controleer de verbinding, start de printer opnieuw op, zorg ervoor dat deze online is en werk eventueel de drivers bij. Soms net stop spooler / net start spoolerhelpt een snelle herstart van de Print Spooler-service (via de opdrachtprompt als beheerder) om vastgelopen taken of cacheproblemen op te lossen.
Kan ik eenvoudig de standaardprinters wijzigen?
Absoluut, herhaal het proces gewoon. Het is gemakkelijk om tussen printers te wisselen, vooral als je wisselt tussen een laserprinter, een fotoprinter of je netwerkprinter.
Moet ik mijn pc opnieuw opstarten nadat ik de standaardinstellingen heb gewijzigd?
Meestal niet nodig, maar als Windows hapert of je keuze negeert, kan een herstart helpen. Soms heeft het besturingssysteem gewoon een klein zetje nodig om je voorkeur te onthouden.
Hoe verwijder ik een printer die ik niet meer gebruik?
Selecteer de printer in Printers en scanners of het Configuratiescherm en klik op Apparaat verwijderen. Als het probleem hardnekkig is, verwijder dan de drivers via Apparaatbeheer of voer het opschoonprogramma van de printerfabrikant uit.
Afronding
Al met al zou het instellen van de standaardprinter in Windows 11 eenvoudig moeten zijn, maar Windows heeft soms een eigen wil. Door ervoor te zorgen dat het selectievakje ‘Laat Windows mijn standaardprinter beheren’ is uitgeschakeld, drivers bij te werken en de printspooler af en toe snel opnieuw op te starten, kun je veel hoofdpijn besparen.
Laatste gedachten
Door je favoriete printer als standaard in te stellen, voorkom je die vervelende ‘printer selecteren’-prompt telkens wanneer je op ‘Afdrukken’ drukt. Het is niet waterdicht, maar met deze tips verloopt het printen een stuk soepeler. Houd je verbinding, drivers en Windows-updates in de gaten, dan zou je printervaring veel soepeler moeten verlopen. Hopelijk helpt dit – in ieder geval genoeg om te voorkomen dat je telkens moet wachten tot een printer verbinding maakt.
Samenvatting
- Open Instellingen / Configuratiescherm
- Navigeer naar Printers en scanners of Apparaten en printers
- Selecteer uw voorkeursprinter
- Klik op ‘Instellen als standaard’ of klik met de rechtermuisknop en kies die optie
- Controleer de instelling ‘Laat Windows mijn standaardprinter beheren’ als de problemen aanhouden