Hoe u eenvoudig van Windows Live Mail naar Outlook kunt migreren

Als Windows Live Mail nog steeds werkt op een Windows 10-computer, is dat een wonder – of gewoon omdat je nog niet te maken hebt gehad met synchronisatieproblemen of ontbrekende updates. Overstappen naar Outlook is een slimme keuze, niet alleen omdat de ondersteuning jaren geleden is beëindigd, maar ook omdat Outlook beter samenwerkt met moderne services zoals Microsoft 365 en Exchange. Bovendien worden er nog steeds beveiligingsupdates uitgerold, wat best belangrijk is gezien de hoeveelheid malware die probeert binnen te sluipen. Het hele proces is niet super ingewikkeld, maar het kan een beetje ontmoedigend aanvoelen als je nog niet eerder bent overgestapt. Daarom is hier een handleiding om het stap voor stap te doorlopen.

Hoe verplaats ik Windows Live Mail naar Outlook?

1. Bereid uw Windows Live Mail-gegevens voor

1. Open Windows Live Mail. Als het programma vreemd of traag reageert, is het misschien de moeite waard om het te sluiten en opnieuw te starten. Zo weet je zeker dat al je e-mails goed gesynchroniseerd zijn voordat je het verplaatst.
2. Klik op Bestand > Exporteren > E-mailberichten. In sommige configuraties vindt u dit onder een tandwielpictogram of andere menulabels, maar meestal staat het onder Bestand.
3. Selecteer Microsoft Exchange als formaat. Ja, het klinkt vreemd, want het exporteert in een formaat dat Outlook kan lezen, ook al is het niet helemaal een volledige import/export zoals je zou denken bij CSV-bestanden.
4. Kies de mappen die je wilt verplaatsen. Soms worden slechts enkele mappen geselecteerd als je een gedeeltelijke migratie wilt, maar het is beter om indien mogelijk alles te doen.
5. Voltooi het exportproces en sla je e-mails op. Dit genereert een bestand met een extensie zoals.eml of.pst, afhankelijk van je versie en opties. Onthoud goed waar je dit bestand opslaat, want je hebt het binnenkort nodig.

2. Gegevens importeren in Outlook

1. Start Microsoft Outlook. Als het nog niet is geïnstalleerd, hebt u dat eerst nodig. Outlook is onderdeel van Microsoft Office of beschikbaar via een Microsoft 365-abonnement.
2. Ga naar Bestand > Openen > Importeren/Exporteren. In sommige versies staat dit mogelijk onder Bestand > Openen & Exporteren of iets dergelijks.
3. Selecteer ‘Importeren vanuit een ander programma of bestand’. Dit is de eenvoudigste manier om uw oude e-mails te importeren, aangezien Outlook een groot aantal formaten herkent.
4. Kies het geëxporteerde bestand dat je eerder hebt opgeslagen – meestal een .pstof iets dergelijks. Als je via Windows Live Mail hebt geëxporteerd, moet je dat bestand mogelijk eerst converteren naar een Outlook-compatibel formaat, wat soms lastig kan zijn. Maar in de meeste gevallen werkt het slepen van de geëxporteerde bestanden naar het importvenster van Outlook.
5. Volg de instructies om de importinstellingen te bevestigen. In sommige configuraties kan Outlook vragen waar de geïmporteerde e-mails moeten worden geplaatst: in je hoofdinbox of in een nieuwe map. Meestal is het voldoende om de standaardmap te laten staan.
6. Controleer vervolgens je inbox, verzonden items en mappen. Je e-mails zouden nu in Outlook moeten staan. Soms lijkt de eerste lading leeg, maar wacht even – er wordt achter de schermen geïndexeerd of gesynchroniseerd.

3. Configureer uw Outlook-account

1. Open Outlook en selecteer Bestand > Account toevoegen.
2. Voer je e-mailadres en wachtwoord in. Als je een Outlook- of Microsoft 365-account gebruikt, wordt alles automatisch geconfigureerd. Anders moet je de serverinstellingen mogelijk handmatig invoeren.
3. Volg de installatiewizard om je account te verbinden. Soms wordt er gevraagd naar je mailservergegevens. Deze kun je indien nodig vinden in de helpdocumentatie van je e-mailprovider.
4. Test het verzenden en ontvangen van berichten om te controleren of alles werkt. Outlook moet het natuurlijk moeilijker maken dan nodig is: houd rekening met wat retourzendingen en mogelijk wat vragen om inloggegevens als tweestapsverificatie is ingeschakeld.

Als je Windows Live Mail nu al een probleem is – het verstuurt bijvoorbeeld geen e-mails of crasht constant – bekijk dan eerst deze handleiding over het niet versturen van e-mails door Windows Live Mail voordat je met de migratie begint. Voorkomen is beter dan genezen, toch?

Waarom overstappen van Windows Live Mail naar Outlook

• Windows Live Mail is feitelijk dood, er zijn geen updates, geen ondersteuning. Bovendien crasht de app vaker of raken e-mails kwijt dan je zou verwachten.
• Outlook biedt een nauwere integratie met Microsoft 365, OneDrive, Teams en alle cloudtoepassingen die het leven makkelijker maken.
• Er worden nog steeds beveiligingsupdates uitgebracht, in tegenstelling tot Live Mail, dat inmiddels een oud relikwie is.

Alternatief: Gebruik Outlook.com

Als desktop-apps niet jouw ding zijn, of als je de hele installatieklus beu bent, is Outlook.com een ​​webversie die vrij soepel werkt. Stel je account daar in, synchroniseer je e-mails en vergeet al het gedoe. Het is vooral handig als je constant tussen apparaten wisselt.

Het maakt het ook veel eenvoudiger om toegang te krijgen tot uw AOL-account of andere ouderwetse providers, zonder dat u ingewikkelde serverinstellingen op elk apparaat hoeft uit te voeren.

Veelgestelde vragen