Hoe u effectief een opmerkingenveld in Microsoft Forms kunt integreren

Het toevoegen van een opmerkingenveld in Microsoft Forms is een vrij eenvoudige manier om respondenten hun gedachten in hun eigen woorden te laten delen, in plaats van alleen te kiezen uit vooraf gedefinieerde opties. Het kan superhandig zijn als je gedetailleerdere feedback wilt of je enquête gewoon wat spannender wilt maken. Soms realiseren mensen zich echter niet dat je een gewone tekstvraag kunt omzetten naar een lang antwoord, of ze weten niet waar ze de instellingen moeten vinden. Hier is een kort overzicht om ervoor te zorgen dat het opmerkingenveld soepel werkt.

Hoe voeg ik een opmerkingenveld toe in Microsoft Forms?

Open uw formulier

Het eerste wat u moet doen, is inloggen op uw Microsoft-account en naar Microsoft Forms gaan.

1. Ga naar Microsoft Forms.
2. Selecteer een bestaand formulier dat u al bent begonnen of klik op Nieuw formulier om er zelf een te maken.

Voeg een tekstvraag toe

Om vervolgens een commentaarvak te krijgen, moet u een vraag toevoegen waarbij u vrije tekstinvoer hebt.

1. Klik op de knop ‘Nieuwe toevoegen’, meestal een pluspictogram (+).
2. Kies de optie Tekst : het kleine pictogram dat op een alinea lijkt.
3. Er verschijnt een leeg tekstvak waarin respondenten hun opmerkingen kunnen typen.

Maak er een lang antwoord van

Dit is waar de magie gebeurt. In sommige configuraties is het vrij klein als je het alleen op “Tekst” laat staan. Om meer ruimte te krijgen voor lange reacties, moet je de optie voor lange antwoorden inschakelen.

1. Klik op de drie puntjes ( Meer opties ) op de vraagkaart.
2. Schakel de schakelaar ‘Lang antwoord’ in. Hierdoor wordt het invoerveld groter, zodat gebruikers een langer bericht kunnen typen – handig voor gedetailleerde feedback.
3. Als je deze reactie verplicht wilt maken, zet je de schakelaar ‘Verplicht’ aan. Zo kan niemand deze verzenden zonder deze in te vullen.

Op sommige machines voelt dit wat onhandig aan – waarom is het niet duidelijk? – maar als je het eenmaal doet, voelt het heel natuurlijk. Je kunt de vraag ook verslepen om hem indien nodig opnieuw te ordenen.

Pas de vraaglabels aan

Om duidelijk te maken wat voor soort reacties je zoekt, kun je het label bewerken. Iets als “Deel je gedachten” of “Heb je feedback?” werkt goed. Klik gewoon op de vraag en typ wat je wilt.

• Gebruik de schakelaar Vereist als u de opmerking nodig hebt. Hiermee forceert u reacties.
• Versleep vragen om de flow te organiseren.

Voorbeeld en test

Klik voordat je iets deelt op ‘Voorbeeld’ in het bovenste menu. Je krijgt dan een gesimuleerde weergave voor desktop en mobiel. Controleer of het reactieveld er goed uitziet en of de modus voor lange antwoorden correct werkt. Soms is het een beetje lastig om het uit te vouwen.

• Controleer of het opmerkingenveld voldoende ruimte biedt voor uitgebreide antwoorden.
• Probeer een dummy-opmerking in te dienen om te zien hoe de reacties in de export worden weergegeven.

Reacties beheren

Zodra mensen reacties beginnen in te vullen, kun je de reacties bekijken in Formulieren of alles exporteren naar Excel voor een meer gedetailleerde analyse. Alle reacties komen in een eigen kolom terecht, waardoor je niet alleen de cijfers, maar ook de daadwerkelijke woorden van de gebruiker gemakkelijk kunt doorzoeken.

Veelgestelde vragen