Emoji’s zijn niet langer alleen voor sms’en; ze zijn een essentieel onderdeel geworden om je berichten, documenten of presentaties er net iets opvallender uit te laten zien. Soms kan het invoegen van emoji’s in Office-apps echter wat omslachtig of beperkt aanvoelen als je de trucjes niet kent. Deze handleiding bevat een paar methoden die echt werken, van de snelste sneltoets tot meer gedetailleerde opties zoals symbooldialoogvensters en invoegtoepassingen van derden. Uitzoeken welke methode het beste werkt, kan tijd en frustratie besparen, vooral wanneer je die saaie e-mail of PowerPoint-dia wilt opfleuren.
Als je eenmaal vertrouwd bent met deze opties, kun je flair toevoegen zonder je flow te verpesten of eindeloos te hoeven zoeken. Verwacht sneller emoji’s in te voegen, meer variatie en misschien zelfs de conclusie dat het niet zo ingewikkeld is als het lijkt als je het eenmaal onder de knie hebt.
Hoe u emoji’s in Microsoft Office-apps invoegt
Methode 1: Gebruik de Windows Emoji Picker (snelste manier)
Dit is dé manier om emoji’s in Word, Outlook of PowerPoint in te voegen, omdat het zo snel is en bijna overal werkt in Windows 10 of 11. Het is handig omdat het direct bij de cursor verschijnt, zodat je niet door menu’s of dialoogvensters hoeft te bladeren.
Zo doe je dat:
- Plaats de cursor waar je de emoji wilt hebben. Het maakt niet uit of dit in Word, een e-mail of een PowerPoint-tekstvak is.
- Druk op Windows key +.of Windows key + ;. Ja, de punt of puntkomma, afhankelijk van uw toetsenbordindeling.
- De emoji-kiezer verschijnt hier, zodat u naar een specifieke emoji kunt zoeken of door categorieën kunt bladeren.
- Klik op de emoji die je wilt invoegen. Deze verschijnt direct op de plek waar je cursor staat.
- Sluit de kiezer door op Esc te drukken of op X in de bovenhoek te klikken. Soms is het vreemd, maar bij sommige configuraties sluit de kiezer mogelijk niet direct of loopt hij wat vertraging op, dus wees niet geïrriteerd.
Deze methode is vrij onfeilbaar en supersnel – in sommige configuraties is het inmiddels een gewoonte geworden om het gewoon te starten en te kiezen. Houd er wel rekening mee dat het een beetje buggy kan zijn als je Windows in een vreemde staat verkeert of als achtergrondapps de werking verstoren.
Methode 2: Gebruik ingebouwde tekstsnelkoppelingen (automatisch emoticons converteren)
Als je niet altijd van de emoji-kiezer houdt, herkennen Office-apps bepaalde smiley-snelkoppelingen en zetten ze deze automatisch om in emoji’s terwijl je typt. Het is een beetje verborgen, maar het werkt met veelgebruikte tekstcombinaties. Ik heb gemerkt dat het veel tijd bespaart, vooral wanneer je alleen maar snel een smiley wilt zonder een emoji te hoeven kiezen.
Voorbeelden:
:-)of:)wordt 😀;)of;-)verandert in 😉:-Dof:Dresulteert in 😃:-Pof:Pverandert in 😛:(of:-()geeft je 🙁
Het is een beetje eigenzinnig omdat het maar een paar klassieke smileystijlen herkent, dus verwacht niet dat het alle emoji’s produceert die je wilt. Maar als je die veelgebruikte emoticons typt, worden ze automatisch in emoji’s omgezet, wat best handig is als je snel typt.
Methode 3: Emoji’s invoegen via het symbooldialoogvenster
Deze methode is wat ouderwetser, maar geeft je toegang tot een breder scala aan emoji’s, vooral als je iets specifieks zoekt dat niet in de kiezer of de lijst met automatische conversies staat. Het zit een beetje verborgen in het menu Invoegen, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, is het handig om die speciale symbolen of emoji’s te vinden.
Zo doe je dat:
- Klik op het tabblad Invoegen in het lint bovenaan uw Office-app.
- Klik op Symbool → Meer symbolen.
- Wijzig in het pop-upvenster het lettertype naar Segoe UI Emoji om toegang te krijgen tot de kleurrijke emoji-set.
- Stel de subset in op Uitgebreide tekens of zoek naar de specifieke emoji-categorie die je wilt. Soms moet je even zoeken: op sommige systemen worden emoji’s in zwart-wit weergegeven, maar zodra ze zijn ingevoegd, worden ze in kleur weergegeven.
- Blader erdoorheen, selecteer een emoji en klik op Invoegen.
Pro tip: Als de emoji hier in zwart-wit wordt weergegeven, maak je dan geen zorgen. Hij wordt in kleur weergegeven zodra hij in je document is ingevoegd. Om de een of andere reden toont het symbooldialoogvenster soms alleen tijdelijke aanduidingen, maar het werkt nog steeds.
Methode 4: Gebruik Office-invoegtoepassingen en pictogrambibliotheken
Ben je een poweruser of wil je een bepaalde stijl aanhouden? Dan kunnen add-ins toegang geven tot grotere emojibibliotheken of iconen die passen bij je huisstijl of visuele thema’s. Ze zijn iets uitgebreider, maar eenmaal geïnstalleerd, wordt het invoegen van emoji’s nog eenvoudiger en consistenter.
Hoe doe je dat:
- Ga naar het tabblad Start en klik op Invoegtoepassingen ophalen (of op Winkel in sommige versies).
- Zoek naar ‘Emoji’ of ‘Iconen’.
- Kies een invoegtoepassing die er goed uitziet en klik op Toevoegen.
- Na de installatie verschijnt er een paneel of menu en kunt u emoji’s of pictogrammen selecteren om deze rechtstreeks in uw document of dia in te voegen.
Dit is vooral handig als je een consistente stijl wilt behouden in meerdere documenten of als je meer wilt dan alleen de gebruikelijke emoji’s. Voor casual gebruik kan het wat overdreven zijn, maar voor werk is het een echte game-changer.
Afronding
Je Office-documenten opfleuren met emoji’s is niet ingewikkeld als je de juiste trucs kent. Of je nu de voorkeur geeft aan de razendsnelle emoji-kiezer van Windows, de automatische tekstsnelkoppelingen, het meer gedetailleerde symbooldialoogvenster of geavanceerde invoegtoepassingen, er is voor vrijwel iedereen een geschikte methode.
Als u hier vertrouwd mee raakt, scheelt dat een hoop heen-en-weer gepraat, wordt de inhoud aantrekkelijker en soms helpt het zelfs om de toon te verduidelijken als woorden alleen tekortschieten.