Hoe u ervoor kunt zorgen dat Microsoft Forms moeiteloos anoniem blijft

Als eerlijke reacties het doel zijn in Microsoft Forms, is het anonimiseren van de reacties de beste optie. Dit is handig als je eerlijke feedback wilt zonder te hoeven bijhouden wie wat zegt. Deze handleiding legt uit hoe je een anoniem formulier instelt, hoe je het deelt zonder je identiteit prijs te geven en welke beperkingen je kunt tegenkomen. Want Microsoft moet het natuurlijk soms een beetje lastig maken, dus weten waar je moet klikken en wat je moet in- of uitschakelen, kan je veel hoofdpijn besparen.

Microsoft Forms: Hoe maak je reacties anoniem?

Wijzig de instellingen

Dit is een snelle en eenvoudige manier om uw formulier anoniem te maken:

1. Open uw formulier in Microsoft Forms — via de web- of desktop-app.
2. Klik op het pictogram Meer formulierinstellingen (de drie puntjes) in de rechterbovenhoek.
3. Selecteer Instellingen in het keuzemenu.
4. Selecteer onder Wie kan dit formulier invullen de optie Iedereen met de link mag reageren. Als de standaardinstelling ‘Alleen mensen in mijn organisatie’ was, wordt hiermee overgeschakeld naar anonieme reacties, waardoor de inlogvereisten worden omzeild.
5. Zoek naar de knop ‘Recordnaam ‘.Als deze bestaat, schakel deze dan uit. Soms staat er ‘Namen altijd registreren’ of iets dergelijks op. Als u deze optie uitschakelt, blijven reacties niet aan respondenten gekoppeld.
6. Klik op Opslaan en kopieer de link naar uw formulier om te delen.

Let op: in sommige configuraties kan de optie ‘Recordnaam’ op verschillende plekken verschijnen of niet zichtbaar zijn als u bepaalde instellingen niet hebt ingeschakeld. Maar als u de optie ziet, is het uitschakelen ervan cruciaal voor echte anonimiteit. Als uw opties grijs zijn, controleer dan ook het algemene beleid van uw organisatie of tenant. Soms blokkeren beheerders deze functies.

Deel een anoniem Microsoft-formulier

Zodra uw formulier is ingesteld zonder dat u hoeft in te loggen, kunt u het eenvoudig delen:

1. Klik bovenaan de formuliereditor op Reacties verzamelen.
2. Kopieer de link onder Iedereen met de link kan reageren. Als je opties ziet zoals ‘Alleen mensen in mijn organisatie’, zet je deze op ‘Openen’ door ‘ Iedereen met de link’ te selecteren.
3. Verspreid die link via e-mail, Teams of embed hem op een website. Wanneer respondenten deze link gebruiken, worden ze niet herkend in de reacties, en dat is juist de bedoeling.

Professionele tip: Als u extra voorzichtig wilt zijn, controleer dan of uw link niet is aangepast met vooraf ingevulde gegevens of gevolgde URL’s. Dat kan de anonimiteit in gevaar brengen.

En als u een commentaarveld of open vragen wilt toevoegen, wordt dat doorgaans ondersteund zonder dat anonieme reacties verloren gaan. Vraag echter niet om persoonlijke informatie in vragen, anders kunnen de antwoorden alsnog iemands identiteit prijsgeven.

Beperkingen van anonieme formulieren

• Je kunt niet zien wie welke reactie heeft ingediend. Dat is logisch, maar soms vergeten mensen dat.
• U kunt niet rechtstreeks contact opnemen met personen, tenzij zij ergens anders hun contactgegevens achterlaten.
• De resultaten kunnen minder betrouwbaar zijn als u antwoorden moet verifiëren of meerdere inzendingen van dezelfde persoon moet voorkomen.

Veelgestelde vragen