Hoe u Microsoft Word onder de knie krijgt: een eenvoudige handleiding voor beginners

Deze korte handleiding is bedoeld voor diegenen die Microsoft Word willen gebruiken zonder meteen in alle toeters en bellen te duiken. Soms moeten mensen gewoon de basis onder de knie krijgen: hoe je een document opent, schrijft, een beetje opmaakt en weet hoe je het zonder gedoe kunt opslaan of delen. Maar zodra je je verdiept in de meer geavanceerde zaken zoals kopteksten, tabellen of pagina-einden, kan het natuurlijk wat verwarrend worden: misschien verschijnen kopteksten waar ze niet horen, of verstoort de paginanummering de lay-out. Daarom bespreek ik een aantal beproefde stappen om je op weg te helpen en geef ik tips voor het oplossen van veelvoorkomende problemen.

Hoe gebruik ik Microsoft Word?

Aan de slag met Microsoft Word

Allereerst moet je Word openen – vrij eenvoudig, maar soms voelt het alsof je door allerlei hoepels moet springen. In Windows kun je op het Start-menu drukken en Word typen. Op een Mac klik je op Spotlight Search (dat is Cmd + Space) en typ je Word. Als het daar niet staat, is Office misschien niet geïnstalleerd of verborgen in de map Programma’s. Zodra je Word opent, kun je meestal een nieuw document maken door op Leeg document te klikken of een sjabloon te kiezen uit de Essentials-galerij als je snel een cv of rapport nodig hebt.

Het lint – de werkbalk bovenaan – kan in eerste instantie intimiderend lijken. Het heeft tabbladen zoals Start, Invoegen, Indeling en Controleren. Deze bevatten zo’n beetje alles wat je nodig hebt om op te maken, afbeeldingen in te voegen, paginanummers toe te voegen of de spelling te controleren. Natuurlijk maakt Word het soms lastiger dan nodig is, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, valt het reuze mee.

Uw tekst schrijven en opmaken

Begin je met het schrijven van tekst? Klik gewoon in het document en typ erop los. Wil je dingen laten opvallen of er mooier uit laten zien? Markeer dan wat je wilt wijzigen en gebruik de dropdownmenu’s voor lettertypen of stijlknoppen – vet, cursief, onderstrepen. Het is bijna te makkelijk. Maar pas op dat je niet te vaak op Enter drukt – die lege regels kunnen later je regelafstand verstoren. Voor de uitlijning vind je de pictogrammen links, centreren, rechts en uitvullen op het tabblad Start – soms vergeten mensen dat er nog andere opties zijn dan links uitlijnen, dus experimenteer als je document er vreemd uitziet.

Voor de snellere kant zijn er sneltoetsen die kunnen helpen. Zoals Ctrl + Bvoor vet, Ctrl + Icursief en Ctrl + Uonderstrepen. Ik weet niet zeker waarom het werkt, maar in sommige configuraties kunnen deze lastig zijn totdat Word ze herkent. Als je per ongeluk de spatie of inspringing verprutst, controleer dan de alinea-instellingen. Ik heb documenten gezien waarin de inspringing of regelafstand scheef ging omdat iemand er onbewust mee aan de slag was gegaan.

Elementen toevoegen aan uw document

Hier begint het document er steeds minder uit te zien als een gewoon tekstbestand. Om afbeeldingen in te voegen, ga je naar het tabblad Invoegen en klik je op Afbeeldingen. Meestal is het voldoende om een ​​afbeelding uit je bestanden te kiezen en de grootte ervan aan te passen door de hoeken te verslepen. Maar soms lopen afbeeldingen vast of zijn ze niet helemaal goed uitgelijnd – dat komt vrij vaak voor. Voor tabellen klik je op Invoegen > Tabel en kies je hoeveel rijen en kolommen je nodig hebt. Let op: als je veel tabellen of kopteksten invoegt, kan de opmaak vreemd overkomen als je niet oppast.

Kop- en voetteksten zijn een ander verhaal. Klik op Invoegen > Koptekst of Voettekst. Als je vreemde paginanummers of kopteksten op elke pagina ziet herhalen terwijl je ze niet wilt, kan het een probleem met een sectie-einde zijn. Je kunt sectie-einden verwijderen door erop te klikken en op Backspace te drukken, of via het menu Indeling > Einden – soms zijn die einden de boosdoeners achter de chaos in de lay-out.

Heb je je ooit geërgerd aan opmaakmarkeringen – die alineasymbolen en spaties die verschijnen wanneer je op Weergeven/Verbergen klikt – dan kun je ze uitschakelen in het tabblad Start. Ze zijn handig om vreemde lay-outproblemen op te lossen.

En hé, als er plotseling kopteksten, paginanummers of lay-outwijzigingen opduiken, moet je misschien een sectie-einde verwijderen of je kop-/voettekst resetten. Om een ​​sectie-einde te verwijderen, schakel je opmaakmarkeringen in, zoek je het sectie-einde en verwijder je het. Ja, Word verbergt graag dingen, dus het is soms een speurtocht.

Opslaan en delen

Zodra het document goed is, wil je je werk niet kwijtraken. Gebruik Bestand > Opslaan als en kies een map, zoals Documenten of een cloudmap. Sla het op als .docxbestand om het later te bewerken, of .pdfwanneer je de lay-out wilt vastleggen en verzenden.

Delen is net zo eenvoudig als naar Bestand > Delen gaan. Je kunt het direct e-mailen, een link genereren als je OneDrive gebruikt, of het bestand uploaden waar je maar wilt. Let wel op: koppelingen kunnen soms verbroken raken als het document niet correct wordt gedeeld of als de machtigingen niet goed zijn ingesteld. Vergeet bij lange rapporten ook niet om al je velden (zoals de inhoudsopgave en kruisverwijzingen) bij te werken voordat je het verzendt. Er is immers niets erger dan een rapport te verzenden met de datums van 2022 er nog in.

Veelgestelde vragen