Het toevoegen van een tijdelijke aanduiding voor een afbeelding in Publisher 2016 is vrij eenvoudig, maar als je er nieuw in bent, kan het proces wat ingewikkeld aanvoelen, vooral omdat Publisher geen speciale knop ‘Tijdelijke aanduiding invoegen’ heeft zoals PowerPoint. Toch, als je het eenmaal onder de knie hebt, gaat het maken van sjablonen of lay-outs met terugkerende afbeeldingen veel sneller. Als je een nieuwsbrief, brochure of andere publicatie maakt waarin afbeeldingen kunnen veranderen, zorgen tijdelijke aanduidingen ervoor dat alles consistent blijft zonder dat je het formaat of de positie telkens hoeft aan te passen. De sleutel is om een kader te creëren dat later klaar is om afbeeldingen te plaatsen, zonder je lay-out te verstoren. Soms is het een kwestie van een kader tekenen en Publisher vervolgens vertellen dat het als een afbeeldingscontainer moet worden behandeld. Laten we eens kijken hoe je dat doet.
Een afbeeldingsplaatsaanduiding toevoegen in Publisher 2016
Methode 1: Een tekstvak omzetten in een afbeeldingsplaatsaanduiding
Een van de eenvoudigste manieren die ik heb gevonden – vooral als je al bekend bent met tekstvakken – is om eerst een tekstvak te tekenen en dit vervolgens te veranderen in een tijdelijke aanduiding voor een afbeelding. Het is een beetje vreemd dat Publisher geen directe optie heeft om een tijdelijke aanduiding in te voegen, maar deze truc werkt prima. Bovendien krijg je een bewerkbaar kader dat je gemakkelijk kunt vergroten, verkleinen en verplaatsen.
- Open je publicatie : Start eerst Publisher 2016 en open het document of de sjabloon waaraan je werkt, of begin helemaal opnieuw. Zorg ervoor dat je op de pagina staat waar de tijdelijke aanduiding moet komen.
- Ga naar het tabblad ‘Invoegen’ : klik in het bovenste lint op ‘Invoegen’. Hier vindt u alle invoeggereedschappen, inclusief tekstvakken, vormen en afbeeldingen.
- Klik op ‘Tekstvak tekenen’ : dit is een knop in het lint. Laat je niet misleiden door de naam: hoewel het een tekstvak heet, kun je het formaat en de positie ervan naar wens aanpassen. Teken gewoon een rechthoek op de plek waar je de tijdelijke aanduiding wilt hebben.
- Pas het formaat en de positie van het tekstvak aan : Geef het de gewenste grootte voor de afbeelding en plaats het precies waar u de tijdelijke aanduiding wilt weergeven. Denk hierbij vooraf na over hoe het past bij de rest van uw lay-out.
- Klik met de rechtermuisknop op het vak en kies ‘Tekst wijzigen’. Er verschijnt een menu. Selecteer ‘Tekst wijzigen’. Als ‘Tekst wijzigen’ er niet tussen staat, moet u mogelijk zoeken naar een optie in het rechtermuisknopmenu waarmee u de inhoud kunt bewerken.
- Selecteer ‘Afbeelding’ uit de opties: Voilà! Je tekstvak is nu ingesteld om een afbeelding te accepteren. Je ziet een klein pictogram of een indicatie dat het een tijdelijke afbeelding is. Wanneer je er later op klikt, vraagt Publisher je om een afbeeldingsbestand van je computer te kiezen.
Deze methode is een beetje vreemd, maar wel effectief. In sommige gevallen moet je het twee keer doen of een instelling aanpassen om te zien dat het soepel werkt. Nadat je de afbeelding later hebt ingevoegd, is het eenvoudig om de tijdelijke aanduiding te vergroten of te verkleinen of te verplaatsen: versleep gewoon de hoeken of verplaats de aanduiding. Pro tip: als je de beeldverhouding wilt vergrendelen om te voorkomen dat afbeeldingen worden uitgerekt, klik je met de rechtermuisknop op de tijdelijke aanduiding, ga je naar de optie ‘Opmaak’ en stel je de beeldverhouding in.
Methode 2: Vormen gebruiken voor meer controle
Als je geen fan bent van de tekstvakmethode, kun je ook de ingebouwde vormen gebruiken. Dit is eenvoudiger, omdat vormen zijn ontworpen als tijdelijke aanduidingen en je een rand of opvulkleur kunt toevoegen om ze te laten opvallen. Zo doe je dat:
- Een rechthoekige vorm invoegen : Selecteer onder ‘Invoegen’ > ‘Vormen’ de rechthoek (of een andere vorm naar keuze).
- Het formaat wijzigen en de positie aanpassen : sleep het naar het gewenste formaat en plaats het op de plek waar u de tijdelijke aanduiding wilt hebben.
- Voeg een rand of achtergrond toe : Om duidelijk te maken dat het een tijdelijke aanduiding is, kunt u een rand of een lichtgrijze vulling toevoegen. Klik met de rechtermuisknop op de vorm en kies ‘Vorm opmaken’ voor de opties.
- Wijs later een tijdelijke afbeelding toe : Wanneer u een afbeelding wilt toevoegen, klikt u gewoon op de vorm en kiest u ‘Afbeelding wijzigen’ in het menu met de rechtermuisknop of het pictogram ‘Afbeelding’ op het lint in de contextuele hulpmiddelen.
Deze methode geeft meer controle over het uiterlijk, vooral als je consistente randen of stijlen wilt voor meerdere tijdelijke aanduidingen. Het is ook makkelijker om te verplaatsen en de grootte aan te passen zonder je zorgen te maken over de tekst of inhoud erin.
Tips voor het effectief gebruiken van afbeeldingsplaatsaanduidingen
- Zorg dat de grootte van uw tijdelijke aanduiding overeenkomt met de afbeeldingen die u wilt gebruiken. Zo kunt u later gemakkelijker afbeeldingen verwisselen.
- Maak sjablonen met tijdelijke aanduidingen om projecten te versnellen, vooral als u herhaaldelijk lay-outs maakt.
- Vergrendel de beeldverhoudingen als u wilt dat uw afbeeldingen proportioneel blijven bij het wijzigen van het formaat. Klik met de rechtermuisknop, kies ‘Vorm opmaken’ en vink ‘Beeldverhouding vergrendelen’ aan.
- Voorzie tijdelijke aanduidingen van tekst als ‘Afbeelding hier invoegen’, zodat teamleden of klanten weten waar ze inhoud kunnen toevoegen.
- Gebruik consistente stijlen (randen, opvulkleuren) voor tijdelijke aanduidingen als u meerdere lay-outs maakt, zodat er een samenhangend uiterlijk ontstaat.
Veelgestelde vragen
Wat als ik mijn tijdelijke aanduiding wil verplaatsen nadat ik deze heb gemaakt?
Klik erop en sleep. Als je een vorm gebruikt, is het heel eenvoudig. Voor tekstvakken geldt hetzelfde, maar pas op dat je de grootte niet per ongeluk aanpast in plaats van verplaatst.
Kan ik meerdere tijdelijke aanduidingen op één pagina toevoegen?
Absoluut. Herhaal hetzelfde proces zo vaak als nodig. Het is handig om alles uitgelijnd te houden met behulp van hulplijnen of rasterlijnen, maar dat is een ander onderwerp.
Worden afbeeldingsformaten zoals PNG en JPEG ondersteund?
Ja, Publisher ondersteunt de meest gangbare formaten, waaronder JPEG, PNG, GIF en TIFF. Kies gewoon je afbeelding wanneer je erom wordt gevraagd bij het invoegen.
Hoe kan ik de grootte van mijn tijdelijke aanduiding aanpassen zonder de afbeelding te vervormen?
Gebruik de hoekgrepen en houd ze vast Shiftterwijl u sleept – zo blijft de beeldverhouding behouden. Of klik met de rechtermuisknop, kies ‘Vorm opmaken’ en schakel ‘Beeldverhouding vergrendelen’ in.
Wat is de beste manier om later een afbeelding in uw tijdelijke aanduiding in te voegen?
Klik op de tijdelijke aanduiding of vorm, selecteer ‘Afbeelding wijzigen’ in het menu en kies je bestand. Zo eenvoudig is het.
Samenvatting
- Open uw publicatie en ga naar de plek waar u de tijdelijke aanduiding wilt hebben.
- Gebruik ‘Invoegen’ > ‘Tekstvak tekenen’ of voeg een vorm in, bijvoorbeeld een rechthoek.
- Converteer het kader naar een afbeeldingsplaatsaanduiding door de tekst- of vormopmaak te bewerken.
- U kunt het formaat ervan naar wens aanpassen, het verplaatsen en de gewenste stijl bepalen.
- Wanneer u klaar bent, klikt u op de tijdelijke aanduiding en voegt u uw afbeelding in.
Afronding
Het kost wat moeite om vertrouwd te raken met tijdelijke aanduidingen in Publisher 2016, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, verloopt je workflow een stuk soepeler. Het is een geweldige manier om je lay-outs consistent te houden en het verwisselen van afbeeldingen later een fluitje van een cent te maken. De bovenstaande methoden zijn niet perfect – soms voelt de truc met het tekstvak wat omslachtig aan, maar meestal werkt het. Of, voor meer controle, zijn vormen een prima alternatief. Hoe dan ook, ik hoop dat dit je project versnelt en je wat hoofdpijn bespaart. Ik hoop dat iemand hiermee sneller aan de slag kan met zijn lay-out!