Omgaan met een beschadigd Excel-bestand in Windows 10 is een van die kleine frustraties waar niemand op zit te wachten, vooral niet als de gegevens superbelangrijk zijn. Soms open je een bestand en weigert het goed te laden, of krijg je een cryptische foutmelding waar je je hoofd over breekt. Gelukkig zijn er een paar trucjes die je kunnen helpen je werk te redden zonder professionele datahersteldiensten. Of het nu gaat om een plotselinge crash, stroomstoring of een vervelende softwarebug, deze methoden bieden een goede kans om je gegevens te herstellen. De sleutel is om kalm te blijven en ze methodisch uit te proberen – want, vreemd genoeg, kunnen de eigen hersteltools van Excel soms wonderen verrichten, zelfs als het in eerste instantie niet zo veelbelovend lijkt.
Een beschadigd Excel-bestand herstellen in Windows 10
Dit is de kern van de zaak: deze stappen bouwen min of meer op elkaar voort. Als de ene niet werkt, werkt de andere misschien wel. Blijf het gewoon proberen; het gaat meer om eliminatie. Meestal helpen deze oplossingen je in ieder geval om je gegevens eruit te halen of een eerdere versie te herstellen. En ja, soms is het vreemd, maar de ingebouwde functies werken beter dan verwacht. Bij bepaalde configuraties kan het een herstart of wat probleemoplossing vergen, maar bij andere is het vrij eenvoudig.
Herstel het bestand met de ingebouwde reparatietool van Excel
Dit is meestal de eerste stap, omdat het snel is en geen extra software vereist. Open Excel en ga naar Bestand > Openen. Selecteer het beschadigde bestand, maar klik in plaats van op ‘Openen’ op het kleine pijltje naast de knop en kies ‘ Openen en herstellen’. Deze functie probeert het bestand automatisch te herstellen – het is alsof je je beschadigde Excel-bestand een snelle pleister geeft. Soms herstelt het de meeste gegevens, en soms extraheert het alleen wat het kan, maar het is het proberen waard. Houd er rekening mee dat dit op sommige machines de eerste keer mislukt, maar na een herstart of een tweede poging wel werkt.
Gegevens extraheren als reparatie mislukt
Als de reparatie gewoonweg weigert of niet al je gegevens terughaalt, probeer dan de optie ‘Gegevens extraheren’.Open het bestand opnieuw via Bestand > Openen, selecteer het bestand, klik op de pijl naast Openen en kies Gegevens extraheren. Deze methode is niet perfect, maar slaagt er vaak in om te achterhalen wat er nog intact is. Het is net als vissen in troebel water – niet echt glamoureus, maar het kan je project redden.
Een eerdere versie herstellen in Windows
Dit kan je redding zijn als Windows eerder back-ups van je bestanden heeft gemaakt. Klik met de rechtermuisknop op het problematische Excel-bestand in Verkenner, selecteer Eigenschappen en ga vervolgens naar het tabblad Vorige versies. Als je oudere versies ziet staan, selecteer dan de meest recente versie van vóór de beschadiging en klik op Herstellen. Het is een beetje een gok, maar soms biedt het back-upsysteem van Windows je bescherming. Houd er rekening mee dat dit alleen werkt als die functie vooraf is ingeschakeld. Bovendien kan het in sommige configuraties nodig zijn om Bestandsgeschiedenis of herstelpunten correct te configureren.
Probeer herstelprogramma’s van derden
Als al het andere faalt, zijn hersteltools van derden het vermelden waard. Er zijn er verschillende die speciaal voor Excel zijn ontworpen (zoals Stellar Repair voor Excel, Kernel for Excel Repair, enz.).Ze zijn vaak prijzig, maar herstellen soms bestanden die de ingebouwde tools niet aankunnen. Wees echter voorzichtig: niet alle tools zijn betrouwbaar, dus kies voor betrouwbare bronnen. Wanneer u deze tools gebruikt, is de kans groot dat u het beschadigde bestand moet selecteren en de app zijn werk moet laten doen. Ik weet niet zeker waarom het werkt, maar soms vinden deze tools verborgen gegevens of repareren ze corrupte headers die de herstelfunctie van Excel niet kan herstellen.
Nadat je dit allemaal hebt geprobeerd, zou je bestand weer in orde moeten zijn, of zou je in ieder geval de meeste informatie die je nodig hebt kunnen extraheren. Soms gaat het erom de minst beschadigde versie van je gegevens te pakken te krijgen voordat deze volledig is gecrasht.
Tips om toekomstige hoofdpijn te voorkomen
- Sla regelmatig op – ongeveer elke paar minuten. Het is verbazingwekkend hoe snel dingen mis kunnen gaan tijdens een crash.
- Maak een back-up van je bestanden – cloudopslag, externe schijf, wat dan ook. Zo voorkom je dat je in paniek raakt als de boel de spuigaten uitloopt.
- Houd Excel up-to-date : fouten worden opgelost en de kans op corruptie neemt af.
- Sluit uw bestanden op de juiste manier af. Sluit uw pc niet zomaar af zonder eerst de bestanden op te slaan of Excel op de juiste manier af te sluiten, vooral niet als u met grote bestanden werkt.
- Scan uw systeem op malware : sommige infecties beschadigen bestanden zonder waarschuwing.
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik of mijn Excel-bestand echt beschadigd is?
Meestal opent het programma gewoon niet, of geeft het vreemde foutmeldingen. Soms crasht Excel bij het laden of toont het vreemde gegevens. Het is vrij duidelijk wanneer er iets mis is.
Kan ik voorkomen dat Excel-bestanden beschadigd raken?
Meestal wel. Sla regelmatig op, maak back-ups, werk de software bij en zorg ervoor dat de stroomvoorziening niet uitvalt tijdens het openen van bestanden. Vermijd ook het openen van verdachte bijlagen of bestanden van onbekende bronnen.
Wat veroorzaakt corruptie in Excel-bestanden?
Plotselinge afsluitingen, softwarefouten, beschadigde sectoren op uw schijf of malware-infecties. Kortom, alles wat het opslagproces kan verstoren of datastructuren kan beschadigen.
Is het de moeite waard om herstelprogramma’s van derden te proberen?
Soms. Als ingebouwde opties falen, kunnen deze tools een redder in nood zijn, maar zorg ervoor dat je betrouwbare tools kiest. Veel tools bieden gratis demo’s aan om te zien of ze je gegevens kunnen herstellen voordat je ze koopt.
Samenvatting
- Open Excel en probeer ‘Openen en herstellen’
- Als dat niet werkt, probeer dan ‘Gegevens extraheren’
- Herstellen van een eerdere versie via bestandseigenschappen
- Overweeg indien nodig betrouwbare herstelprogramma’s van derden
Afronding
Omgaan met corrupte Excel-bestanden is een beetje vervelend, maar deze trucs kunnen je helpen om de meeste van je gegevens terug te krijgen zonder je haar uit je hoofd te trekken. Onthoud: preventie is de sleutel – back-ups, updates, voorzichtige behandeling. Hopelijk krijg je hiermee één bestand weer op de rails, of kun je in ieder geval de essentiële bestanden redden. Veel succes met je herstelavonturen – en als het werkt, is het misschien de moeite waard om te delen.