Het wijzigen van het Outlook-meldingsgeluid in Windows 11 lijkt misschien een kleinigheid, maar het is verrassend effectief voor het aanpassen van je meldingen, vooral als je een miljoen e-mails per dag ontvangt. Soms zijn die standaardgeluiden saai of raken ze verloren in de chaos van meldingen. Daarom legt deze handleiding uit hoe je dat geluid kunt aanpassen zonder al te veel te rommelen. Windows moet het natuurlijk moeilijker maken dan nodig is, maar met een paar trucjes krijg je een frisse toon die echt opvalt. Verwacht dat Outlook met het door jou gekozen geluid verschijnt wanneer er een nieuwe e-mail binnenkomt. Klinkt eenvoudig, maar in sommige configuraties is het een beetje vreemd hoe de geluidsinstellingen overal verspreid zijn, dus wees niet verbaasd als je een paar pogingen nodig hebt om het precies goed te krijgen.
Hoe u het Outlook-meldingsgeluid in Windows 11 wijzigt
Ga naar de systeemgeluidsinstellingen om de meldingstonen te wijzigen
Deze methode is handig als het meldingsgeluid van Outlook niet meer voldoet of als je een persoonlijker waarschuwingsgeluid wilt. Meestal is dit van toepassing wanneer e-mails plotseling als een schreeuwer in het niets lijken te klinken, omdat de standaardgeluiden zo slecht zijn. Het is handig om te controleren of je geluid goed is ingesteld, want ja, soms wordt het volume gedempt of worden de meldingsinstellingen onopgemerkt uitgeschakeld. Nadat je hiermee hebt geëxperimenteerd, hoor je je nieuwe melding en heb je meer controle over je e-mail.
Open de app Instellingen
- Klik op de Startknop of druk op Windows+ Iom het menu Instellingen te openen.
- Ga daar naar Systeem en selecteer Geluid.
Als u het navigeren beu bent, is er ook een snelle manier: typ ‘ Geluidsinstellingen’ in de zoekbalk van het Start-menu en druk op Enter.
Toegang tot het geluidsconfiguratiescherm voor meer aanpassingsmogelijkheden
- Scroll naar beneden op de pagina Geluidsinstellingen en klik op Meer geluidsinstellingen. Deze link opent een klassiek configuratiescherm, dat tegenwoordig een beetje verborgen is, maar nog steeds erg handig.
- Ga in dat venster naar het tabblad Geluiden. Dit is waar de magie gebeurt.
Op sommige machines is de link ‘Meer geluidsinstellingen’ mogelijk wat lastig of vereist het een herstart van het Configuratiescherm. Ik weet niet waarom het soms wel werkt en soms niet, maar over het algemeen werkt het door deze link direct te openen en naar het juiste tabblad te navigeren.
Stel het geluid voor nieuwe e-mailmeldingen in
- Scrol in de lijst met Programmagebeurtenissen naar beneden om Melding nieuwe e-mail te vinden.
- Klik erop en kies een geluid uit het keuzemenu hieronder. Als je een aangepast geluid wilt toevoegen, klik dan op Bladeren en navigeer naar de locatie van je WAV-bestand (aangepaste geluiden worden vaak in
C:\Windows\Mediaje eigen map opgeslagen). - Bekijk geluiden om te zien welke je aandacht trekt zonder dat ze irritant zijn. Als je een goede hebt gevonden, klik je op Toepassen en vervolgens op OK.
En ja, bij sommige installaties moet je Outlook of zelfs je pc opnieuw opstarten om de wijzigingen te behouden. Raar, maar ja, zo is het nu eenmaal in Windows.
Extra tips over het wijzigen van uw Outlook-meldingsgeluid
- Controleer of het volume van uw pc niet gedempt is. Dit klinkt voor de hand liggend, maar u kunt het gemakkelijk over het hoofd zien als u de geluidsinstellingen hebt aangepast.
- Gebruik een WAV-bestand als je je eigen geluid wilt gebruiken. Andere formaten zoals MP3 werken hier niet voor meldingsgeluiden.
- Als je alleen het geluid van Outlook wilt aanpassen zonder het hele Windows-meldingssysteem te beïnvloeden, is deze methode perfect. Maar als de stemming wat chaotischer is, kun je de instellingen voor app-meldingen ook aanpassen via Instellingen > Apps > Meldingen.
- Vergeet niet dat als het allemaal niet lukt, u terug kunt gaan naar de standaardinstellingen. Selecteer hiervoor opnieuw Windows Notify Email.wav in hetzelfde menu.
Veelgestelde vragen die u misschien wat hoofdbrekens besparen
Kan ik mijn eigen geluid toevoegen voor Outlook?
Ja. Kies gewoon een WAV-bestand in het Geluidsconfiguratiescherm en zorg ervoor dat het het juiste formaat heeft. Geen ingewikkelde MP3-trucs: Windows geeft de voorkeur aan WAV’s voor dit soort meldingen.
Zal dit gevolgen hebben voor andere apps?
Nee, alleen Outlook. Andere apps hebben hun eigen meldingsgeluiden, dus maak je geen zorgen over problemen.
Waarom werkt mijn geluid ineens niet meer?
Controleer je volumemixer nogmaals en zorg ervoor dat Outlook-meldingen zijn ingeschakeld in Instellingen > Meldingen en acties. Soms is het gewoon een schakelaar of een volumefout.
Samenvatting van de stappen
- Open de app Instellingen en ga naar Systeem > Geluid.
- Klik op Meer geluidsinstellingen om naar het klassieke geluidsconfiguratiescherm te gaan.
- Zoek op het tabblad Geluiden naar Melding nieuwe e-mail.
- Selecteer het gewenste geluid of blader naar een aangepast WAV-bestand en sla het op.
Afronding
Het aanpassen van de notificatietoon van Outlook is niet bepaald rocket science, maar het is een van die kleine aanpassingen die e-mails een stuk minder saai kunnen maken, vooral als je de hele dag onder de berichten zit. Eenmaal ingesteld, voelt het persoonlijker en krijg je net iets meer controle over je digitale omgeving. Wees alleen niet verbaasd als sommige stappen wat moeite kosten – Windows houdt wel van een beetje lastig doen.
Hopelijk scheelt dit een paar uur of maakt het je Outlook-meldingen in ieder geval een klein beetje interessanter. Met een paar aangepaste geluiden negeer je die meldingen misschien zelfs helemaal niet meer – bonuspunten als je er vrolijk van wordt als er eentje langskomt.