Tijdlijnen maken in PowerPoint is vrij eenvoudig, maar het bepalen van de beste aanpak kan verwarrend zijn. Misschien wil je snel iets voor een basisoverzicht, of duik je in gedetailleerde projectschema’s met talloze mijlpalen. PowerPoint biedt verschillende manieren om tijdlijnen te maken, van eenvoudige SmartArt-afbeeldingen tot geavanceerde invoegtoepassingen die automatisch gegevens ophalen. Deze gids behandelt enkele van de meestgebruikte methoden – hopelijk is er een die perfect aansluit bij jouw presentatiebehoeften. Want PowerPoint moet het soms natuurlijk net iets moeilijker maken dan nodig is.
Tijdlijnen maken in PowerPoint
SmartArt is de gemakkelijkste manier voor eenvoudige dingen
SmartArt-graphics zijn een prima hulpmiddel als je gewoon een eenvoudige tijdlijn wilt maken zonder gedoe. Je selecteert een lay-out, typt je mijlpalen in en past het uiterlijk aan. Het is snel en werkt in sommige configuraties beter dan verwacht, maar in andere moet je er misschien even mee prutsen.
- SmartArt invoegen: Ga naar het tabblad Invoegen en klik vervolgens op SmartArt in de groep Illustraties.
- Selecteer Tijdlijnindeling: Kies er een uit de categorie Proces, zoals Basistijdlijn of Cirkelaccenttijdlijn.
- Typ uw gegevens: gebruik de tekstvakken of open het tekstvenster (kleine pijl aan de linkerkant) voor eenvoudigere invoer. Druk op Enter om nieuwe mijlpalen toe te voegen, Shift+Enter voor regeleinden binnen een mijlpaal.
- Vorm toevoegen: Als u mijlpalen wilt toevoegen, selecteert u een vorm en klikt u op Vorm na toevoegen of Vorm voor toevoegen op het tabblad SmartArt-ontwerp.
- Verplaats dingen: Selecteer een mijlpaal en gebruik Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen als u de volgorde direct wilt wijzigen.
- Uiterlijk aanpassen: Wijzig kleuren, stijlen en lay-outopties via het tabblad SmartArt-ontwerp. Klik met de rechtermuisknop voor extra opmaak.
- Formaat wijzigen: versleep de hoekgrepen om de tijdlijn groter of kleiner te maken.
Deze methode is ideaal voor snelle, eenvoudige tijdlijnen, vooral als je mijlpalen eenvoudig zijn. Op sommige machines kan SmartArt wat haperen, dus sla regelmatig op.
Gebruik ingebouwde sjablonen voor meer visuele flair
Als je iets verfijnder wilt zonder al te veel gedoe, dan zijn de ingebouwde sjablonen van PowerPoint de oplossing. Ze zijn perfect voor presentaties waarbij stijl belangrijk is: pas de tijdelijke aanduidingen aan en je bent klaar. Houd er rekening mee dat deze sjablonen meestal een vast aantal mijlpalen hebben, dus als je project verandert, moet je mogelijk iets aanpassen.
- Download een sjabloon: ga naar Bestand > Nieuw en typ ‘tijdlijn’ in de zoekbalk.
- Kiezen en maken: selecteer een sjabloon en klik op Maken.
- Tijdelijke aanduidingen bewerken: Klik op de tekstvakken en afbeeldingen om je gegevens te verwisselen. Als het ingewikkeld wordt, kun je de diamaster aanpassen via Beeld > Diamodel.
- Verfijn het ontwerp: verander kleuren, vervang afbeeldingen, voeg vormen toe of verwijder ze. Zoals de meeste dingen in PowerPoint is het semi-flexibel.
- Sla uw versie op: Als het er goed uitziet, kunt u het opslaan als sjabloon voor de volgende keer, voor het geval u de stijl opnieuw wilt gebruiken.
Geavanceerde tijdlijnen met add-ins voor de detailfanaten
Wanneer je tijdlijnen waanzinnig gedetailleerd worden – denk aan meerdere taken, afhankelijkheden en resources – schieten simpele SmartArt- of sjablonen mogelijk tekort. Daar komen invoegtoepassingen zoals Office Timeline of Think-Cell om de hoek kijken. Hiermee kun je gegevens uit Excel importeren, Gantt-achtige weergaven toevoegen en je projectplanningen er geloofwaardiger uit laten zien.
- Installeer de invoegtoepassing: download en installeer PowerPoint en start het vervolgens opnieuw.
- Open de wizard: het nieuwe linttabblad bevat doorgaans een knop voor het maken van een tijdlijn of Gantt-diagram.
- Gegevens aanmaken en importeren: Gebruik de interface om een stijl te kiezen en voer vervolgens handmatig mijlpalen in of importeer ze vanuit Excel. Sommige invoegtoepassingen laten je gegevens zelfs direct bijwerken, wat best handig is.
- Pas de beelden aan: experimenteer met kleuren, labels, tijdschalen of voeg opmerkingen toe voor extra duidelijkheid.
- Invoegen in je deck: Klik op ‘Voltooien’ en de tijdlijn wordt direct in je presentatie geplaatst. Meestal blijven deze links actief, dus het bijwerken van gegevens kan automatisch gebeuren als ze correct zijn ingesteld.
Ja, deze invoegtoepassingen kosten wat, maar ze zijn het waard als je regelmatig complexe projecten uitvoert. Soms heb ik gemerkt dat de invoegtoepassingen crashen of vastlopen bij het wisselen van dia’s, dus sla ze regelmatig op.
Samenvatting
- Snelle planning: SmartArt is uw vriend: eenvoudig, snel en ziet er netjes uit voor basisbehoeften.
- Meer stijl: Ingebouwde sjablonen zijn mooi, maar toch aanpasbaar en besparen u tijd.
- Dieper ingaan op: invoegtoepassingen zoals Office Timeline en think-cell zijn bedoeld voor serieus projectbeheer, met importopties en meer infolagen.
Afronding
Wat het beste werkt, hangt af van de tijdlijn die je nastreeft en hoeveel moeite je erin wilt steken. SmartArt is goed genoeg voor eenvoudige dingen, terwijl sjablonen en invoegtoepassingen je meer controle en flair geven als je project dat vereist. Houd alles duidelijk en consistent; niemand wil een verwarrende muur van vormen. Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur, of zet het je in ieder geval in de goede richting.