Lettertypeproblemen in PowerPoint-presentaties kunnen ronduit irritant zijn. Soms wordt tekst weergegeven als vraagtekens, vreemde symbolen, of wordt er gewoon een standaardlettertype gebruikt dat de weergave verpest. Dit gebeurt meestal wanneer het lettertype dat je hebt gebruikt niet op de andere computer is geïnstalleerd, of wanneer PowerPoint het niet herkent, vooral als het een aangepast of gedownload lettertype is. Dat is frustrerend, want je hebt al die tijd besteed aan het ontwerpen, maar het ziet er dan ineens heel anders uit wanneer je het deelt. Gelukkig zijn er een aantal legitieme manieren om dit op te lossen, zoals door lettertypen in te sluiten, lettertypebestanden te delen of zelfs je tekst om te zetten in afbeeldingen of vormen. Kortom, je wilt dat je dia’s eruitzien zoals bedoeld, ongeacht waar ze worden geopend.
Hoe u lettertypeproblemen in PowerPoint-presentaties kunt oplossen
Lettertypen insluiten in het PowerPoint-bestand
Dit is waarschijnlijk de meest betrouwbare methode om je lettertypen intact te houden bij het delen van bestanden. Als je ze insluit, zou iedereen die je presentatie in Windows opent het lettertype precies zo moeten zien als jij het hebt ontworpen, zelfs als ze het lettertype niet hebben geïnstalleerd. Besteed wat tijd aan het correct instellen hiervan en de meeste weergaveproblemen worden vermeden.
Waarom het helpt: Insluiten zorgt ervoor dat er geen lettertypes worden vervangen, waardoor je dia’s consistent blijven.Wanneer te gebruiken: Bij het delen van bestanden binnen Windows-omgevingen of met collega’s die mogelijk niet over jouw lettertypes beschikken.Wat je kunt verwachten: Je lettertypes blijven op hun plek en tekst verandert niet in vraagtekens.
Stappen om lettertypen in te sluiten:
- Open je PowerPoint en ga naar Bestand > Opties. Als je een oudere versie gebruikt, kan het menu iets afwijken, maar het idee is hetzelfde.
- Klik op Opslaan in de zijbalk. Zoek naar de sectie ‘Behoud de getrouwheid bij het delen van deze presentatie’.
- Vink het vakje ‘ Lettertypen in het bestand insluiten’ aan. Kies vervolgens ‘ Alleen de tekens insluiten die in de presentatie worden gebruikt ‘ voor een kleinere bestandsgrootte. Kies ‘ Alle tekens insluiten’ voor volledige bewerkingsrechten, maar wees gewaarschuwd: dit maakt uw bestand groter.
- Klik op OK en sla je bestand op. Wanneer je het verzendt, zouden de lettertypen er nu zoals ontworpen uit moeten zien. En ja, het helpt vaak om lettertypen in te sluiten voordat je ze bewerkt.
Lettertypen delen tijdens uw presentatie
Insluiten is geweldig, maar niet altijd waterdicht, vooral niet op verschillende platforms zoals Mac of online versies van PowerPoint. Soms, vooral bij mooie of gedownloade lettertypen, is het het beste om de lettertypebestanden mee te sturen. Houd er wel rekening mee dat de ontvanger deze lettertypen eerst moet installeren. Anders schakelt PowerPoint terug naar een systeemlettertype en is je ontwerp waardeloos.
Waarom het helpt: Zorgt ervoor dat de exacte lettertypebestanden beschikbaar zijn, vooral als het insluiten niet perfect werkt op verschillende besturingssystemen of versies.Wanneer te gebruiken: Wanneer u bestanden deelt met iemand op een Mac of een lettertype gebruikt dat niet goed insluit.
Stappen om lettertypen te delen:
- Ga in Windows via Verkenner naar C:\Windows\Fonts. Zoek de lettertypen die je hebt gebruikt. Zoek naar de lettertypenamen in je PowerPoint.
- Kopieer de lettertypebestanden (meestal. TTF of. OTF) naar een USB-stick, cloudmap of voeg ze toe aan een e-mail.Tip: comprimeer ze tot een ZIP-bestand als het meerdere bestanden zijn, zodat het makkelijker is voor de ontvanger.
- Open op een Mac Lettertypecatalogus (druk op Cmd + spatiebalk en zoek ernaar).Selecteer de lettertypen en ga naar Bestand > Lettertypen exporteren (of sleep de lettertypebestanden gewoon uit Lettertypecatalogus).Deel deze bestanden met degene die ze als eerste moet installeren.
- Voordat u uw PowerPoint opent, moet de andere persoon dubbelklikken op de lettertypebestanden en Installeren kiezen. Na de installatie zou PowerPoint uw dia’s moeten weergeven zoals bedoeld.
Tekst omzetten naar vormen of afbeeldingen voor perfectie
Dit is de laatste optie – een beetje lastig, maar het garandeert de weergave van je tekst, ongeacht de geïnstalleerde lettertypen. In principe zet je je tekst om in een afbeelding of vorm, zodat deze vastzit en er geen ruimte is voor lettertypeproblemen. Het nadeel? Je verliest bewerkbare tekst in PowerPoint.
Tekst naar vormen converteren:
- Maak uw tekstvak en typ uw tekst in het gewenste lettertype.
- Teken een vorm (zoals een rechthoek) over de tekst. Klik er met de rechtermuisknop op en kies ‘Naar achteren’ zodat de tekst zichtbaar wordt.
- Houd Shift ingedrukt en klik zowel op de vorm als op het tekstvak om beide te selecteren.
- Ga naar het tabblad Vormopmaak en klik op Vormen samenvoegen > Doorsnijden. Hiermee wordt je tekst omgezet in een vorm – dan heb je geen problemen met het lettertype.
Tekst naar afbeeldingen converteren:
- Typ uw tekst zoals gebruikelijk.
- Klik met de rechtermuisknop op de rand van het tekstvak en kies Knippen.
- Klik met de rechtermuisknop ergens op de dia en selecteer ‘ Plakken als afbeelding’. Nu is het een statische afbeelding en kun je aan de slag.
De tool ‘Lettertype vervangen’ van PowerPoint gebruiken
Als PowerPoint koppig is en je lettertype blijft vervangen of vraagtekens blijft weergeven, kan de functie Lettertypen vervangen helpen. Soms weigert PowerPoint je lettertypen te herkennen, en het verwisselen ervan kan het programma wakker maken.
- Ga naar het tabblad Start, klik op Vervangen > Lettertypen vervangen.
- Selecteer het problematische lettertype in de eerste keuzelijst en kies vervolgens een vervangend lettertype in de tweede keuzelijst. Klik op Vervangen.
- Het kan een paar pogingen kosten: het heen en weer schakelen tussen lettertypen zorgt er soms voor dat PowerPoint het lettertype niet goed herkent.
Controleren van lettertype-installatie en -compatibiliteit
Klinkt simpel, maar als het lettertype niet correct is geïnstalleerd, gebruikt PowerPoint het niet. Open in Windows Configuratiescherm > Lettertypen en controleer of het lettertype in de lijst staat. Zo niet, installeer het dan opnieuw. Soms is na de installatie een herstart nodig om het correct te synchroniseren.
Let op: de webversie of gratis versie van PowerPoint kan beperkingen hebben met betrekking tot aangepaste lettertypen. Vaak werken alleen lettertypen die beschikbaar zijn in Office of systeemlettertypen, met name in PowerPoint voor het web of mobiel. Als een lettertype niet wordt weergegeven, probeer dan een standaardalternatief zoals Arial of Calibri om te controleren of het een installatieprobleem of platformbeperking is.
In sommige gevallen kan het openen van Word en het testen van je lettertype helpen om te bevestigen of het correct is geïnstalleerd. Als het niet overal werkt, kan het repareren van Office of het bijwerken van je versie de oplossing zijn.
Afronding
Het kan lastig zijn om lettertypen goed te laten werken in PowerPoint, maar het insluiten en delen van lettertypebestanden of het omzetten van tekst in afbeeldingen is vaak een goede oplossing. Controleer altijd de installatie van lettertypen, vooral wanneer u bestanden deelt op verschillende platforms. Want eerlijk gezegd heeft PowerPoint zo zijn eigenaardigheden, en soms is de eenvoudigste oplossing om uw tekst om te zetten in afbeeldingen. Daarna kunt u ontspannen en u concentreren op de inhoud van uw presentatie.
Samenvatting
- Sluit lettertypen in PowerPoint in om ze consistent te houden.
- Deel lettertypebestanden als het insluiten niet op alle platforms werkt.
- Converteer tekst naar vormen of afbeeldingen voor volledige controle over het uiterlijk.
- Gebruik de PowerPoint-functie ‘Lettertype vervangen’ om hardnekkige problemen met lettertypen aan te pakken.
- Zorg ervoor dat lettertypen zijn geïnstalleerd en compatibel zijn met uw besturingssysteem en PowerPoint-versie.
Ik hoop dat dit helpt
Hopelijk zorgt een van deze methoden ervoor dat je lettertypen goed werken. Soms is het gewoon een kwestie van geduld of een paar trucjes uitproberen, maar zodra het klikt, ziet je presentatie er zo gelikt uit als je voor ogen had. Succes!