Windows 11 (en een beetje Windows 10) forceert je om OneDrive te gebruiken wanneer je het systeem instelt. Of je het nu leuk vindt of niet, het is er, en soms is het zelfs best handig om ruimte vrij te maken als je schijf vol raakt. De On-Demand-functie is vooral handig: hiermee kun je bestanden in de cloud bewaren zonder dat dit de lokale opslagruimte in beslag neemt. Bestanden worden weergegeven met verschillende pictogrammen, afhankelijk van of ze lokaal, alleen online of gesynchroniseerd zijn opgeslagen. Dit kan een hoop gedoe besparen, vooral als je met grote bestanden werkt of gewoon een schoner, lichter apparaat wilt.
OneDrive gebruiken om opslagruimte vrij te maken voor specifieke mappen
Stel je voor dat je een map vol oude projecten, back-ups of persoonlijke bestanden hebt die je maar af en toe bekijkt, maar die je niet op je laptop wilt laten staan. Met OneDrive On-Demand kun je al die bestanden in de cloud laten staan, wat een opluchting is. Je geeft OneDrive gewoon de opdracht om die bestanden alleen online te laten staan, waardoor een deel van je schijf vrijkomt. Dit is superhandig als je bestanden niet meteen wilt verwijderen, maar ook niet wilt dat ze constant ruimte innemen. Soms is het echter een beetje onvoorspelbaar, bijvoorbeeld als je handmatig moet synchroniseren of vernieuwen, of moet wachten tot de cloud de gegevens heeft bijgewerkt.
Hoe u specifieke mappen of bestanden naar de cloud kunt verplaatsen
- Navigeer naar de map of het bestand dat u wilt offloaden. Meestal bevindt dit zich in de Verkenner, onder de map OneDrive.
- Klik met de rechtermuisknop op de map of het bestand en kies ‘Ruimte vrijmaken’. Deze actie geeft OneDrive de opdracht om die gegevens alleen online op te slaan. In sommige configuraties wordt de optie ‘Ruimte vrijmaken’ mogelijk niet direct weergegeven. Deze is mogelijk verborgen in het contextmenu. Zorg er daarom voor dat OneDrive actief en gesynchroniseerd is.
- Geef OneDrive even de tijd om te synchroniseren. Wacht tot het pictogram verandert of tot het statuspictogram in Verkenner de cloud weergeeft. Ik weet niet waarom, maar soms duurt dit een paar seconden of zelfs een minuut. Op sommige machines mislukt het al bij de eerste poging en moet je opnieuw opstarten of handmatig synchroniseren via het pictogram in het systeemvak.
In Verkenner ziet u verschillende pictogrammen die de synchronisatiestatus aangeven. Zo weet u precies wat waar is opgeslagen:
- Een cloudpictogram betekent dat het bestand alleen in de cloud beschikbaar is. Het neemt geen ruimte in beslag op uw harde schijf, maar er is wel wifi nodig om het te openen.
- Een leeg vinkje is een bestand dat lokaal is opgeslagen, maar is gemarkeerd als alleen online toegankelijk, dat wil zeggen dat het onlangs is geopend of offline niet meer nodig is.
- Een volledig groen vinkje betekent dat het fysiek op uw computer staat en gesynchroniseerd is. U kunt het dus ook zonder internetverbinding gebruiken.
Hoe u de on-demandstatus van OneDrive voor alle bestanden kunt controleren
Als je inzicht wilt krijgen in wat lokaal en in de cloud wordt opgeslagen, kun je het beste de instellingen van OneDrive gebruiken. Het is ook handig als je bestanden in bulk wilt verplaatsen, bijvoorbeeld alle documenten naar online-only, en een paar mappen lokaal wilt houden.
Stap 1. Kijk in het systeemvak (rechtsonder) en zoek het OneDrive-pictogram (dit kan een wolk of een wit/grijs pictogram zijn).Als het verborgen is, klik dan op de pijl voor verborgen pictogrammen.
Stap 2. Klik op het wolkpictogram en vervolgens op het tandwielpictogram voor Instellingen of selecteer Help en instellingen en vervolgens Instellingen.
Stap 3. Vouw in het venster ‘Instellingen ‘ de sectie ‘Aanvullende instellingen’ uit. Hier, onder ‘Bestanden op aanvraag’, vindt u opties zoals ‘Ruimte besparen en bestanden downloaden terwijl u ze gebruikt’ en ‘Altijd op dit apparaat bewaren’. U kunt deze opties in- of uitschakelen om alles online of offline te zetten. Om snel ruimte vrij te maken, kiest u ‘Ruimte vrijmaken’ in het hoofdmenu. Dit is een snelle manier om bestanden in bulk naar de cloud te pushen.
Stap 4. Als u zich zorgen maakt over het maken van back-ups van systeemmappen of wilt beheren welke mappen worden gesynchroniseerd, vink dan de knop ‘Back-up beheren’ aan. Daar kunt u ervoor kiezen om Bureaublad, Documenten of Afbeeldingen uit te sluiten van automatische back-up, of ze juist wel op te nemen.
Opvallende problemen met OneDrive On-Demand
Hoewel het in veel gevallen een redder in nood is, kan OneDrive’s On-Demand-account een aantal eigenaardigheden hebben. Het uploaden of downloaden van grote bestanden of mappen kan een eeuwigheid duren, afhankelijk van je internetsnelheid en hoe druk het is in de cloud. Bestanden die als alleen-online zijn gemarkeerd, weigeren soms te openen als je verbinding wegvalt, of ze zijn gewoon niet toegankelijk zonder opnieuw te downloaden. Ja, Windows moet het ingewikkeld maken: soms moet je handmatig een download starten door met de rechtermuisknop te klikken en ‘Altijd op dit apparaat bewaren’ te kiezen. Bovendien zijn gratis accounts al snel maximaal 5 GB groot, dus als je veel bestanden hebt, kun je verwachten dat je alleen de essentiële bestanden selecteert of een upgrade uitvoert.
Nog iets vreemds: bij sommige installaties worden bestanden die alleen online zijn, wel weergegeven in Verkenner, maar zijn ze op mysterieuze wijze niet beschikbaar als je offline bent of uitlogt. Mogelijk moet je met de rechtermuisknop klikken en ‘Downloaden’ kiezen om te controleren of ze toegankelijk zijn. Bovendien moet de synchronisatie worden bijgewerkt om de hele truc met ‘ruimte vrijmaken’ soepel te laten verlopen. Soms helpt een herstart of uit- en weer inloggen.