Hoe u opvallende infographics in PowerPoint ontwerpt

PowerPoint is nog steeds dé presentatietool bij uitstek, maar laten we eerlijk zijn: dia’s vol tekst en opsommingstekens zijn niet meer voldoende. Onze hersenen verwerken beelden ongeveer 60.000 keer sneller dan platte tekst, waardoor infographics er juist zo goed in zijn om informatie te laten beklijven, vooral tijdens een presentatie. Het mooie is: je hoeft geen grafisch ontwerper te zijn of urenlang te klooien met ingewikkelde software. PowerPoint heeft eerlijk gezegd genoeg ingebouwde tools – zoals SmartArt, sjablonen en pictogrambibliotheken – om coole, professioneel ogende infographics te maken die je publiek zullen boeien. Deze gids behandelt drie zeer betrouwbare methoden voor het maken van infographics in PowerPoint. Of je nu de eenvoud van SmartArt wilt gebruiken, sjablonen wilt importeren voor snelheid of wilt aanpassen met de pictogrambibliotheek van PowerPoint, deze opties zouden je dia’s veel dynamischer en memorabeler moeten maken. Ik weet niet precies waarom, maar soms werken deze trucs beter als je een beetje met de instellingen speelt – dus probeer het eens en kijk wat blijft hangen. Een beetje visuele flair kan een groot verschil maken, vooral als u het zat bent dat uw dia’s op lappen tekst lijken.

Hoe u infographics in PowerPoint maakt die daadwerkelijk de aandacht trekken

Methode 1: Infographics ontwerpen met SmartArt van PowerPoint

SmartArt wordt een beetje over het hoofd gezien, maar is eigenlijk superhandig. Het kan saaie tekst met een paar klikken omzetten in opvallende diagrammen, waardoor je boodschap sneller en duidelijker overkomt. Bovendien is het flexibel genoeg om aan te passen als je er eenmaal in zit. Dit werkt goed als je een duidelijk verhaal hebt – je wilt een proces, een cyclus of hiërarchie visualiseren in plaats van alleen maar dingen op te sommen.

Stapsgewijze SmartArt-infographiccreatie:

Open je PowerPoint-presentatie en pak de dia waar de infographic moet komen. Als je helemaal opnieuw begint, klik je op Bestand > Nieuw > Lege presentatie. Stel vervolgens indien nodig de diagrootte in onder het tabblad Ontwerp > Diagrootte > Aangepaste diagrootte. Ik kies meestal voor iets als 30 cm x 70 cm als het een hoge infographic is. Klik op ‘Zorgen voor passend’, want PowerPoint moet het natuurlijk moeilijker maken dan nodig is.
Ga vervolgens naar Invoegen > SmartArt. Blader door categorieën zoals Proces, Cyclus en Hiërarchie, of vind misschien een diagramstijl die perfect bij je verhaal past. Denk er niet te lang over na, kies gewoon wat er veelbelovend uitziet.
Vervang die tijdelijke tekst door je eigen informatie: stappen, fasen, wat je maar wilt. Je kunt vormen toevoegen of verwijderen door met de rechtermuisknop te klikken, dus het is flexibel.
Gebruik de tabbladen SmartArt-ontwerp en -opmaak om de kleuren, lay-out en stijlen aan te passen. Stem ze af op je merk of zorg ervoor dat het er gewoon strak en professioneel uitziet. Door hier pictogrammen toe te voegen, kun je de look verbeteren: klik met de rechtermuisknop op een vorm en kies ‘ Vorm opmaken’ > ‘Afbeelding’ of ‘Textuuropvulling’ om afbeeldingen of pictogrammen in te voegen.
Schakel rasterlijnen en uitlijningshulplijnen in via het tabblad Weergave om alles netjes uitgelijnd te houden. Voeg gerust koppen, pijlen of cijfers toe voor de duidelijkheid. Niets is dodelijker voor een goede infographic dan verkeerd uitgelijnde elementen.
Als je klaar bent, sla je je werk op. Je kunt het exporteren als PNG of PDF om het buiten PowerPoint te delen. Het is verrassend eenvoudig als je er eenmaal aan gewend bent.

Methode 2: Infographic-sjablonen importeren en aanpassen

Als je weinig tijd hebt of iets wilt met een professionelere afwerking zonder helemaal opnieuw te beginnen, is een sjabloon de beste optie. Je kunt gratis of betaalde sjablonen vinden op sites zoals Microsoft Create, Slidesgo of HubSpot.

Hier is de korte versie:

Download een sjabloon: Zoek iets dat bij uw visuele stijl past.
Open beide presentaties: uw hoofdbestand en de sjabloon.
Selecteer de infographic-elementen in de sjabloon (vormen, pictogrammen, tekst) en kopieer ze ( Ctrl + C ).
Plak ( Ctrl+V ) in je hoofdpresentatiedia. PowerPoint past het kleurenschema meestal aan je thema aan, wat tijd bespaart.
Pas kleuren en lettertypen naar wens aan. Klik met de rechtermuisknop op pictogrammen om ze te degroeperen als u componenten afzonderlijk wilt bewerken. Vervang tijdelijke tekst door uw eigen gegevens – lettergrootte, kleuren en regelafstand zijn hier uw beste vrienden.
Sla je aangepaste infographic op of exporteer hem wanneer je tevreden bent. Zo kun je hem gebruiken als een zelfstandige afbeelding of PDF.

Methode 3: Gebruikmaken van de pictogram- en illustratiebibliotheken van PowerPoint

De pictogrammenbibliotheek is superhandig voor visuele helderheid, vooral wanneer je complexe concepten wilt illustreren zonder de dia te overladen met tekst. De pictogrammen van PowerPoint zijn vectorgebaseerd, waardoor ze eenvoudig kunnen worden aangepast van formaat en kleur, wat ze veelzijdig maakt.

Stappen om het gebruik van iconen onder de knie te krijgen:

Voeg pictogrammen in via Invoegen > Pictogrammen. Zoek naar symbolen die bij uw content passen, zoals tools, processtappen of indicatoren.
Pas de grootte en positie van de pictogrammen aan om een visuele balans te creëren. Als er meerdere pictogrammen zijn, doe dit dan voordat u ze formeel op de dia plaatst. Door de grootte proportioneel aan te passen, blijft alles overzichtelijk.
Wijzig de kleuren van de pictogrammen door te klikken op Vormopmaak > Vormopvulling. Voor geavanceerdere bewerkingen klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Converteren naar vorm om afzonderlijke onderdelen aan te passen of pictogrammen te combineren met vormen en lijnen voor aangepaste beelden.
Combineer pictogrammen met pijlen, vormen of lijnen om workflows of diagrammen te maken. Gebruik de opties voor Opmaak en Vorm voor lijnstijlen en -diktes om alles er professioneel uit te laten zien.

Afronding

Goede infographics maken in PowerPoint is geen hogere wiskunde, maar het vergt wel wat experimenteren. SmartArt, sjablonen en ingebouwde pictogrammen bieden talloze manieren om je dia’s aantrekkelijker en begrijpelijker te maken. Als je het eenmaal onder de knie hebt, wordt het maken van visueel aantrekkelijke dia’s veel sneller – en veel effectiever. Onthoud: het doel is duidelijkheid en interesse, niet perfectie – dus maak je geen zorgen als het geen Oscar-winnend materiaal is.

Samenvatting

Met SmartArt kunt u platte tekst eenvoudig omzetten in diagrammen.
Download en pas sjablonen aan om tijd te besparen en er snel professioneel uit te zien.
Maak gebruik van de pictogrammenbibliotheek van PowerPoint voor eenvoudige visuele aanwijzingen en diagrammen.
Lijn alles uit en pas alles aan voor een strakke look. Kleine details zijn belangrijk.