Het dupliceren van een pagina in Microsoft Word is niet zo eenvoudig als het klikken op de knop ‘Pagina dupliceren’ – want Word maakt het leven natuurlijk wel moeilijker dan nodig is. Toch, als je een lay-out of formulier hebt dat je wilt hergebruiken zonder helemaal opnieuw te hoeven bouwen, werken deze trucs echt. Ze kunnen je veel moeite besparen, vooral bij lange, complexe documenten. Let wel op: sommige methoden kunnen kopteksten, voetteksten of stijlen verstoren als je niet oppast, dus controleer de gedupliceerde pagina altijd om er zeker van te zijn dat alles op zijn plek blijft. Als je dit eenmaal onder de knie hebt, is het erg handig voor repetitieve lay-outs, rapporten of gewoon het kopiëren van een proceslay-out tussen secties.
Hoe dupliceer ik een pagina in Microsoft Word?
Methode 1: Gebruik kopiëren en plakken
Dit is waarschijnlijk de makkelijkste en snelste optie, vooral als je met losse pagina’s of eenvoudige content werkt. Het is een beetje vreemd, maar het werkt meestal prima. In één configuratie kostte het me een paar pogingen voordat ik het perfect kreeg. De truc is om alles op die pagina te selecteren en het vervolgens op een nieuwe plek te plakken. Zorg er wel voor dat je content volledig geselecteerd is voordat je kopieert.
- Open het Word-document en plaats de cursor ergens op de pagina die u wilt dupliceren.
- Druk op Ctrl+A — hiermee selecteert u alle tekst en objecten op die pagina. In sommige configuraties selecteert u hiermee mogelijk het hele document als u niet oppast. Soms is het daarom beter om alleen die pagina te selecteren door te klikken en te slepen.
- Druk op Ctrl+C om te kopiëren.
- Ga naar de plek waar u het duplicaat wilt hebben, bijvoorbeeld een nieuwe lege pagina, en druk op Ctrl+V.
Verwacht dat de stijlen, opmaak en lay-out grotendeels hetzelfde blijven. Controleer kop- en voetteksten wel even, want die kunnen soms scheef gaan staan als je document complexe secties bevat. Ik weet niet zeker waarom het soms wel werkt en soms niet – misschien vanwege de documentgrootte of omdat de pagina sectie-einden heeft – maar bij de tweede of derde poging blijft het meestal wel hangen.
Methode 2: Het navigatievenster gebruiken
Deze gaat meer over het kopiëren van gestructureerde pagina’s, vooral als je veel stijlen hebt gebruikt of een inhoudsopgave hebt. Het is handig voor het kopiëren van hele secties of gestructureerde pagina’s, en minder rommelig dan alles handmatig selecteren.
- Ga naar het tabblad Weergave en selecteer Navigatievenster. Er verschijnt een venster aan de linkerkant.
- Klik in het linkerpaneel op Pagina’s. Hiermee worden miniaturen van uw pagina’s weergegeven, zodat u gemakkelijker kunt navigeren.
- Zoek de pagina die u wilt dupliceren, klik erop en selecteer vervolgens alle inhoud op die pagina (mogelijk moet u de inhoud handmatig slepen of dubbelklikken).
- Kopieer met Ctrl + C en plak het vervolgens op de gewenste pagina of locatie.
Deze methode is best handig omdat pagina’s visueel worden weergegeven, waardoor het makkelijker is om precies te zien wat je nodig hebt. Soms is het echter lastig als je pagina’s geen secties op het hoogste niveau zijn. Het is handig als je document een duidelijke structuur heeft, maar voor willekeurige content is de eerste methode mogelijk eenvoudiger.
Methode 3: Sectie-einden invoegen voor grotere duplicaties over meerdere pagina’s
Dit is geavanceerder (een beetje overdreven als je alleen snel een kopie nodig hebt), maar het helpt om complexe lay-outs te behouden, vooral als je een reeks pagina’s wilt klonen zonder de opmaak of kop-/voetteksten te verpesten.
- Klik helemaal onderaan de pagina die u wilt dupliceren.
- Ga naar Indeling > Sectie-einden en kies Volgende pagina. Hiermee wordt een sectie-einde ingevoegd, waardoor deze gescheiden wordt van de vorige inhoud.
- Selecteer nu alle inhoud van die sectie of pagina, kopieer het ( Ctrl + C ) en plak het na de onderbreking ( Ctrl + V ) waar nodig.
- Hierdoor blijft de opmaak voor blokken met meerdere pagina’s grotendeels intact, hoewel de kop- en voetteksten mogelijk nog wel wat aanpassingen nodig hebben.
Vreemd genoeg raakt Word soms in de war met sectie-einden, en moet je mogelijk de alineamarkeringen weergeven/verbergen ( Home > ¶ ) in-/uitschakelen om te zien wat er gebeurt. Let ook op de kopteksten als ze per sectie verschillen.
Als al het andere faalt, of als je een herbruikbare sjabloon nodig hebt voor pagina’s die er steeds hetzelfde uitzien, sla die pagina dan op als een Word-sjabloon ( hier is de officiële handleiding ).Zo kun je deze pagina in elk nieuw document invoegen met behoud van alle opmaak – handig voor formulieren, rapporten of standaardlay-outs die niet veel veranderen.
Veelgestelde vragen
Gebruik meestal de methode Kopiëren en Plakken in combinatie met een sectie-einde. Deze combinatie helpt om stijlen, kopteksten en voetteksten overzichtelijk te houden, vooral bij complexe lay-outs. Maar wees voorbereid om kopteksten en voetteksten achteraf aan te passen, want ze kunnen soms verschuiven als je niet oppast.
Ja, markeer alle gewenste pagina’s of secties, kopieer ze en plak ze op een andere plek. Het kan een paar pogingen kosten als de pagina’s niet aaneengesloten zijn, maar het is te doen.
Niet echt. In tegenstelling tot PowerPoint heeft Word daar geen optie voor met één klik. Kopiëren en plakken blijft helaas de belangrijkste methode.
Afronding
Een pagina dupliceren in Word is geen hogere wiskunde, maar ook niet superintuïtief. Of je nu de snelle manier van kopiëren en plakken kiest, het navigatievenster gebruikt voor gestructureerde pagina’s of sectie-einden instelt voor complexere lay-outs, elke methode heeft zijn eigen eigenaardigheden. Verwacht gewoon wat geknoei om kopteksten of stijlen precies goed te krijgen. Maar als je deze trucjes eenmaal onder de knie hebt, versnelt het repetitieve taken enorm en blijft alles consistent.