Paginanummers zijn een soort finishing touch die je Word-documenten er overzichtelijk en gebruiksvriendelijk uit laat zien. Of je nu een rapport of scriptie schrijft, of gewoon georganiseerd probeert te blijven, weten hoe je ze snel kunt toevoegen, aanpassen en opmaken, kan je een hoop hoofdpijn besparen. Soms lijkt het een beetje overdreven om uit te zoeken waar ze beginnen of hoe je ze op bepaalde pagina’s kunt verbergen, maar het is niet echt ingewikkeld als je het eenmaal onder de knie hebt.
Paginanummers toevoegen in Microsoft Word
Gebruik het tabblad Invoegen voor snelle paginanummering
- Ga naar het tabblad Invoegen in het bovenste lint. Als je het lint nog nooit hebt geopend, is dit de balk met al je opties, zoals Start, Invoegen, enzovoort.
- Selecteer Paginanummer in de sectie Koptekst en voettekst. Dit kan een kleine vervolgkeuzeknop zijn.
- Kies waar je de paginanummers wilt plaatsen: boven (koptekst), onder (voettekst), links, rechts of in het midden. Dit is in feite de positie waar Word de nummers plaatst.
- Kies een stijl die bij je past: cijfers, Romeinse cijfers of misschien een mooi lettertype. Word plaatst de cijfers automatisch op elke pagina.
Als u de lay-out ergens anders naartoe wilt kopiëren of een nieuw document wilt maken met dezelfde paginanummerstijl, is dat meestal eenvoudig nadat u het hebt ingesteld.
Hoe u paginanummers vanaf een specifieke pagina kunt laten beginnen
Dit is handig als je niet wilt dat je voorpagina of titel een nummer heeft, zoals gebruikelijk is. De truc is om Word te vertellen dat de nummering op de eerste pagina moet worden overgeslagen of dat je zelf kunt bepalen waar de nummering ingaat.
- Klik op Invoegen > Koptekst > Koptekst bewerken. Of dubbelklik op het kop-/voettekstgebied waar het paginanummer staat, als dat makkelijker is.
- Schakel in de kop- en voetteksttools (die verschenen) ‘Eerste pagina anders’ in. Dit selectievakje geeft Word de opdracht de eerste pagina anders te behandelen, dus er wordt geen nummer weergegeven.
- Voeg daarna opnieuw paginanummers toe (indien deze verdwenen zijn).Ze beginnen dan op pagina 2 of waar u maar wilt.
- Om een aangepast beginnummer in te stellen, ga naar Paginanummer > Paginanummers opmaken. Er opent een venster. Selecteer ‘Begin bij’ en stel het gewenste nummer in, bijvoorbeeld 0 of 1.
Soms sluipen er extra lege pagina’s in door sectie-einden. Als dat gebeurt, kan het verwijderen van een sectie-einde de vreemde sprong in de paginanummering verhelpen – want Word maakt het natuurlijk graag ingewikkeld.
Hoe u paginanummers opmaakt voor stijl en uiterlijk
Het uiterlijk van je paginanummers wijzigen kan net zo eenvoudig zijn als het aanpassen van de lettergrootte of -stijl. En als je Romeinse cijfers of letters wilt, is dat ook mogelijk.
- Dubbelklik in de kop- of voettekst waar het nummer staat. Dit activeert de bewerkingsmodus.
- Klik op het paginanummer en verander het lettertype, de grootte of de kleur in de werkbalk, afhankelijk van uw stijl.
- Als u Romeinse cijfers, alfabetische tekens of andere opmaak wilt, ga dan naar Invoegen > Paginanummer > Opmaak paginanummers. Kies uw stijl uit de vervolgkeuzelijst.
- Als u klaar bent, klikt u op Koptekst en voettekst sluiten. Dat is alles.
Pro-tip: als het document verschillende oriëntaties heeft, zoals één pagina liggend, is het misschien handig om te zien hoe je dat ook doet. Niet zo lastig als het klinkt, maar daar ligt hier niet de focus.
Tips voor het gebruik van paginanummers in Word
- Als u een boekje of dubbelzijdige afdruk maakt, kunt u de optie Even en oneven pagina’s op verschillende manieren instellen, zodat deze bij uw pagina-indeling past.
- Koppel paginanummers aan de inhoudsopgave, zodat u makkelijker kunt navigeren.
- Zorg dat alles consistent is: ga niet te vaak het lettertype of de grootte veranderen, want dan kan het lijken alsof uw document een rommeltje is.
Veelgestelde vragen
Kan ik paginanummers van slechts één pagina in Word verwijderen?Ja. Plaats een sectie-einde voor en na die pagina en schakel de paginanummering alleen in die sectie uit. Het is een beetje een omweg, maar het werkt.
Hoe begin ik met nummeren vanaf pagina 3 in Word?Voeg een sectie-einde in vóór pagina 3 en ga vervolgens naar Paginanummer > Paginanummers opmaken en selecteer Beginnen bij 1. Dit is handig als u de nummering na uw inleidende pagina’s opnieuw wilt instellen.
Kan ik paginanummers aanpassen met tekst?Natuurlijk, typ gewoon de tekst vóór of na het nummer, bijvoorbeeld ‘Pagina 1 van 10’ of ‘Hoofdstuk 2 – pagina 3’.Mogelijk moet u na het invoegen van de nummers nog wat handmatig bewerken.
Waarom worden mijn paginanummers niet op elke pagina weergegeven?Controleer of je ‘Eerste pagina anders’ of ‘Even en oneven pagina’s anders’ hebt ingeschakeld in je koptekst-/voettekstinstellingen. Schakel deze opties uit als je overal uniforme paginanummers wilt. Geloof me, dit is voor veel mensen een doorn in het oog.
Kan ik alle paginanummers in één keer verwijderen?Ja. Ga gewoon naar Invoegen > Paginanummer > Paginanummers verwijderen. Word verwijdert ze dan uit het hele document – een fluitje van een cent.
Afronding
Het toevoegen van paginanummers is geen hogere wiskunde, maar het is wel een van die dingen die je document er een stuk professioneler uit laat zien. Als je het eenmaal onder de knie hebt, is het vrij snel in te stellen en naar wens aan te passen.
Samenvatting
- Gebruik het tabblad Invoegen om snel paginanummering toe te passen.
- Stel indien nodig startpunten in of sla de nummering op pagina’s over.
- U kunt de stijl eenvoudig opmaken via de opties voor koptekst/voettekst.
- Onthoud de trucs met sectie-einden waarmee u kunt bepalen waar getallen worden weergegeven en waar niet.
- Controleer uw instellingen als de paginanummers niet correct worden weergegeven.
Ik hoop dat dit helpt
Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur. Zodra je de basis onder de knie hebt, voelt het aanpassen van paginanummers in Word veel minder als een klusje en meer als een tweede natuur. Veel succes, en vergeet niet je document regelmatig op te slaan!