Hoe u spelfouten en grammaticale fouten in PowerPoint 2019 kunt verbergen
Die felrode en blauwe onderstrepingen kunnen enorm afleidend zijn, vooral als je gewoon je dia’s probeert door te nemen zonder constant fouten te corrigeren. Soms wil je deze fouten misschien verbergen tijdens een presentatie omdat je al weet dat ze er zijn, of misschien wil je je gewoon concentreren op je presentatie zonder die kronkelige lijnen. Nou, het uitschakelen van de spelling- en grammaticamarkeringen in PowerPoint 2019 is niet ingewikkeld, maar het zit een beetje verstopt in het optiemenu. Het lost niets op; het verbergt alleen de markeringen, zodat je dia’s er overzichtelijk en netjes uitzien. Houd er rekening mee dat dit de fouten niet corrigeert – je stelt ze alleen maar uit voordat je ze tijdens je presentatie ziet. Dus als er nog steeds fouten op de loer liggen, is het waarschijnlijk beter om ze te corrigeren voordat je ze live zet. Hoe dan ook, hier is hoe je het doet – geen ingewikkelde scripts nodig.
Stapsgewijze handleiding voor het verbergen van spelling- en grammaticafouten in PowerPoint 2019
Waarom het helpt / Wanneer het van toepassing is / Wat u kunt verwachten
Deze truc is handig wanneer je alles hebt nagelezen en gewoon een strakkere look wilt, of als je diep van binnen weet dat er fouten in zitten, maar je niet wilt dat je publiek die rode en blauwe kronkels ziet terwijl je praat. Houd er rekening mee dat het alleen de waarschuwingen verbergt – de fouten worden niet verwijderd. Verwacht dat je dia’s er strakker uitzien, maar de fouten zullen nog steeds in de tekst staan. In sommige configuraties kan het wat buggy zijn – soms moet je PowerPoint opnieuw opstarten of de instelling een paar keer wijzigen voordat het blijft hangen. Maar als het eenmaal klaar is, zou je een meer gepolijste diapresentatie moeten zien zonder afleidingen.
Open de PowerPoint-presentatie
- Open eerst de presentatie die je wilt aanpassen. Het gebeurt zo vaak: je bent halverwege de voorbereiding en dan merk je dat die irritante onderstrepingen er gewoon zijn en je plagen. Dus pak je bestand en ga aan de slag.
Dit is slechts de eerste basisstap, maar hij is cruciaal, want als je presentatie niet geopend is, kun je de instellingen niet aanpassen. Er is geen magie nodig: je opent gewoon het bestand.
Navigeer naar ‘Bestand’ en ga naar ‘Opties’
- Klik op het menu ‘Bestand’ in de linkerbovenhoek. Dit is het vertrouwde tabblad waarmee je alle achter-de-schermopties van PowerPoint opent.
- Scroll naar beneden of klik op ‘Opties’, meestal onderaan het menu. Er wordt een nieuw dialoogvenster geopend met een aantal instellingen.
Dit onderdeel is de kern van alles. In de PowerPoint-opties kun je je voorkeuren voor spelling en grammatica instellen. Het is een beetje vreemd dat je hierheen moet om fouten te verbergen, maar zo werkt PowerPoint nu eenmaal.
Selecteer ‘Controle’ uit de lijst Opties
- Zoek in het nieuwe dialoogvenster aan de linkerkant het tabblad ‘Controle’. Daar vindt u alle spelling-, grammatica- en autocorrectie-informatie.
Waarom we dit hebben gekozen is simpel: deze sectie bepaalt hoe PowerPoint fouten controleert, ongeacht of deze worden gemarkeerd of niet. We gaan die markeringen nu uitschakelen.
Schakel ‘Spelling controleren terwijl u typt’ en ‘Grammaticafouten markeren terwijl u typt’ uit
- Kijk nu naar het gedeelte ‘Bij het corrigeren van spelling en grammatica in PowerPoint’. Daar zie je twee vakjes:
- Schakel het selectievakje ‘Spelling controleren tijdens typen’ uit.
- Schakel het selectievakje ‘Grammaticafouten markeren tijdens het typen’ uit.
- Hiermee wordt voorkomen dat de realtime kronkelende lijnen verschijnen.
Waarom is dit nuttig? Nou, met deze opties uitgeschakeld, markeert PowerPoint geen fouten terwijl je werkt of je dia’s voorbereidt voor de presentatie, wat minder afleiding betekent. Ik snap niet waarom het zo onlogisch is, maar op sommige apparaten moet je deze opties uitschakelen en PowerPoint vervolgens opnieuw opstarten om het effect te laten hebben – want Windows moet het natuurlijk moeilijker maken dan nodig is.
Laatste stap: opslaan, sluiten en genieten van uw foutloze dia’s
- Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan en sluit vervolgens het optievenster.
- Start een korte diavoorstelling om te zien of de kronkelende lijnen verdwenen zijn. Zo niet, dan is het mogelijk dat PowerPoint snel opnieuw moet worden opgestart.
Zodra je dit hebt gedaan, zouden je dia’s er overzichtelijker uit moeten zien en hoef je je geen zorgen te maken over die afleidende markeringen tijdens je presentatie. Onthoud: fouten bestaan nog steeds, ze zijn alleen verborgen. Het is het beste om alles nog een laatste keer na te lezen vóór de grote show.
Tips voor het verbergen van spelfouten en grammaticale fouten in PowerPoint 2019
- Het is een goed idee om uw dia’s eerst na te lezen voordat u fouten verbergt. Door fouten in een vroeg stadium te corrigeren, voorkomt u later vervelende situaties.
- Als u in een team werkt, zorg er dan voor dat iedereen op de hoogte is van deze gewijzigde instelling om verwarring of inconsistente presentaties te voorkomen.
- Als u de controles later weer wilt inschakelen, gaat u gewoon terug naar hetzelfde menu en vinkt u de opties opnieuw aan.
- U kunt ook externe hulpmiddelen zoals Grammarly of Hemingway Editor gebruiken voor een grondigere controle voordat u fouten verbergt.
- Vergeet niet dat het verbergen van fouten slechts cosmetisch is. Een professionele indruk van je content hangt nog steeds af van goede redactie.
Veelgestelde vragen
Heeft het verbergen van spelfouten en grammaticale fouten invloed op het uiterlijk van mijn presentatie?
Nee, het verbergt alleen de rode en blauwe lijnen. De inhoud blijft hetzelfde en er kunnen nog steeds fouten in het bestand zitten. Zorg er dus voor dat u deze indien nodig apart herstelt.
Kan ik alleen spelfouten verbergen en grammaticafouten zichtbaar houden?
Ja, schakel gewoon ‘Spelling controleren tijdens typen’ uit en laat ‘Grammaticafouten markeren tijdens typen’ aangevinkt als u alleen spelfouten wilt verbergen.
Is het mogelijk om fouten per dia te verbergen?
Helaas niet. Deze instellingen gelden voor de gehele presentatie, niet voor individuele dia’s.
Hoe zit het met PowerPoint Online?
PowerPoint Online biedt u deze opties niet; u zit vast aan de standaard spellingcontrole in de cloudversie.
Zien de ontvangers mijn fouten als ik de presentatie verstuur?
Als de spellingscontrole is ingeschakeld, zijn de fouten nog steeds aanwezig in het bestand. Ze worden alleen niet gemarkeerd.
Samenvatting
- Open uw presentatie
- Klik op ‘Bestand’
- Selecteer ‘Opties’
- Ga naar ‘Controle’
- Schakel de selectievakjes ‘Spelling controleren terwijl u typt’ en ‘Grammaticafouten markeren terwijl u typt’ uit
Afronding
Het verbergen van spelfouten en grammaticale fouten in PowerPoint 2019 is een stiekeme manier om je dia’s netjes te houden tijdens een presentatie. Onthoud echter dat dit eigenlijk niets oplost – het is meer een soort pleister op de wond plakken. Controleer altijd de tekst indien mogelijk nog een keer, vooral als je een groot publiek hebt. Het laatste wat je wilt, is fouten over het hoofd zien die je later kunnen dwarszitten. Hopelijk scheelt dit één ding minder om je zorgen over te maken bij het voorbereiden van je presentatie – en misschien bespaart het wat tijd met last-minute correcties. Ik hoop dat het helpt!