Overweeg je om die enquêtes wat interactiever te maken? Subvragen zijn een eenvoudige manier om dat te doen. Hiermee kun je dieper ingaan op de antwoorden van de respondent, een beetje zoals het volgen van een beslissingsboom. Ben je moe van een lang, saai formulier waar mensen halverwege de draad kwijtraken? Deze handleiding laat je stap voor stap zien hoe je subvragen toevoegt in Microsoft Forms. Het is verrassend eenvoudig als je het eenmaal onder de knie hebt en het kan de betrokkenheid enorm verhogen. Bovendien houdt het de informatie relevant voor je publiek, waardoor ze geen tijd verspillen aan vragen die niet relevant zijn voor hun antwoorden.
Hoe voeg ik subvragen toe in Microsoft Forms?
Gebruik keuzevragen als ouder
Deze truc helpt je om je flow te sturen. Wanneer gebruikers een antwoord kiezen, kun je ze een andere vervolgvraag laten zien. Het is een beetje zoals vertakken – superhandig om de enquête aan te passen. Begin dus met het maken van een keuzevraag via het hoofdmenu.
- Klik op ‘Nieuwe toevoegen’ en kies ‘Keuze’. Als je het niet ziet, staat het meestal direct in de zijbalk. Soms moet je op ‘Meer vragen’ klikken of door de opties bladeren.
- Stel uw hoofdvraag, bijvoorbeeld: “Vindt u product X leuk?”
- Voeg antwoordopties toe die ergens anders naartoe leiden, zoals ‘Ja’ of ‘Nee’, die aansluiten op andere deelvragen.
Vertakking inschakelen
Dit is de geheime saus. Vertakking maakt je formulier adaptief en toont specifieke vragen op basis van wat de gebruiker eerder heeft gekozen. Het zit vaak verborgen achter een menu met drie puntjes of puntjes met lijntjes. Waarom zou je je druk maken? Omdat het de zaken overzichtelijk houdt, respondenten aanspreekt en rommel vermindert door irrelevante vragen te verbergen.
- Open het menu in de rechterbovenhoek en zoek naar de drie puntjes of ‘Meer opties’.
- Selecteer Vertakking. Als u het niet meteen ziet, moet u mogelijk onder het menu ‘Instellingen’ of ‘Meer opties’ kijken.
- Kies voor elke antwoordoptie de vervolgvraag die je wilt weergeven. Meestal heb je een dropdownmenu of een lijst met vragen om uit te kiezen. Controleer of de vraag correct is gekoppeld. Bij sommige configuraties is dit lastig en wordt de vraag niet meteen opgeslagen, dus houd dat in de gaten.
Het is ook handig om je vragen duidelijk te labelen, zodat je weet wat de vertakkingen doen. In sommige configuraties moet je de bestemming voor elk antwoord handmatig instellen, wat wat omslachtig aanvoelt, maar wel werkt.
Maak de daadwerkelijke subvragen
Voeg nu de vragen toe die je wilt weergeven wanneer bepaalde antwoorden worden geselecteerd. Zie het als het creëren van aparte vertakkingen die alleen openen wanneer dat nodig is. Voeg dus vragen toe rond de hoofdvragen van het formulier en wijs ze vervolgens toe als bestemmingen in het vertakkingsmenu.
- U kunt op de gebruikelijke manier vragen toevoegen door op Nieuwe toevoegen te klikken en het gewenste vraagtype te kiezen.
- Wanneer u zich in het vertakkingsmenu bevindt , koppelt u de vragen aan de relevante antwoordopties.
- Herhaal dit proces voor alle antwoorden die een vervolgvraag vereisen. Soms is het een beetje puzzelen om bij te houden welk pad naar waar leidt, dus neem de tijd.
Test de stroom
Test het altijd eerst voordat je het lanceert. Niets is zo erg als een enquête waarvan de vertakking niet goed werkt. Klik gewoon op de knop ‘Voorvertoning’ en kies verschillende antwoorden om te zien of de juiste subvragen verschijnen. Als het niet werkt, ga dan terug en controleer de bestemmingen in het vertakkingsmenu nog eens. Soms is het gewoon een kleine typefout of een vergeten link die alles in de war schopt.
- Klik bovenaan uw formulier op Voorbeeld.
- Beantwoord vragen op verschillende manieren, zodat deelvragen worden weergegeven zoals bedoeld.
- Als er iets niet wordt weergegeven, ga dan terug, herstel de vertakkingskoppelingen en test opnieuw.
Waarom zou je subvragen in formulieren gebruiken?
Subvragen maken enquêtes niet alleen slimmer, maar helpen ook tijdverspilling met irrelevante vragen te voorkomen. Ze verbeteren de ervaring, vooral wanneer je je op heel specifieke groepen richt of gedetailleerde informatie verzamelt. Het is net als een gespreksstroom: pas deze aan op basis van wat mensen zeggen.
- Wordt vanaf het begin gerichter.
- Voorkomt rommel en houdt het simpel.
- Stimuleert respondenten om betrokken te blijven, omdat het gepersonaliseerd aanvoelt.
Veelgestelde vragen
Ja. Je hebt geen geüpgraded account nodig, want het is ingebouwd in zowel de gratis als de Microsoft 365-versie. Het is gewoon een kwestie van wat experimenteren met de opties.
Absoluut. Je kunt vragen aaneenrijgen en vervolgvragen maken op basis van antwoorden in quizzen, net als bij enquêtes. Houd er wel rekening mee dat je bij quizzen punten kunt toekennen of deze kunt meenemen in je score.
Het kan in het begin wat overweldigend zijn, vooral als je formulier ingewikkeld wordt. Soms is wat klikken en experimenteren nodig. Wees niet verbaasd als de eerste poging niet perfect is – blijf gewoon bijschaven tot het soepel loopt.
Afronding
Het toevoegen van subvragen in Microsoft Forms is geen hogere wiskunde – het is gewoon een kwestie van de juiste vertakking instellen. Als het werkt, voelt je enquête meer als een begeleid gesprek, minder als een gigantische, saaie vragenlijst. Het houdt gebruikers betrokken en levert je overzichtelijke data op. Natuurlijk kan het wat lastig zijn, maar als het eenmaal werkt, is het een gamechanger voor geavanceerdere formulieren. Hopelijk bespaart dit iemand een paar uur hoofdpijn.
Samenvatting
- Gebruik keuzevragen als uw beslissingsmomenten
- Activeer vertakking om paden te creëren op basis van antwoorden
- Voeg subvragen toe en koppel ze op de juiste manier in de vertakkingsinstellingen
- Test uw formulier altijd voordat u het deelt